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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Teilweise Erneuerung/Erweiterung eines STED Mikroskops
Beschreibung: Teilweise Erneuerung/Erweiterung eines STED Mikroskops im Rahmen eines Sonderprogramms der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG)
Kennung des Verfahrens: 22ef7929-ee96-42d4-9e0c-50e7789ed4e6
Interne Kennung: 2026000026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38510000 Mikroskope
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Teilweise Erneuerung/Erweiterung eines STED Mikroskops
Beschreibung: Teilweise Erneuerung/Erweiterung eines STED Mikroskops im Rahmen eines Sonderprogramms der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG)
Interne Kennung: f4b33e43-338d-4f09-afba-91c9fc372f9d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38510000 Mikroskope
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/03/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern, vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Bei der geplanten Beschaffung sollen Teile eines bestehenden Gesamtsystems STED Mikroskop erneuert und ergänzt werden. • Das Gesamtsystem STED Mikroskop wurde beim Hersteller/Anbieter abberior instruments GmbH beschafft. • Im Rahmen eines Sonderprogramms der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) hat die FAU Mittel für die Erneuerung/Erweiterung des Bestandsgeräts beantragt; der Antrag wurde durch die DFG bewilligt. • Die Beschaffung der Teilprodukte zur - teilweisen Erneuerung (Anpassung der ursprünglichen Lieferung an den neuesten Stand der Technik) und - Erweiterung (ausgeweitete Gebrauchstauglichkeit oder Zweckbestimmung) der ursprünglichen Lieferleistung soll und kann auch nur beim gleichen Auftragnehmer, nämlich abberior instruments GmbH erfolgen. Neben dem ursprünglichen Hersteller des STED Mikroskops abberior instruments GmbH gibt es keinen weiteren Anbieter, der die gewünschten kompatiblen Teilprodukte zur Erneuerung/Erweiterung des Gesamtsystems anbieten könnte, da ein Lizenzbau der von der Erneuerung/Erweiterung des Gesamtsystems betroffenen Teilprodukte durch Drittfirmen bislang nicht von der Firma abberior instruments GmbH freigegeben wurde; eine entsprechende Bestätigung des Anbieters wurde im Rahmen der Markterkundung abgegeben. • Die Erneuerung/Erweiterung der ursprünglichen Leistung führt nicht zu einer kompletten Neubeschaffung eines Gesamtsystems; vielmehr werden wesentliche Bestandteile des Ursprungssystems weiterhin eingesetzt. - Anregungslaser - Mikroskopstand Olympus IX83 angepasst an Kontroller und Schnittstellen von Abberior - Objektive (angepasst an IX83) - OKOlab Inkubationseinheit (Temperatur, CO2, Luftfeuchtigkeit individuell für IX83 Abberior) - 3 APD Detektoren - Optischer Tisch individuell für das Abberior 3D STED System - Optische Komponenten wie Spiegel und Filter • Die Beschaffung der gewünschten Teilprodukte zur Erneuerung/Erweiterung des Gesamtsystems bei einem Drittanbieter würde zu einer absoluten Inkompatibilität innerhalb des Gesamtsystems/mit den verbleibenden Teilprodukten führen, da eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen gekauft werden müsste. Dies betrifft insbesondere die Komponenten Objektive, Detektoren und den Mikroskopstand. Da die technischen Standards der Komponenten von Drittanbietern unterschiedlich sind, können diese mangels einheitlicher Schnittstelle oder Adapter nicht miteinander verbunden werden. Letztlich führt die Verwendung von Teilprodukten mit solchen anderen technischen Merkmalen somit insgesamt zu einer Vereitelung des Gebrauchszwecks des Gesamtsystems. Zudem wäre auch die Erweiterung des Funktionsumfangs des Bestandssystems in der gewünschten Weise nicht möglich, da andere Hersteller die benötigte Technologie im Zusammenhang mit der adapti-ven Optik (RAYSHAPE) schlicht nicht anbieten. • Die Beschaffung der gewünschten Teilprodukte zur Erneuerung/Erweiterung des Gesamtsystems bei einem Drittanbieter würde – sofern das Gesamtsystem als solches theoretisch nutzbar wäre - auch zu einer relativen Inkompatibilität innerhalb des Gesamtsystems/mit den verbleibenden Teilprodukten führen. Hintergrund wären unverhältnismäßige technischen Schwierigkeiten, die den bestimmungsgemäßen Gebrauch und die Wartung nicht nur marginal, sondern erheblich beeinträchtigten, insbesondere im Hinblick auf umfangreiche Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter hinsichtlich des Funktionsumfangs eines neuen Gesamtsystem, inkl. Aneignung der Funktionalität einer neuen Betriebs- und Auswertungssoftware. Weitere unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten würden bei der Verwendung und Fortschreibung der bisherigen Daten zu erzielten Forschungsergebnissen entstehen, die nicht ohne weiteres in Softwarelösungen anderer Hersteller archiviert, fortgeschrieben oder ausgewertet werden könnten. • Im Vorfeld der Vergabe wurde im Sinne einer Markterkundung mit dem bekannten weiteren Hersteller vergleichbarer Systeme Kontakt aufgenommen, um die Frage der Kompatibilität im Zusammenhang mit einer teilweisen Erneuerung und Erweiterung des Gesamtsystems abzustimmen. Dabei wurde mit dem dortigen Ansprechpartner Einigkeit erzielt, dass die Kompatibilität bei Verwendung der Bestandskomponenten wie oben dargestellt nicht erzielt werden könne. • Ein Vertrag über die Erneuerung/Erweiterung des Ursprungssystems soll in der Regel nur für einen Zeitraum von 3 Jahren möglich sein. Da im konkreten Fall jedoch die Kompatibilitätsprobleme auch nach drei Jahren nach der ursprünglichen Beschaffung noch fortbestehen und eine komplette Neubeschaffung wegen der Möglichkeit zur weiteren Verwendung der o. g. Teile nicht wirtschaftlich wäre/gegen den haushaltsrechtlichen Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit verstoßen würde, soll hier ausnahmsweise die Erneuerung/Erweiterung des Ursprungssystems über den o. g. Zeitraum hinaus vorgenommen werden. • Bei der nun neu zu beauftragenden Leistung handelt es sich teilweise um Lieferleistungen (Teilprodukte des Gesamtsystems) und teilweise um Dienstleistungen (ordnungsgemäßer Einbau der Teilprodukte in das Bestandssystem im Austausch gegen veraltete Komponenten). Gem. § 110 GWB kann als Hauptgegenstand der Vergabe eine Lieferleistung angenommen werden, da der Wert der zu liefernden Teilprodukte den Wert des Austausches der Komponenten überwiegt.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Abberior Instruments GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2026153096
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Abberior Instruments GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/02/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 23/02/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Registrierungsnummer: 77297cf2-0301-4c16-974d-06a22e46a7fa
Abteilung: Optical Imaging Centre Erlangen
Postanschrift: Cauerstr. 3
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Optical Imaging Centre Erlangen
Telefon: +49 91318570320
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Registrierungsnummer: 07a0d88c-8e79-42dc-8033-4cf9ff22f826
Abteilung: Optical Imaging Centre Erlangen
Postanschrift: Cauerstr. 3
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Optical Imaging Centre Erlangen
Telefon: +49 91318570320
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Abberior Instruments GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: d49d3791-3730-44e8-8073-643205891119
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37077
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Telefon: +491516437661
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49048375-8a8c-497c-b6d3-d627c52eca92 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/02/2026 09:58:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 133069-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2026