Öffentliche Ausschreibung Freilassing 2026 Deutschland – Verpflegungsdienste für Schulen

Deutschland – Verpflegungsdienste für Schulen – Teilneubau Grundschule

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Freilassing

E-Mail: vergabestelle@freilassing.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Teilneubau Grundschule

Beschreibung: Mensabetrieb Grundschule Freilassing | Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach der VgV zur Vergabe von Verpflegungsleistungen für eine Schule

Kennung des Verfahrens: d3febe72-d75b-44e9-9e82-71a78df6cab2

Interne Kennung: VE 763-01

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Georg-Wrede-Platz 1

Stadt: Freilassing

Postleitzahl: 83395

Land, Gliederung (NUTS): Berchtesgadener Land (DE215)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen. 2. Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung der entsprechenden Vorlage einreichen. Dieses Dokument ist unter der in dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar. 3. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Projektplattform einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax, E-Mail oder über die nicht dafür vorgesehenen Funktionen der Projektplattform (etwa das Kommunikationstool) ist nicht zugelassen. 4. Den höchstens drei qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 bereit gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert. 5. Für den Fall, dass mehr als drei Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt: Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen. Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent in dem Bewerbungsbogen aufgenommen sind. Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktezahl. Grundlage für die Auswahl der maximal drei Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los nach § 75 Abs. 6 VgV treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Teilnahmeantrag festgelegt. 6. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern zu unterzeichnen (vgl. Kapitel "Erklärung zur Richtigkeit der Angaben" im Teilnahmeantrag). Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter. 7. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. 8. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin elektronisch über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. 9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie über die Projektplattform bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten im elektronischen Projektraum, den die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption: Darüber hinausgehend gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Mensabetrieb Grundschule Freilassing | Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach der VgV zur Vergabe von Verpflegungsleistungen für eine Schule

Beschreibung: Die Stadt Freilassing plant den Betrieb der Mensa der Grundschule Freilassing. Die Mensa wird von der offenen Ganztagsschule sowie dem im Gebäude untergebrachten Kinderhort genutzt. Die Grundschule weist derzeit eine Gesamtschülerzahl von 660 auf. Aktuell nehmen rund 200 Kinder am Mittagessen teil. Die Nachfrage wird als steigend prognostiziert. An der Grundschule Freilassing wird eine Auf- und Zubereitungsküche eingerichtet, um einen zukunftsfähigen und verfahrensunabhängigen Küchenbetrieb sicherzustellen. Ziel ist eine ausgewogene Verpflegung der Schülerinnen und Schüler unter Berücksichtigung ernährungsphysiologischer Anforderungen. Die Bereitstellung der Speisen soll ab 11:30 Uhr erfolgen, die Ausgabe ist im Zeitraum von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr vorgesehen. Täglich sollen zwei Menüs zur Auswahl stehen. Derzeit wird das Mittagessen von Montag bis einschließlich Donnerstag angeboten. Ab dem Schuljahr 2026/2027 ist vorgesehen, das Angebot auch auf Freitag auszuweiten. Während der Schulferien – mit Ausnahme einer vierwöchigen Schließzeit – soll Kindern, die an der städtischen Ferienbetreuung teilnehmen, die Möglichkeit eingeräumt werden, in der Mensa zu Mittag zu essen oder alternativ ein Lunchpaket für Ausflüge zu erhalten. Unbeschadet der Nutzung der Mensa durch andere Träger und Vereine bleibt die Möglichkeit bestehen, zusätzliche Leistungen zu einem späteren Zeitpunkt einvernehmlich mit dem Auftragnehmer zu vereinbaren. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Verpflegungsleistungen im Rahmen des Mensabetriebes der Grundschule Freilassing

Interne Kennung: VE 763-01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht der Auftraggeber die Kündigung des Vertrages mindestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer erklärt. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2030. Eine weitere Verlängerung ist nicht möglich.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Georg-Wrede-Platz 1

Stadt: Freilassing

Postleitzahl: 83395

Land, Gliederung (NUTS): Berchtesgadener Land (DE215)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 31/07/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/07/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV als Bewertungskriterium 20 %