1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Schule
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung betreffend "Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender" - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung
Beschreibung: Markterkundung betreffend "Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender" - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung – Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes für die Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse in die Ausschreibungsunterlagen des beabsichtigten Vergabeverfahrens vom Auftraggeber evaluiert und neutralisiert eingearbeitet. Der Auftraggeber geht trotz der unterschiedlichen Anforderungen derzeit davon aus, dass der Beschaffungsbedarf als Gesamtvergabe ausgeschrieben wird. Dies soll aber auch in der Markterkundung geklärt bzw. bewertet werden. Gegenstand des Markterkundungsgesprächs soll das Beschaffungsvorhaben "Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender" sein. Das Landesamt für Schule errichtet in Gunzenhausen ein Gebäude für rund 200 Beschäftigte und plant die Vergabe einer Gesamtleistung für die Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Wartung der IT-Netzwerkinfrastruktur sowie der Besprechungsraumtechnik. Leistungsumfang: Die ausschreibungsgegenständliche Leistung umfasst vier aufeinanderfolgende Phasen: 1. Planungsleistungen (voraussichtlich Herbst 2026): Überprüfung und Aktualisierung bestehender Gerätespezifikationen und Vorfestlegungen auf den aktuellen Stand der Technik, Erstellung einer finalen Planung einschließlich Hardwarekonzept, Konfigurationsplan, Umsetzungszeitplan und Netzwerklandkarte nach BSI-IT-Grundschutz 2. Hardware-Lieferung (Q1 2027): Lieferung der erforderlichen Netzwerkkomponenten, insbesondere Core-Switche, Access-Switche, PoE-Switche, WLAN-Access-Points, Verkabelung sowie Ausstattung von 11 Besprechungsräumen mit Displays und zugehöriger Technik 3. Herstellung der Betriebsbereitschaft (voraussichtlich ab 20. April 2027): Installation, Verkabelung und Konfiguration sämtlicher Hardware-Komponenten gemäß der finalen Planung 4. Aufrechterhaltung des Betriebs: Fortlaufende Pflege, Wartung und Instandhaltung der installierten Komponenten mit vertraglich vereinbarten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Bezogen darauf möchte der Auftraggeber unverbindlich mit Marktteilnehmern in Kontakt treten und nähere Informationen austauschen. Nach Abschluss der Markterkundung werden die daraus resultierenden Erkenntnisse evaluiert und ggf. für die weiteren Beschaffungsvorhaben und das darauf gerichtete Vorgehen berücksichtigt. Hinweise zum Ablauf: Siehe weiter in der Ziffer 3.1
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Weißenburg-Gunzenhausen (DE25C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Markterkundung betreffend "Aufbau und Inbetriebnahme Rechenzentrum und Serverräume sowie Unterstützung bei der Inbetriebnahme von IT-Arbeitsplätzen für Anwender" - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung
Beschreibung: Markterkundung - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung - Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes für die Vorbereitung der geplanten Beschaffungsvorhaben. Hinweise zum Ablauf: 1. Die Markterkundungsgespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt. 2. Mit der Teilnahme an dieser Markterkundung sind für Sie keine Kosten verbunden. Für Ihre entstehenden Aufwände werden keine Kosten erstattet. 3. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine vorbereitende Markterkundung und nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags handelt. 4. Der Rechtsweg zu den Nachprüfungsinstanzen ist im Rahmen dieses Verfahrens nicht eröffnet. 5. Die Teilnahme an der Markterkundung stellt keine Voraussetzung für eine spätere Teilnahme an einem möglichen Vergabeverfahren dar. 6. Der Auftraggeber behält sich vor, die in der Markterkundung diskutierten Leistungsanforderungen bei einem späteren Vergabeverfahren zu ändern oder anzupassen. 7. Es entsteht durch die Teilnahme an der Markterkundung kein Anspruch auf die Durchführung eines Vergabeverfahrens oder die Erteilung eines öffentlichen Auftrags. Teilnahme am Markterkundungsgespräch: 1. Soweit seitens potentieller Bieter Interesse an einer Teilnahme am Markterkundungsgespräch besteht, bestehen folgende Möglichkeiten, an der Markterkundung teilzunehmen: (a) Sie reichen in Textform an die E-Mail-Adresse "alexander.csaki@twobirds.com" Antworten zu den von dem Auftraggeber formulierten Fragen ein. Den Fragenkatalog erhalten Sie auf Anfrage an die benannte Mailadresse. Es ist gewünscht, dass die Antworten bis zum 20.03.2026 bei dem Auftraggeber eingehen. (b) Sie bekunden Ihr Interesse, (ausschließlich oder zusätzlich zur Beantwortung der vorgenannten Fragen in Textform) an einer mündlichen Markterkundung teilzunehmen, bis zum 20.03.2026 an die E-Mail-Adresse "alexander.csaki@twobirds.com". Anschließend nach Ablauf dieser Frist wird, sofern Sie Ihr Interesse mitgeteilt haben, eine Einladung zu einem Markterkundungsgespräch versendet. Dies wird online via MS-Teams durchgeführt. Gegenstand der mündlichen Markterkundung werden die vorgenannten Fragen sein. Die von dem Auftraggeber vorformulierten Fragen werden Ihnen nach Mitteilung Ihres Interesses an der Markterkundung zur Vorbereitung auf das Markterkundungsgespräch übersendet. 2. Es wird ausdrücklich hervorgehoben, dass der Auftraggeber über die Veröffentlichung der gegenständlichen Vorinformation hinaus auch eigenständig Unternehmen zur Teilnahme an der Markterkundung einladen kann. Dies ermöglicht die Umsetzung einer breiten und transparenten Markterkundung und hindert aber nicht, weitere Interessenten an dieser Marktrecherche teilzunehmen. 3. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht alle Unternehmen zu Markterkundungsgesprächen einzuladen. In diesem Fall verweist der Auftraggeber auf die Möglichkeit, sich in Textform an der Markterkundung zu beteiligen.
Interne Kennung: 000
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
3.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Weißenburg-Gunzenhausen (DE25C)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerisches Landesamt für Schule
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bayerisches Landesamt für Schule
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Schule
Registrierungsnummer: N.N.
Stadt: Gunzenhausen
Postleitzahl: 91710
Land, Gliederung (NUTS): Weißenburg-Gunzenhausen (DE25C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bird & Bird LLP
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: N.N.
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d7914ab8-38dd-447d-a6bf-41dfbf221d6a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2026 11:18:06 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 158800-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 01/06/2026