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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung eines Simulator-Visual-Systems für einen Side-by-Side Hubschraubersimulator
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Kalibrierung eines Simulator-Visual-Systems für einen Side-by-Side Hubschraubersimulator für das dtec.bw Projekt MissionLab der UniBw M.
Kennung des Verfahrens: 55d1ecb8-6877-473f-9fb8-a95b2d021cf9
Interne Kennung: UniBw M dtec.bw MissionLab: PU230 (ProjectSyntropy)
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34741400 Flugsimulatoren
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39
Stadt: Neubiberg
Postleitzahl: 85579
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D54M4J5#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung eines Simulator-Visual-Systems für einen Side-by-Side Hubschraubersimulator
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Kalibrierung eines Simulator-Visual-Systems für einen Side-by-Side Hubschraubersimulator für das dtec.bw Projekt Mission Lab der UniBw M. Die Anforderungen an das Simulator-Visual-System für das Side-by-Side Hubschraubersimulator sind wie folgt: - Die Außensicht muss auf einer sphärischen Projektionsfläche/Kugelsegment dargestellt werden. - Der Simulator muss die Projektion über fünf Kanäle darstellen. - Der Innendurchmesser muss 5 Meter (Spielraum +/- 5 cm) betragen. - Der durch die fünf Kanäle abzudeckende Sichtbereich muss folgende Mindestmaße aufweisen: o Horizontale Sichtfeldabdeckung: mindestens 190 Grad. Die Screen-Size muss entsprechend darauf angepasst sein, so dass es keinen nicht ausgeleuchteten Überstand gibt. o Vertikale Sichtfeldabdeckung: mindestens 60 Grad, gewünscht 70 Grad mit - 40 Grad und + 30 Grad (positive Gradzahl beschreibt den Winkel vom Augenpunkt nach oben, negative Gradzahl den Winkel vom Augenpunkt nach unten). - Die Augenpunkthöhe muss 1.35 m (Spielraum +/- 2 cm) betragen, um die Kompatibilität des bestehenden Cockpits zu gewährleisten (zusätzlich einer Podesthöhe um das vertikale Field of View abdecken zu können). - Das Warping und Blending muss über eine Autokalibrierungssoftware erfolgen; das Warping und Blending muss durch die Projektoren bei der Projektion stattfinden. - Der Auftragnehmer muss das System bis zum 30.04.2026 vollständig liefern, installieren, in Betrieb nehmen und kalibrieren. Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich, dass das installierte System in die von der UniBw M dafür bestimmten Räumlichkeiten passt. - Alle Stecker und Netzteile müssen dem EU-Standard entsprechen (CE geprüft). - Das System muss nahtlos in die bestehende Infrastruktur und Software-Toolchain integriert werden können, ohne dass Anpassungen erforderlich werden, die zu einer Verzögerung der Inbetriebnahme führen. Dies bedeutet, dass das neue System so konzipiert und implementiert sein muss, dass es mit den vorhandenen Hardware- und Softwarekomponenten kompatibel ist und keine signifikanten Änderungen oder Upgrades an der bestehenden Umgebung erforderlich sind.
Interne Kennung: UniBw M dtec.bw MissionLab: PU230 (ProjectSyntropy)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34741400 Flugsimulatoren
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39
Stadt: Neubiberg
Postleitzahl: 85579
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die UniBw M hat am 11.08.2020 ein neues "Zentrum für Digitalisierung und Technologieforschung der Bundeswehr" (dtec.bw) gegründet. dtec.bw ist Bestandteil des Konjunkturprogrammes der Bundesregierung zur Überwindung der COVID19 Krise und wird über das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) mit Forschungsmitteln aus dem Konjunkturprogramm ausgestattet. dtec.bw wird von der Europäischen Union - NextGenerationEU finanziert. Das Projekt MissionLab wird durch dtec.bw finanziert.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter Ziffer 8.1 ORG-0002 genannten Stelle, um den Abschluss des Vertrages zu verhindern, beträgt zehn Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Auf § 135 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Die UniBw M muss die bisher in dem Projekt MissionLab verwendeten Simulatoren weiterverwenden und vernetzen, um realistischere Simulationsumgebungen zu schaffen, die für den Projekterfolg zwingend erforderlich sind. Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV zulässig. Nach dieser Norm darf ein öffentlicher Auftraggeber Aufträge im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. Die Laufzeit dieser öffentlichen Aufträge darf in der Regel drei Jahre nicht überschreiten. Im vorliegenden Fall handelt es sich bei den Leistungen zur Beschaffung des Simulator-Visual-Systems für ein Sideby-Side Hubschraubersimulator um zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers, die zur Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind. Die project: syntropy GmbH (project: synoptry) war die Lieferantin der im Labor bereits integrierten Softwaretoolchain "Dome Projection System", welche mithilfe ihres integrierten Pattern Generators eine vollständige Steuerung und Optimierung der bereits bestehenden Simulationssysteme (Helikopter-Simulator und Motion-Simulator) ermöglicht. Das von project: