1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – SV-JMÄ-250327-009, Einführung einer HR-Suite
118678-2026 - Ergebnis
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – SV-JMÄ-250327-009, Einführung einer HR-Suite
OJ S 35/2026 19/02/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SV-JMÄ-250327-009, Einführung einer HR-Suite
Beschreibung: Die Stadtwerke München (SWM) planen bis Ende 2028 eine neue HR-Suite mit Fokus auf die Bereiche Personalbeschaffung (Rekrutierung, interner Arbeitsmarkt, Onboarding), Personalentwicklung (Trainings/Fortbildung, Nachfolgeplanung, Talent Management) und Beurteilung (Performance Management, Gehaltsmaßnahmen) einzuführen. Scope: - Softwareüberlassung (SaaS): Bereitstellung und Einräumung der Nutzungsrechte (Lizenzen) für eine HR-Suite mit den folgenden Modulen und dem erwarteten Funktionsumfang ab Produktivsetzung: Personalentwicklung (Ziel- und Performance Management, Nachfolgeplanung und Entwicklungsmanagement), Personalgewinnung Recruiting und Onboarding), Lernen, Compensation/Vergütung, Personalplanung und -controlling, HR-Suite Core (Stammdaten Mitarbeiter und Informationen zur Organisation sowie Workflows). - Bereitstellung Nutzungsrechte für das Test- und Schulungssystem (nach erster Konzeption). - Service und Support für die bereitgestellte HR-Suite über eine Mindestvertragsdauer von 5 Jahren mit der Option auf Verlängerung um je ein Jahr für insgesamt 3 Jahre. - Der Service und Support umfasst u. a. folgende Tätigkeiten (Verfügbarkeit des Systems von 99,5 % im 24x7-Betrieb; Behebung von Störungen im Betrieb etc.) - Dokumentation der Lösung für Anwender und fachliche Schulungen in Deutsch sowie für fachliche Administration inkl. Benutzerverwaltung, Benutzerhandbuch, Systembeschreibung, Betriebshandbuch, Installationshandbuch etc. in Deutsch und Englisch). - Herbeiführung Betriebsbereitschaft aller benötigten Module inkl. Begleitung der Einführung/Beratung der Fachbereiche; Fachliche und technische Konzeption, beispielsweise im Rahmen von Fit-to-Standard-Workshops, um die für die SWM passendste Umsetzung im Rahmen des Systemstandards zu finden und nachgelagert zu implementieren. - Konfiguration und Umsetzung der Module bzw. Themen auf Basis der abgestimmten Konzepte - Schaffung und Anpassung der nötigen Schnittstellen - Datenmigration aus bestehenden IT-Systemen - Durchführung und Begleitung von Tests inkl. Fehlerbehebung - Inbetriebnahme und Einführung der jeweiligen Module (GoLive) - Anbindung an relevante Schnittstellen (v. a. SAP HCM) - Begleitung der Einführung (Early Life Support) - Initiale Schulungen in deutscher Sprache für das Projektteam, Administratoren und Multiplikatoren - Bereitstellung von E-Learnings in deutscher Sprache für die Anwender der HR-Suite - Elektronische Personalakte (optional): Konzeption, Einführung und Bereitstellung von Zugriffen auf Dokumente im vorhandenen Archivsystem der SWM im Sinne einer elektronischen Personalakte. - Schriftverkehr (optional): Nutzung von Schriftverkehr-Funktionalitäten inkl. Anbindung der bereits implementierten elektronischen Signatur (AdobeSign) im Rahmen von Prozessen, die durch die HR-Suite unterstützt werden. - Ticket System (optional): Konzeption, Einführung und Bereitstellung eines Ticket-Systems zur Bearbeitung nutzerspezifischer HR-Anfragen. Ergänzend sind folgende Leistungen zu erbringen: • Durchführung von „Cloud Readiness Assessments“ mit den Fachbereichen/der IT: Identifikation, wo die SWM fachlich/technisch stehen und was zu tun ist, um das System gewinnbringend nutzen zu können (Erfahrungen des Auftragnehmers/Best Practices). • Begleitung auf dem Weg hin zur Nutzung des Standards (z. B. „Fit to Standard“, „Process follows Standard“). Mindestanforderungen an den Implementierungspartner (Ausschlusskriterien): - Der Bewerber bestätigt, dass die Kommunikations- und Projektsprache während der Implementierung sowie für den Betrieb/Support Deutsch ist (Ausschlusskriterium). - Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung; alternativ Vorlage des Zertifikats DIN EN ISO 9001:2015-09 "Qualitätsmanagementsysteme" oder gleichwertig. Stellen Sie schlüssig und nachvollziehbar dar, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen werden und auf welche Art und Weise Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen implementiert ist und im Betrieb umgesetzt wird. - Unternehmenskonstellation und Auftragserbringung: Sollten Sie selbst nicht der Software-Hersteller sein, sondern die Software als Partner des Herstellers anbieten, beschreiben Sie bitte die Verantwortungen / das Zusammenspiel / die Vorgehensweisen sowie die jeweiligen Ansprechpartner im Projekt und im Betrieb.
