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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung und Reparatur der automatischen Messstationen des Lawinenwarndienstes
Beschreibung: Wartung und Reparatur der automatischen Messstationen des Lawinenwarndienstes 2026 - 2029
Kennung des Verfahrens: ffe40f2b-75bd-4e53-b56a-53b6419b90da
Interne Kennung: 2025000437
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Verschiedene Standorte in den Bayerischen Alpen
Postleitzahl: Stationen
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung und Reparatur der automatischen Messstationen des Lawinenwarndienstes
Beschreibung: Wartung und Reparatur der automatischen Messstationen des Lawinenwarndienstes 2026 - 2029
Interne Kennung: 145a7cae-7bc2-449c-8194-261c7b18718e
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50410000 Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Verschiedene Standorte in den Bayerischen Alpen
Postleitzahl: Stationen
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich um zweimal ein Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Wird die Wirksamkeit des Zuschlags angezweifelt können Bieter und/oder Bewerber gem. § 135 Abs. 2 GWB innerhalb einer Frist von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union die Unwirksamkeit des Zuschlages nach § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren geltend machen. Ein öffentlicher Auftrag ist nur dann von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber entweder gegen § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet war.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Landesamt für Umwelt (Hof)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 146 160,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Fa. Sommer ist Spezialist für alpine meteorologische Wetterstationen, die Messdaten automatisch erhebt. Die Produkte der Fa. Sommer sind speziell dafür konzipiert, die extremen Wetterbedingungen und die besonders geografischen Herausforderungen in den Alpen zu bewältigen. Neben der Sensorik und deren Datenerfassung, bietet die Fa. Sommer auch Produkte zur Datenübertragung und Datenauswertung an. Für einen reibungslosen und störungsfreien Betrieb im Messwesen des LWD ist es notwendig, dass Produkte und dazugehörenden Serviceleistungen von einem Fachunternehmen stammen. Der bayerische LWD, der HWND Bayern, der Nationalpark Berchtesgaden und benachbarte LWDs in den Ostalpen sind mit automatischen Messstationen der Fa. Sommer ausgerüstet. 1. Bei der länderübergreifenden Zusammenarbeit in der Lawinenwarnung sind verlässliche, störungsfreie Dateninfrastrukturen und Datenschnittstellen unerlässlich. Das bestehende Messnetz und der Datenaustausch mit den angrenzenden LWDs und Wetterstationsbetreibern haben sich bewährt. 2. Derzeit gibt es auf dem Markt keine Alternativen zum Portfolio der Fa. Sommer, was Hardware- und Softwarelogistik von zuverlässig funktionierenden, automatischen Messstationen sowie deren Wartung, Instandsetzung und Reparatur betrifft. Die Wartung und Instandhaltung der Produkte der Fa. Sommer können aus Gewährleistungsgründen nur über die Fa. Sommer durchgeführt werden. Garantie- und Gewährleistungsansprüche werden von der Fa. Sommer ausgeschlossen, wenn der Kunde selbst oder ein Dritter die gelieferten Produkte ändert, repariert oder wartet, die technischen Spezifikationen ändert oder sonstige Eingriffe vornimmt. Gleiches gilt bei unsachgemäßer Handhabung oder Benutzung von ungeeigneten Datenträgern. 3. Die Messkomponenten erfordern spezielles technisches Wissen und den Zugriff auf deren technische Dokumentation, welches nur den Mitarbeitenden der Fa. Sommer möglich ist. Ersatz- sowie Verschleißteile sind nur über die Fa. Sommer beziehbar. Eingriffe an den exklusiven Komponenten darf nur autorisiertes Personal der Fa. Sommer durchführen. Eine Wartung ohne diese Fachkenntnisse würde erhebliche Funktions- und Sicherheitsrisiken bergen und wären in Hinblick auf Gewährleistungs- und Garantieansprüche unzulässig. 