1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: München Klinik gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung und Betrieb Drucker und Multifunktionsgeräte
Beschreibung: Kurze Beschreibung Die München Klinik (MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 135.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist das Städtische Klinikum die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Landeshauptstadt werden im MüK aufgenommen. Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle Häuser des Klinikums sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise der interdisziplinären Teams der MüK.
Kennung des Verfahrens: 060c8dea-8b0b-4c7c-9b89-047591b1d4ff
Interne Kennung: 2854(2)/25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YL5M40Z# Verifizierende Teststellung (vorbehalten) Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Angebotsöffnung eine verifizierende Teststellung des bestplatzierten Bieters gemäß der in diesem Verfahren festgelegten Zuschlagskriterien vorzunehmen. Die verifizierende Teststellung dient der Überprüfung der angebotenen Leistungen in Bezug auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konformität bezüglich der gestellten Anforderungen in den Vergabeunterlagen hinsichtlich der zu liefernden Geräte. Die Beschränkung auf den bestplatzierten Bieter dient der Effizienz des Verfahrens unter Wahrung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit. Sofern die Auftraggeberin von der verifizierenden Teststellung Gebrauch macht, wird der Bieter rechtzeitig über die bevorstehende verifizierende Teststellung benachrichtigt. Diese wäre im Fall der Inanspruchnahme voraussichtlich für Januar 2026 geplant. Änderungen werden dem Bieter rechtzeitig bekanntgegeben. Wird der Bieter zur verifizierenden Teststellung aufgefordert, so hat dieser jeweils ein betriebsbereites Gerät aus allen Kategorien (LK1 bis LK6) anzuliefern. Wichtiger Hinweis: Die Teilnahme an der Teststellung ist zwingender Bestandteil des Vergabeverfahrens, wenn die Auftraggeberin davon Gebrauch macht. Wird ein Bieter zur verifizierenden Teststellung aufgefordert und unterbleibt die fristgerechte Anlieferung der Geräte, so wird das Angebot aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen, ohne dass eine Nachforderung erfolgt. Erfüllen die Geräte nicht die Anforderungen der Vergabeunterlagen, so führt dies zu einem Nichtbestehen der Teststellung und somit ebenfalls zum Ausschluss. Für den Fall, dass der bestplatzierte Bieter die verifizierende Teststellung nicht besteht, wird der nächstgereihte Bieter in gleicher Weise überprüft. Dieses Verfahren wiederholt sich bis zur Feststellung eines erfolgreichen Bieters. Bitte beachten Sie, dass keine Kostenerstattung seitens der Auftraggeberin für die Bereitstellung der Testprodukte erfolgen wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung und Betrieb Drucker und Multifunktionsgeräte
Beschreibung: Die München Klinik betreibt eine Flotte von ca. 2.300 geleasten Lexmark Multifunktionsgeräten und Laserdruckern. Die Geräte sollen beginnend Anfang der ersten Jahreshälfte von 2026 ersetzt werden.
Interne Kennung: 2854(2)/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit Zuschlagserteilung erteilt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer den Auftrag zur Lieferung der unter Gerätebedarf in Zeile 7 des Preisblattes aufgeführten Geräte nach Maßgabe des zwischen den Parteien abzustimmenden Rollout-Plans (sog. "Grundauftrag").Über den Grundauftrag hinaus ist die Auftraggeberin berechtigt, aber nicht verpflichtet, für die Dauer von 36 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Zuschlags, Nachbestellungen der ausschreibungsgegenständlichen Geräte nach Maßgabe der Bedingungen dieses Vertrages zu tätigen (sog. "Rahmenvereinbarung Nachbestellungen"). Die Laufzeit des Vertrages ist wie folgt bestimmt: a. Grundauftrag: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monate, gerechnet ab dem Abschluss des Rollout. Der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils 12 Monate durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. b. Die Rahmenvereinbarung Nachbestellungen hat eine Laufzeit von 36 Monaten, gerechnet ab Abschluss des Rollout, sie endet ohne weiteres, wenn die in Zeile 8 des Preisblattes benannten Bezugsvolumina erreicht sind. Für in diesem Zeitraum nachträglich abgerufene Gerätemietverträge gilt grundsätzlich die Grundlaufzeit und Verlängerungsoption des Grundauftrags. **** Höchstmenge der Rahmenvereinbarung Nachbestellungen: Zusätzlich zum Grundauftrag (a.) (Gerätebedarf: 1700 Stück) umfasst das Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung für Nachbestellungen. