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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Durchführung von Messeauftritten der LHM bei den Immobilienmessen Expo Real und MIPIM
Beschreibung: Die Landeshauptstadt München ist seit vielen Jahren auf den internationalen Immobilienmessen MIPIM und Expo Real mit einem Stand vertreten. Die lange Zeit in eigener Verantwortung und auf eigenes wirtschaftliches Risiko kostendeckend erfolgte Veranstaltertätigkeit wurde im Jahr 2017 erstmals an einen privaten Anbieter ausgeschrieben. Auch für die kommenden Jahre soll die Durchführung der Messeauftritte an einen privaten Anbieter vergeben werden. Die Vergabe erfolgt in einem zweistufigen Verfahren. Einem Teilnahmewettbewerb folgt ein Verhandlungsverfahren. Der Konzessionär betreibt den Stand auf eigenes wirtschaftliches Risiko. Die einzelnen Stände werden an Unternehmen der Münchner Immobilienwirtschaft vermarktet. Der Konzessionär ermöglicht es der LHM, Standort- und Standentwicklungsthemen sowie städtische Projekte vorzustellen und Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort München zu betreiben.
Kennung des Verfahrens: 6a2cae52-7ade-4f11-bdd7-e62bc5458b04
Interne Kennung: RAW-KONZVG-2025-2029
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/23/EU
konzvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Durchführung von Messeauftritten der LHM bei den Immobilienmessen Expo Real und MIPIM
Beschreibung: Der Konzessionär stellt einen zeitgemäßen und professionellen Messeauftritt sicher. Hauptziel des Messeauftritts ist, den Wirtschafts- und Immobilienstandort München zusammen mit wichtigen und ausgewählten Partnern der Münchner Immobilienwirtschaft national und international zu positionieren, sowie Münchner Entwicklungen, Projekte und übergeordnete Standort- und Stadtentwicklungsthemen vorzustellen und zu diskutieren. Dabei müssen Standpartner, Stand, Veranstaltungsprogramm und Kommunikationsmittel den Münchner Wirtschaftsstandort angemessen transportieren. Die LHM überträgt dem Konzessionär die Nutzungsrechte am Corporate Design des Auftritts des Immobilienstandortes München einschließlich der bisher verwendeten Grafiken, Logos und des Key Visuals. Die LHM koordiniert die Teilnahme relevanter städtischer politischer Entscheidungsträger und der Arbeitsebene. Die Teilnahme von Oberbürgermeister oder Bürgermeister wird in Aussicht gestellt. Der Konzessionär hat das Recht, den Stand an Anschließer zu einem angemessenen Entgelt zu vermarkten. Das speziell für die Immobilienmessen entwickelte Design, das sich am Corporate Design der Landeshauptstadt München orientiert, kann weiterentwickelt werden und ist mit der LHM abzustimmen. Das Design von Expo Real und MIPIM ist zusammenzuführen, der Wiedererkennungswert und die Identifikation mit dem Immobilien- und Wirtschaftsstandort München von beiden Messeauftritten auf Expo Real und MIPIM sind sicherzustellen. Der Konzessionär führt die Messen, die jeweils eine Reihe von Veranstaltungen (moderierte Diskussionsrunden, Präsentationen) beinhalten, durch. Die Veranstaltungen sind zu dokumentieren.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Vermarktungs- und Kommunikationskonzept (Marketingkonzept) Expo Real und MIPIM
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Projektorganisation Expo Real und MIPIM
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Gestaltungskonzept Messestand
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Personalorganisationskonzept (Unterkriterium a) Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Personals und b) Personalplan)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Carina Jakob
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 7 467 260,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sylvenstein Event GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Durchführung von Messeauftritten der LHM bei den Immobilienmessen Expo Real und MIPIM
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 7 467 260,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: RAW-KONZVG-2025-2029
Datum des Vertragsabschlusses: 26/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München
Registrierungsnummer: 14623
Postanschrift: Herzog-Wilhelm-Straße 15
Stadt: München
Postleitzahl: 80331
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8923300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 7cc4cd5d-c843-4d5d-9778-26ad5c3ffedc
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Carina Jakob
Registrierungsnummer: dd5f74be-2640-4d2d-8ba1-de04c5b8b26d
Postanschrift: Arnulfstr 195, Postfach 190217
Stadt: München
Postleitzahl: 80634
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 1774335047
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sylvenstein Event GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 224878485
Stadt: München
Postleitzahl: 81369
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8972012778
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c6cb6265-8797-4adb-ba3e-42c62ca04c6b - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 32
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/02/2026 17:23:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 108557-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/02/2026