4. Die Wetterstationen des LWD bestehen aus mehreren Komponenten. Ein Großteil dieser Komponenten ist von der Fa. Sommer, für die es derzeit keine vergleichbaren Produkte für den Einsatz im Gebirge auf dem Markt gibt. Einige Komponenten sind im Folgenden aufgelistet: • Der SCHNEEHÖHENSENSOR USH-9 ist ein Ultraschallsensor für präzise, kontinuierliche und berührungslose Erfassung der aktuellen Schneehöhe. Durch sein robustes Design (dichte Keramikmembran) und dem speziellen Ultraschallkopf ist er wartungsfrei und eignet sich besonders für den Einsatz im Hochgebirge unter rauen klimatischen Verhältnissen. Der geringe Energiebedarf des Sensors ist wichtig für einen zuverlässigen Dauerbetrieb der solarversorgten Messstationen im Gebirge. Anders als andere Schneehöhensensoren, die eine Lasertechnik verwenden, benötigt der USH-9 kein Zuheizen bei Temperaturen >-10°C. Ein integrierter Prozessor kompensiert Temperatureffekte und filtert störende Reflexionen von Niederschlägen. Der Schneehöhensensor USH-9 benötigt keine zusätzliche Temperaturmessung. • Der SNOW MELT ANALYSER SMA-2 ist ein Sensor zur Analyse der Schneeschmelze. Durch ihn können die Schmelzvorgänge im Schnee in Bodennähe erkannt und Prognosen zum Wasserabfluss erstellt werden. Bei der Vorhersage von Nassschneelawinen ist frühzeitiges Erkennen von Schmelzprozessen in der Schneedecke wichtig. • Die SCHNEEWAAGE SSG-2 misst mit hoher Präzision und Verlässlichkeit das Schnee-Wasser-Äquivalent der Schneedecke. Umweltgefährdendes Frostschutzmittel wird nicht verwendet. Viele Wetterstationen des LWDs stehen in hochsensiblen, alpinen Bereichen. Umweltgefährdenden Stoffen sind dort zu vermeiden. • Das SCHNEETEMPERATURPROFIL SCA besitzt Sensorstäbe, die die Temperatur in der Schneedecke in unterschiedlichen Schichttiefen und in Bodennähe messen. So wird ein sehr genaues Temperaturprofil für die jeweilige Schneedecke erstellt. Die Stäbe haben ein einzigartiges Design, so dass die Sonne nicht einen Teil des Stabes erwärmt und den Sensor freischmilzt. 3. Drittwartung Eine Wartung durch Drittunternehmen ist theoretisch für etwa 30% der Komponenten an den jeweiligen Messstationen möglich, jedoch unwirtschaftlich. Eine Drittwartung führt zu Doppelstrukturen. Ein Teil der Stationen müsste zusätzlich durch Fremdfirmen gewartet werden. Da an jeder automatischen Messstation Komponenten der Fa. Sommer hängen, müssen diese zwingend durch die Fa. Sommer gewartet werden. Daraus entstehen wirtschaftliche und organisatorische Nachteile: doppelte Reise- und Personalkosten, bspw. für Fahrten und Flüge (Hubschrauber) Gleichzeitiger Einsatz mehrerer Unternehmen begründet höheren Organisationsaufwand und damit höhere Kosten: mehr Abstimmungsaufwand, mehr Koordinationsaufwand, dadurch höhere Risiken (Möglichkeit einer nicht verzögerten Reparatur bzw. Wartung, fehlende Flexibilität) Alle Wetterstationen benötigen gleichbleibende (aus einer Hand) Wartungs- und Reparaturleistungen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Wartung auf einem gleichbleibenden Niveau bleibt. Die Wetterstationen dienen der Vorsorge vor Personen- und Sachschäden im alpinen Raum. Unter anderem ist der Schutz von Menschenleben mit der Arbeit des LWDs verbunden. Störungen an Messstationen müssen zeitnah behoben werden. Bei einer Splittung der Verantwortung in der Servicedienstleistung der Komponenten müsste bei jeder Störung zuerst geklärt werden, welche Firma zuständig ist, bevor die Störung behoben werden kann. Das kann unter Umständen wertvolle Zeit kosten, wenn der Verantwortliche vor Ort erst in Erfahrung gebracht werden müsste. Eine Doppelprüfung vor Ort im alpinen Raum durch beide Dienstleister scheidet aus Wirtschaftlichkeitsgründen aus.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Sommer GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025149623
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 146 160,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Sommer GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Registrierungsnummer: 5afc89e6-a3e7-4ae4-9230-17a75eeb3c63
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich Str. 160
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86179
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Telefon: +49 928118000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Umwelt (Hof)
Registrierungsnummer: 16171123-8fff-438a-be14-5d81ae12bd4d
Abteilung: Referat Z4 - Vergabestelle
Postanschrift: Hans-Högn-Straße 12
Stadt: Hof
Postleitzahl: 95030
Land, Gliederung (NUTS): Hof, Kreisfreie Stadt (DE244)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat Z4 - Vergabestelle
Telefon: +49 928118000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Sommer GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 7dd7a06d-a9e4-4ed8-a2a9-cdb0a0b0398a
Stadt: Koblach
Postleitzahl: 6842
Land, Gliederung (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)
Land: Österreich
Telefon: +43 5523 55989
Fax: +43 5523 55989 19
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d6a1681-2eec-4169-b98d-c605eef4f79d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/12/2025 10:41:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 862576-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/12/2025