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung für die Nachbestellungen (b.) beträgt 850 Stück.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Angaben 1. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1.1. Angebotsschreiben 1.2. Eigenerklärung Eignung 1.3. Schutzerklärung Scientology 1.4. Eigenerklärung Russlandsanktionen 1.5. Bietergemeinschaft (falls einschlägig) 1.6. Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) 1.7. Referenzenvordruck 1.8. Preisblatt 1.9. Unterlagen Kriterienkatalog 1.10. Auftragsverarbeitungsvertrag AVV - Kopfdokument (auszufüllen) 1.11. Vertrag (zu unterzeichnen) 2. Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 2.1. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 2.2. Datenschutzhinweise 2.3. Auftragsverarbeitungsvertrag AVV - allgemein (im Auftragsfall zu finalisieren) 2.4. Vertraulichkeitserklärung (im Auftragsfall zu unterschreiben) 2.5. Zusätzliche Vertragsbedingungen MüK 2.6. IT-Infrastruktur 2.7. Merkblatt für MitarbeiterFremdfirmen 3. Zusätzlich vom Bieter einzureichende Unterlagen: 3.1. Nachweis einer Handelsregistereintragung 3.2. Nachweis eines aktuellen Versicherungsnachweises 3.3. Nachweise gemäß Anlage 3.2_Unterlagen Kriterienkatalog **** Aus technischen Gründen kann keine Uhrzeit für die "Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen" eingesetzt werden. Entgegen der Angaben "Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/12/2025 23:59 +01:00" wird die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen auf den 19.12.2025 um 10:00 Uhr gesetzt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises (netto) entsprechend des Preisblattes. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält die höchste Bewertung. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte. Damit gilt Folgendes: P = (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) * 60 *** Für die Beurteilung der Gesamtpunktzahl gilt: erzielte Qualitätspunkte + erzielte Preispunkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kriterienkatalog
Beschreibung: Bewertet wird das Ergebnis der Anlage 3.2_Unterlagen Kriterienkatalog. Jede Bewertung eines Kriteriums erfolgt relativ im Vergleich zu den eingereichten Angeboten. Das jeweils beste Angebot bei einem Kriterium erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote erhalten ihre Punkte anteilig abgestuft, abhängig von ihrem Wert im Verhältnis zum besten Angebot. Da die Kriterien unterschiedliche Zielrichtungen haben, wird entweder der niedrigste Wert (Bewertungsmethode 1) oder der höchste Wert (Bewertungsmethode 2) als bestes Ergebnis gewertet. Dies können Sie dem jeweiligen Kriterium entnehmen. Bewertungsmethode 1: Bewertungsmaßstab: Niedrigster Wert erhält volle Punktzahl. Formel: Punkte = (Bestwert / Angebotswert) * Maximalpunkte (Bestwert: niedrigster angebotener Wert aller Angebote; Angebotswert: Wert des zu bewertenden Angebots; Maximalpunkte: in der Tabelle angegebene Maximalpunktzahl) Bewertungsmethode 2: Bewertungsmaßstab: Höchster Wert erhält volle Punktezahl Formel: Punkte = (Angebotswert / Bestwert) * Maximalpunkte (Bestwert: höchster angebotener Wert aller Angebote; Angebotswert: Wert des zu bewertenden Angebots; Maximalpunkte: in der Tabelle angegebene Maximalpunktzahl) Ermittlung der Qualitätspunkte: Die in den jeweils erreichten Punktzahlen in den einzelnen Kriterien werden so dann aufaddiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält die volle Punktzahl für das Kriterium der Qualität. Alle weiteren Angebote erhalten im Verhältnis weniger. Für die Beurteilung des Kriteriums "Qualität" gilt folgende Formel: Qualitätspunkte = (betrachtete individuelle Punktezahl / 360) * 40 *** Für die Beurteilung der Gesamtpunktzahl gilt: erzielte Qualitätspunkte + erzielte Preispunkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: München Klinik gGmbH
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: CHG-MERIDIAN AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2854(2)/25
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2854(2)/25
Datum des Vertragsabschlusses: 23/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: München Klinik gGmbH
Registrierungsnummer: DE 814184919
Postanschrift: Thalkirchner Str. 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: CHG-MERIDIAN AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 146349520
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Stadt: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 06effce6-6748-41eb-9485-0824e134aa64 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2026 15:27:21 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 75530-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026