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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vertragsverlängerung vom 01.09.2026 bis 31.08.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G190 "IT-BERATUNGSVERTRAG RAHMENVEREINBARUNG UNTERSTÜTZUNGSLEISTUNG (SAP EH&S 2022)"
Beschreibung: Der Vertrag mit der SI PRO GmbH kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung "IT-BERATUNGSVERTRAG RAHMENVEREINBARUNG UNTERSTÜTZUNGSLEISTUNG (SAP EH&S 2022)" Az. 2204.0102.0303_09/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 14.03.2022 Nr. 2022/S 051-133093 im EU-Amtsblatt) zustande. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Der hier gegenständliche, um 1 Jahr zu verlängernde Dienstleistungsrahmenvertrag G190 mit der SAP Unterstützungsleistung im Umfeld „Arbeitssicherheit“ für die IT-Organisationseinheit der MPG MaxIT bis 31.08.2026 stellt den Betrieb des bisherigen, von SAP auslaufenden SAP EHS Classic System sicher. Die gegenständliche Leistung betr. Altsystem kann im laufenden Vertrag nicht abgeschlossen werden, weil das Neusystem entspr. noch nicht wie geplant auf dem dazu benötigten Stand ist, da fürs Neusystem immer wieder Verzögerungen vorm endgültigen Vertragsabschluss auftraten.
Kennung des Verfahrens: 505d38ad-8b3f-4fd9-b0d9-be8ff5443cd9
Interne Kennung: 2204.0102.0303_09/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
other -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vertragsverlängerung vom 01.09.2026 bis 31.08.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G190 "IT-BERATUNGSVERTRAG RAHMENVEREINBARUNG UNTERSTÜTZUNGSLEISTUNG (SAP EH&S 2022)"
Beschreibung: Der Vertrag mit der SI PRO GmbH kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung "IT-BERATUNGSVERTRAG RAHMENVEREINBARUNG UNTERSTÜTZUNGSLEISTUNG (SAP EH&S 2022)" Az. 2204.0102.0303_09/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 14.03.2022 Nr. 2022/S 051-133093 im EU-Amtsblatt) zustande. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Der hier gegenständliche, um 1 Jahr zu verlängernde Dienstleistungsrahmenvertrag G190 mit der SAP Unterstützungsleistung im Umfeld „Arbeitssicherheit“ für die IT-Organisationseinheit der MPG MaxIT bis 31.08.2026 stellt den Betrieb des bisherigen, von SAP auslaufenden SAP EHS Classic System sicher. Die gegenständliche Leistung betr. Altsystem kann im laufenden Vertrag nicht abgeschlossen werden, weil das Neusystem entspr. noch nicht wie geplant auf dem dazu benötigten Stand ist, da fürs Neusystem immer wieder Verzögerungen vorm endgültigen Vertragsabschluss auftraten.
Interne Kennung: 2204.0102.0303_09/21 (EK2 Team IT-Vergabe)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: *** Hinweis: Einkauf der MPG-Generalverwaltung, handelnd für die MaxIT im Rahmen der Übergangsphase der IKT ***
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SI PRO GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der SI PRO GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2204.0102.0303_09/21 (EK2 Team IT-Vergabe) Vertrag mit der SI PRO GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 21/11/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 133093-2022
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Der Vertrag mit der SI PRO GmbH kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung "IT-BERATUNGSVERTRAG RAHMENVEREINBARUNG UNTERSTÜTZUNGSLEISTUNG (SAP EH&S 2022)" Az. 2204.0102.0303_09/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 14.03.2022 Nr. 2022/S 051-133093 im EU-Amtsblatt) zustande. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Der hier gegenständliche, um 1 Jahr zu verlängernde Dienstleistungsrahmenvertrag G190 mit der SAP Unterstützungsleistung im Umfeld „Arbeitssicherheit“ für die IT-Organisationseinheit der MPG MaxIT bis 31.08.2026 stellt den Betrieb des bisherigen, von SAP auslaufenden SAP EHS Classic System sicher. Die gegenständliche Leistung betr. Altsystem kann im laufenden Vertrag nicht abgeschlossen werden, weil das Neusystem entspr. noch nicht wie geplant auf dem dazu benötigten Stand ist, da fürs Neusystem immer wieder Verzögerungen vorm endgültigen Vertragsabschluss auftraten.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Der Vertrag mit der SI PRO GmbH kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung "IT-BERATUNGSVERTRAG RAHMENVEREINBARUNG UNTERSTÜTZUNGSLEISTUNG (SAP EH&S 2022)" Az. 2204.0102.0303_09/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 14.03.2022 Nr. 2022/S 051-133093 im EU-Amtsblatt) zustande. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Der hier gegenständliche, um 1 Jahr zu verlängernde Dienstleistungsrahmenvertrag G190 mit der SAP Unterstützungsleistung im Umfeld „Arbeitssicherheit“ für die IT-Organisationseinheit der MPG MaxIT bis 31.08.2026 stellt den Betrieb des bisherigen, von SAP auslaufenden SAP EHS Classic System sicher. Die gegenständliche Leistung betr. Altsystem kann im laufenden Vertrag nicht abgeschlossen werden, weil das Neusystem entspr. noch nicht wie geplant auf dem dazu benötigten Stand ist, da fürs Neusystem immer wieder Verzögerungen vorm endgültigen Vertragsabschluss auftraten.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Registrierungsnummer: t08921080
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 2108 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: t08921762411
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SI PRO GmbH
Registrierungsnummer: HRB 8069
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8b0f5998-2bbe-4d3e-96a4-e4d357467710 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 17:07:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 6709-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 4/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/01/2026