syntropy gelieferte "Dome Projection System" vernetzt die verschiedenen Simulationssysteme miteinander, indem es alle Simulationssysteme mit gleicher Software und Hardware in eine Toolchain integriert. Zudem hat project: syntropy zwei Jetset-Simulatoren geliefert und in die bestehenden Simulatoren integriert. Ein Wechsel des Unternehmens würde dazu führen, dass die UniBw M eine Leistung mit abweichenden technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit bzw. unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. Denn lediglich project:syntropy kann ein Simulator-Visual-System für ein Side-by-Side Hubschraubersimulator liefern, das mit der vorhandenen Hardware- und Softwareinfrastruktur der UniBw M sicher kompatibel ist. Basierend auf dem "Dome Projection System" von project: syntropy hat die UniBw M bereits die bestehenden Simulationssysteme (Helikopter-Simulator; Motion-Simulator und Jet-Set-Simulator) miteinander vernetzt, indem sie diese mit gleicher Software und Hardware in eine Toolchain integriert hat. Darüber hinaus sind weitere Leistungen zur Installation, Inbetriebnahme und Kalibrierung des Displaysystems für den Side-by-Side Hubschraubersimulator erforderlich, die nur von project: syntropy durchgeführt werden können. Denn für die Leistungen ist eine tiefe Kenntnis des technischen und strukturellen Aufbaus erforderlich, die außer project: syntropy kein anderes Unternehmen besitzt. Bei der Bestellung von Simulator-Visual-Systeme für ein Side-by-Side Hubschraubersimulator anderer Unternehmen wäre keine Kompatibilität mit der bereits bestehenden Softwareund Hardwareinfrastruktur der UniBw M sichergestellt. Das in dem Projekt MissionLab verfolgte Ziel der Vernetzung verschiedener Forschungssimulatoren wäre dann erheblich gefährdet. Die UniBw M müsste für das Simulator-Visual-System von anderen Unternehmen eine neue, auf diese zugeschnittene Software-Toolchain erwerben. Dies wäre mit einem unverhältnismäßig hohen Umstellungsaufwand verbunden. Die Beschaffung der Systeme bei einem anderen Unternehmen würde mit unverhältnismäßigen Umstellungskosten und einem deutlich erhöhten Risiko für Fehlfunktionen einhergehen. Es besteht die hohe Gefahr, dass ein Wechsel des Unternehmens zur technischen Inkompatibilität führen würde. Überdies würde ein Wechsel des Unternehmens dem Auftraggeber die Geltendmachung von Gewährleistungsrechten stark erschweren. Die Laufzeit übersteigt in Bezug auf die Erweiterung nicht die Laufzeit von zwei Jahren. Zudem ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b), Abs. 6 VgV zulässig. Nach dieser Norm darf ein öffentlicher Auftraggeber Aufträge im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Im vorliegenden Fall besteht ein Wettbewerb aus technischen Gründen nicht, da nur project: syntropy das Simulator-Visual-System für Side-by-Side Hubschraubersimulatoren liefern kann, das mit der vorhandenen Hardware- und Softwareinfrastruktur der UniBw M sicher kompatibel ist. Die UniBw M kann nur durch die Beschaffung des SimulatorVisual-Systems für Side-by-Side Hubschraubersimulatoren durch project: syntropy erhebliche Kompatibilitätsprobleme, die die Realisierung des Projekterfolges gefährden würden, vermeiden. Darüber hinaus sind weitere Leistungen zur Installation, Inbetriebnahme und Kalibrierung des Simulator-Visual-Systems erforderlich, die nur von project: syntropy durchgeführt werden können. Denn für die Leistungen ist eine tiefe Kenntnis des technischen und strukturellen Aufbaus erforderlich, die außer project: syntropy kein anderes Unternehmen besitzt. Bei der Bestellung eines Simulator-Visual-Systems anderer Unternehmen wäre keine Kompatibilität mit der bereits bestehenden Software- und Hardwareinfrastruktur der UniBw M sichergestellt. Das in dem Projekt MissionLab verfolgte Ziel der Vernetzung verschiedener Forschungssimulatoren wäre dann erheblich gefährdet. Die Beschaffung der Systeme bei einem anderen Unternehmen würde mit einem deutlich erhöhten Risiko für Fehlfunktionen und technischen Inkompatibilitäten einhergehen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: project: syntropy GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: PU230
Titel: Lieferung eines Simulator-Visual-Systems für einen Side-by-Side Hubschraubersimulator
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/01/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)
Registrierungsnummer: DE 811246937
Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39
Stadt: Neubiberg
Postleitzahl: 85579
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2114174-910
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +4922894990
Fax: +492289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: project: syntropy GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE227690820
Postanschrift: Klausenerstraße 47
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39112
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cfa591f-13c1-4f5d-ade1-ad7f4b41385e - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/01/2026 22:59:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 63392-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 19/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/01/2026