Kennung des Verfahrens: 214ad1ae-ef8d-41d0-8d30-739ed7da08c2
Interne Kennung: SV-JMÄ-250327-009
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM. Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in der genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-JMÄ-250327-009 anzufordern. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung). Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SV-JMÄ-250327-009, Einführung einer HR-Suite
Beschreibung: Die Stadtwerke München (SWM) planen bis Ende 2028 eine neue HR-Suite mit Fokus auf die Bereiche Personalbeschaffung (Rekrutierung, interner Arbeitsmarkt, Onboarding), Personalentwicklung (Trainings/Fortbildung, Nachfolgeplanung, Talent Management) und Beurteilung (Performance Management, Gehaltsmaßnahmen) einzuführen. Scope: - Softwareüberlassung (SaaS): Bereitstellung und Einräumung der Nutzungsrechte (Lizenzen) für eine HR-Suite mit den folgenden Modulen und dem erwarteten Funktionsumfang ab Produktivsetzung: Personalentwicklung (Ziel- und Performance Management, Nachfolgeplanung und Entwicklungsmanagement), Personalgewinnung Recruiting und Onboarding), Lernen, Compensation/Vergütung, Personalplanung und -controlling, HR-Suite Core (Stammdaten Mitarbeiter und Informationen zur Organisation sowie Workflows). - Bereitstellung Nutzungsrechte für das Test- und Schulungssystem (nach erster Konzeption). - Service und Support für die bereitgestellte HR-Suite über eine Mindestvertragsdauer von 5 Jahren mit der Option auf Verlängerung um je ein Jahr für insgesamt 3 Jahre. - Der Service und Support umfasst u. a. folgende Tätigkeiten (Verfügbarkeit des Systems von 99,5 % im 24x7-Betrieb; Behebung von Störungen im Betrieb etc.) - Dokumentation der Lösung für Anwender und fachliche Schulungen in Deutsch sowie für fachliche Administration inkl. Benutzerverwaltung, Benutzerhandbuch, Systembeschreibung, Betriebshandbuch, Installationshandbuch etc. in Deutsch und Englisch). - Herbeiführung Betriebsbereitschaft aller benötigten Module inkl. Begleitung der Einführung/Beratung der Fachbereiche; Fachliche und technische Konzeption, beispielsweise im Rahmen von Fit-to-Standard-Workshops, um die für die SWM passendste Umsetzung im Rahmen des Systemstandards zu finden und nachgelagert zu implementieren. - Konfiguration und Umsetzung der Module bzw. Themen auf Basis der abgestimmten Konzepte - Schaffung und Anpassung der nötigen Schnittstellen - Datenmigration aus bestehenden IT-Systemen - Durchführung und Begleitung von Tests inkl. Fehlerbehebung - Inbetriebnahme und Einführung der jeweiligen Module (GoLive) - Anbindung an relevante Schnittstellen (v. a. SAP HCM) - Begleitung der Einführung (Early Life Support) - Initiale Schulungen in deutscher Sprache für das Projektteam, Administratoren und Multiplikatoren - Bereitstellung von E-Learnings in deutscher Sprache für die Anwender der HR-Suite - Elektronische Personalakte (optional): Konzeption, Einführung und Bereitstellung von Zugriffen auf Dokumente im vorhandenen Archivsystem der SWM im Sinne einer elektronischen Personalakte. - Schriftverkehr (optional): Nutzung von Schriftverkehr-Funktionalitäten inkl. Anbindung der bereits implementierten elektronischen Signatur (AdobeSign) im Rahmen von Prozessen, die durch die HR-Suite unterstützt werden. - Ticket System (optional): Konzeption, Einführung und Bereitstellung eines Ticket-Systems zur Bearbeitung nutzerspezifischer HR-Anfragen. Ergänzend sind folgende Leistungen zu erbringen: • Durchführung von „Cloud Readiness Assessments“ mit den Fachbereichen/der IT: Identifikation, wo die SWM fachlich/technisch stehen und was zu tun ist, um das System gewinnbringend nutzen zu können (Erfahrungen des Auftragnehmers/Best Practices). • Begleitung auf dem Weg hin zur Nutzung des Standards (z. B. „Fit to Standard“, „Process follows Standard“). Mindestanforderungen an den Implementierungspartner (Ausschlusskriterien): - Der Bewerber bestätigt, dass die Kommunikations- und Projektsprache während der Implementierung sowie für den Betrieb/Support Deutsch ist (Ausschlusskriterium). - Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung; alternativ Vorlage des Zertifikats DIN EN ISO 9001:2015-09 "Qualitätsmanagementsysteme" oder gleichwertig. Stellen Sie schlüssig und nachvollziehbar dar, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen werden und auf welche Art und Weise Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen implementiert ist und im Betrieb umgesetzt wird. - Unternehmenskonstellation und Auftragserbringung: Sollten Sie selbst nicht der Software-Hersteller sein, sondern die Software als Partner des Herstellers anbieten, beschreiben Sie bitte die Verantwortungen / das Zusammenspiel / die Vorgehensweisen sowie die jeweiligen Ansprechpartner im Projekt und im Betrieb.
Interne Kennung: SV-JMÄ-250327-009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um drei mal je ein Jahr, d.h. bis 31.12.2033
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2033
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWM Services GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Entscheidung des Beschaffers aufgrund unzureichender Mittel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH
Registrierungsnummer: DE813863509
Postanschrift: Emmy-Noether-Str. 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frauke Finck
Telefon: +49 89 2361-4818
Fax: +49 89 2361-704818
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximiliansstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 89 2176-2411
Fax: +49 89 2176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d6ad2dc-9fb5-499b-b570-8f8a14d7bf71 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2026 13:28:37 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 118678-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2026