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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Auftragserweiterung innerhalb der Vertragslaufzeit nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB für G191 „Rahmenvereinbarung RV – Service und Support eines Unified Communication Systems (UC) der Generalverwaltung GV, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (UC Dienstleistung VoIP 2022)“
Beschreibung: Der gegenständliche Vertrag mit der Damovo Deutschland GmbH kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung „Rahmenvereinbarung RV – Service und Support eines Unified Communication Systems (UC) der Generalverwaltung GV, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (UC Dienstleistung VoIP 2022)“ Az. 2204.0102.0303_10/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 12.07.2022 Nr. 2022/S 132-377247 im EU-Amtsblatt) zustande. Die Auftragsbekanntmachung wurde am 15.04.2022 im Supplement „S“ zum Amtsblatt der Europäischen Union (2022/S 075-202315) veröffentlicht. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich nun Umstände ergeben, die zusätzliche Liefer- und Dienstleistungen für die dringend notwendige Aufrechterhaltung der von der Fachabt. beschriebenen nahtlosen Versorgung und Betrieb der dringend notwendigen IT-Dienste während der Umstrukturierung der ehem. IKT der GV in die zentrale IT-Einheit der MPG & die Rollouts aufgrund der wachsenden Bedarfe der Max-Planck-Institute gem. des vorliegenden abgeschlossenen RV nötig machen, ein Wechsel des AN aber nur mit beträchtlichem Zeitaufwand, Schwierigkeiten und Zusatzkosten und Zusatzaufwand verbunden, somit nicht wirtschaftlich oder auch in machbarer Zeit nicht möglich wäre.
Kennung des Verfahrens: c1c59b4e-0715-4a6f-b467-227b03a36983
Interne Kennung: 2204.0102.0303_10/21 (EK2 Team IT-Vergabe) Vertrag mit der Damovo GmbH
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Auftragserweiterung innerhalb der Vertragslaufzeit nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB für G191 „Rahmenvereinbarung RV – Service und Support eines Unified Communication Systems (UC) der Generalverwaltung GV, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (UC Dienstleistung VoIP 2022)“
Beschreibung: Der gegenständliche Vertrag mit der Damovo Deutschland GmbH kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung „Rahmenvereinbarung RV – Service und Support eines Unified Communication Systems (UC) der Generalverwaltung GV, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (UC Dienstleistung VoIP 2022)“ Az. 2204.0102.0303_10/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 12.07.2022 Nr. 2022/S 132-377247 im EU-Amtsblatt) zustande. Die Auftragsbekanntmachung wurde am 15.04.2022 im Supplement „S“ zum Amtsblatt der Europäischen Union (2022/S 075-202315) veröffentlicht. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich nun Umstände ergeben, die zusätzliche Liefer- und Dienstleistungen für die dringend notwendige Aufrechterhaltung der von der Fachabt. beschriebenen nahtlosen Versorgung und Betrieb der dringend notwendigen IT-Dienste während der Umstrukturierung der ehem. IKT der GV in die zentrale IT-Einheit der MPG & die Rollouts aufgrund der wachsenden Bedarfe der Max-Planck-Institute gem. des vorliegenden abgeschlossenen RV nötig machen, ein Wechsel des AN aber nur mit beträchtlichem Zeitaufwand, Schwierigkeiten und Zusatzkosten und Zusatzaufwand verbunden, somit nicht wirtschaftlich oder auch in machbarer Zeit nicht möglich wäre.
Interne Kennung: 2204.0102.0303_10/21 (EK2 Team IT-Vergabe) Vertrag mit der Damovo GmbH
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Damovo GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2204.0102.0303_10/21 (EK2 Team IT-Vergabe) Vertrag mit der Damovo GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 30/03/2026
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 202315-2022
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Der gegenständliche Vertrag mit der Damovo Deutschland GmbH kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung „Rahmenvereinbarung RV – Service und Support eines Unified Communication Systems (UC) der Generalverwaltung GV, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (UC Dienstleistung VoIP 2022)“ Az. 2204.0102.0303_10/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 12.07.2022 Nr. 2022/S 132-377247 im EU-Amtsblatt) zustande. Die Auftragsbekanntmachung wurde am 15.04.2022 im Supplement „S“ zum Amtsblatt der Europäischen Union (2022/S 075-202315) veröffentlicht. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich nun Umstände ergeben, die zusätzliche Liefer- und Dienstleistungen für die dringend notwendige Aufrechterhaltung der von der Fachabt. beschriebenen nahtlosen Versorgung und Betrieb der dringend notwendigen IT-Dienste während der Umstrukturierung der ehem. IKT der GV in die zentrale IT-Einheit der MPG & die Rollouts aufgrund der wachsenden Bedarfe der Max-Planck-Institute gem. des vorliegenden abgeschlossenen RV nötig machen, ein Wechsel des AN aber nur mit beträchtlichem Zeitaufwand, Schwierigkeiten und Zusatzkosten und Zusatzaufwand verbunden, somit nicht wirtschaftlich oder auch in machbarer Zeit nicht möglich wäre.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Die geplanten Leistungen lassen sich zusammenfassen wie folgt: nahtloser Betrieb und Support der IT-Dienste (Telefonie, Videoconferencing, Konferenzräume) in der Generalverwaltung der MPG sowie weiterer Rollout an die Max-Planck-Institute.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 21080
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: t:08921760
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 21762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: HRA 19760
Stadt: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cc2bea00-fd3e-49d8-8e44-4b47abf8f897 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/04/2026 14:15:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 231283-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2026