1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2.1.
Verfahren
Titel: FAST
Beschreibung: TenneT is one of the Top 5 transmission system operators in Europe. TenneT is the owner of high-voltage grids in the Netherlands and major parts of Germany. This requires continuous investments in maintenance and grid development Projects to reduce interference and outages as much as possible and thereby ensure quality and stability. TenneT is therefore responsible for several grid development and maintenance Projects with national and international reach. As a transmission system operator, TenneT holds a key role in supplying Germany with electricity, positioned as an indispensable player and enabler for German infrastructure, industry, the service sector and private households. The subject of this tender is the procurement of a SaaS solution that enables intelligent search, display, and navigation across very large volumes of technical documentation (260,000+ documents) as a central access point to existing source systems (e.g., DMS/CDE). The scope includes integration with automated synchronization and delta processing, advanced search (full‑text, facets, pattern/shape recognition) with automated cross‑reference detection and OCR, and an integrated viewer with clickable hotspots. The solution must be cloud‑first with data processed within the EEA, support RBAC with SSO for internal and external users, and meet stringent security, compliance, and service management requirements. A detailed service description and other documents relevant to the procedure will be provided after signing an NDA. Please send us the signed document using the Mercell messaging function. The tender will be conducted in accordance with SektVO in a negotiated procedure with competitive bidding.
Kennung des Verfahrens: fa0c3c69-6061-4b2f-8b12-eb1454062e18
Interne Kennung: e9be535a-5eac-492c-882b-5f3f04d1f99f
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besoders auch geeignet für:other-sme#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: According to the tender documents
Betrug: According to the tender documents
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: According to the tender documents
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: According to the tender documents
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: According to the tender documents
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: According to the tender documents
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: According to the tender documents
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: According to the tender documents
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: According to the tender documents
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: According to the tender documents
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: According to the tender documents
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: According to the tender documents
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: According to the tender documents
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: According to the tender documents
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: According to the tender documents
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: According to the tender documents
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: According to the tender documents
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: According to the tender documents
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: According to the tender documents
Zahlungsunfähigkeit: According to the tender documents
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: According to the tender documents
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: According to the tender documents
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: FAST
Beschreibung: TenneT is one of the Top 5 transmission system operators in Europe. TenneT is the owner of high-voltage grids in the Netherlands and major parts of Germany. This requires continuous investments in maintenance and grid development Projects to reduce interference and outages as much as possible and thereby ensure quality and stability. TenneT is therefore responsible for several grid development and maintenance Projects with national and international reach. As a transmission system operator, TenneT holds a key role in supplying Germany with electricity, positioned as an indispensable player and enabler for German infrastructure, industry, the service sector and private households. The subject of this tender is the procurement of a SaaS solution that enables intelligent search, display, and navigation across very large volumes of technical documentation (260,000+ documents) as a central access point to existing source systems (e.g., DMS/CDE). The scope includes integration with automated synchronization and delta processing, advanced search (full‑text, facets, pattern/shape recognition) with automated cross‑reference detection and OCR, and an integrated viewer with clickable hotspots. The solution must be cloud‑first with data processed within the EEA, support RBAC with SSO for internal and external users, and meet stringent security, compliance, and service management requirements. A detailed service description and other documents relevant to the procedure will be provided after signing an NDA. Please send us the signed document using the Mercell messaging function. The tender will be conducted in accordance with SektVO in a negotiated procedure with competitive bidding.
Interne Kennung: 04fba47b-9890-4c62-abc7-6f0c5992b6da
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: The client has the right to extend this minimum contract term once by three years and after-wards for another two years each time by means of a unilateral declaration (option).
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besoders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: EBIT margin less than or equal to 5%: 0 points EBIT margin greater than 5% and less than or equal to 10%: 50 points EBIT margin greater than 10%: 100 points
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: ISO27001 - According to tender documents
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: ISO200000-1 or comparable Comparability must be demonstrated by the bidder.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: five (5) comparable reference projects for SaaS solutions comparable to the subject matter of this tender
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Each profile must demonstrate the competencies, experience, and industry knowledge required to perform the services within the scope of this tender - According to tender documents
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Quantitative (price) criteria accounting for 38%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 38,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: qualitative criteria accounting for 62%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 62,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/03/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Additional claims are possible to a reasonable and legally compliant extent.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: According to tender documents
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Please sign the attached NDA to participate in this tender and get access to all tender relevant documents
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: According to tender documents
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: These can be found in the Mercell schedule.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT TSO GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: TenneT TSO GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: TenneT TSO GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: TenneT TSO GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4923
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Johann Kleymann
Telefon: +491747902679
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c48d2d85-1951-454d-a6a4-64f6358f5d2b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2026 15:55:06 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/03/2026 15:56:56 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 166839-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 48/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/03/2026