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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Externer ISB
Beschreibung: Gestellung eines externen Informationssicherheitsbeauftragten
Kennung des Verfahrens: f34f6af9-3b99-42cf-9588-17d166082b01
Interne Kennung: 2025-EU-ISB
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kraepelinstr. 2 - 10
Stadt: München
Postleitzahl: 80804
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Externer ISB
Beschreibung: Die MPG hat Bedarf für die Stellung eines externen ISB (Informationssicherheitsbeauftrag-te:n) für die konzeptionelle und operative Unterstützung beim weiteren Aufbau und der Weiterentwicklung der Informationssicherheit für das Max-Planck-Institut für Psychiatrie (MPIP), Forschung und Klinik. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der den Auftraggeber bei der Erreichung seiner folgenden Ziele unterstützt: Im Rahmen des Informationssicherheitsmanagements des Max Planck Instituts für Psychiatrie (MPIP) orientieren wir uns konsequent an der IT und IS Strategie der Max Planck Gesellschaft (MPG) und stellen sicher, dass die Informationssicherheitsziele des Instituts mit den übergeordneten Unternehmenszielen abgestimmt sind. Auf dieser Ba-sis entwickeln wir eine Leitlinie zur Informationssicherheit, die wir gemeinsam mit der Ge-schäftsführung des MPIP verabschieden. Auf Grundlage dieser Leitlinie erarbeiten wir konkrete Richtlinien und Regelungen für die Informationssicherheit, legen sie zur Implementierung vor und konzipieren nachvollziehba-re Verfahren, wie die abgestimmten Dokumente allen Mitarbeitenden des Instituts bekannt gemacht werden können. Der Aufbau, Betrieb, die Pflege und die kontinuierliche Weiter-entwicklung eines Informationssicherheits Managementsystems (ISMS) werden von uns umgesetzt. Dabei unterbreiten wir Vorschläge zum organisatorischen Aufbau, zum Betrieb und zur Weiterentwicklung der Informationssicherheits Governance und integrieren die Sicherheitsaspekte in das GRC Management von MPIP und MPG. Wir prüfen die Erstellung und Pflege des Informationssicherheits Konzepts, des Notfallvor-sorge Konzepts sowie aller Teil und System Sicherheitsrichtlinien nach den Vorgaben des BSI Gesetzes unter Berücksichtigung von ISO/IEC 27001, NIS 2 und dem B3S Standard "Medizinische Versorgung". Die Leitungsebene wird in allen Fragen der Informationssicherheit beraten; relevante Vorfälle werden an die Geschäftsführung und an die im ISMS definierten Stellen gemeldet. Gleichzeitig berichten wir der Geschäftsführung regelmäßig über den aktuellen Stand der Informationssicherheit. Zur Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses an alle relevanten Stakeholder etablieren wir ein Berichtswesen und eine elektronische Dokumentation. Wir initiieren und kontrollieren die im Institut abgestimmten Sicherheitsmaßnahmen und entwickeln zielgrup-penorientierte Sensibilisierungs und Schulungsprogramme. Die für die Informationssicherheit verantwortlichen Mitarbeitenden werden aktiv in den Sicherheits und Notfallvorsorgeprozess eingebunden. Im Falle von Sicherheitsvorfällen übernehmen wir die Leitung der Analyse und Nachbear-beitung. Darüber hinaus arbeiten wir eng mit anderen Beauftragten der MPG und des MPIP zusammen - etwa Datenschutz , Informationssicherheits , Compliance , Qualitäts und Risikobeauftragten - um ein ganzheitliches und konsistentes Sicherheitsmanagement sicherzustellen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Feste Laufzeit 24 Monate mit optionaler Laufzeit 24 Monate
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Z=L/P
Beschreibung: gewichtetes Mehrwertverfahren
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Max-Planck-Institut für Psychiatrie
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 312 500,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 22/01/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Registrierungsnummer: 89306221000
Postanschrift: Kraepelinstr. 2 - 10
Stadt: München
Postleitzahl: 80804
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Telefon: +49 89306228550
Fax: +49 8930622444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Psychiatrie
Registrierungsnummer: 89306221000
Stadt: München
Postleitzahl: 80804
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: PwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE194821795
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60237
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6995859969
Fax: +490000000000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b518ef60-a777-4c64-b3ef-5cc4fbf5fcb1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2026 15:15:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 53854-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/01/2026