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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten u. Tourismus
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Neuausschreibung für das Bayerische Wald Informationssystem (BayWIS) inkl. Lizenzen / Pflege und Entwicklung
Beschreibung: Das Gesamtsystem BayWIS ist das Unternehmens-GIS Geoinformationssystem) der Bayerischen Forstverwaltung. Die Neuausschreibung beinhaltet die dauerhafte Überlassung von Lizenzen für WebLine Mobile (WLM) 2.0 Basic. Sowie die Pflege und Weiterentwicklung der Basissoftware und der darauf basierenden Fachanwendungen.
Kennung des Verfahrens: bb619e70-e905-41db-a2d2-3a166bb00c15
Interne Kennung: 2024SQ000008
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neuausschreibung für das Bayerische Wald Informationssystem (BayWIS) inkl. Lizenzen / Pflege und Entwicklung
Beschreibung: Das Gesamtsystem BayWIS ist das Unternehmens-GIS Geoinformationssystem) der Bayerischen Forstverwaltung. Die Neuausschreibung beinhaltet die dauerhafte Überlassung von Lizenzen für WebLine Mobile (WLM) 2.0 Basic. Sowie die Pflege und Weiterentwicklung der Basissoftware und der darauf basierenden Fachanwendungen.
Interne Kennung: 1c55f9a5-15b1-4b3e-9fd6-fccaf711f109
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten u. Tourismus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 321 708,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: EU-weit kann nur ein einziges Unternehmen, die INTEND Geoinformatik GmbH, den Auftrag durchführen. Das betreffende Unternehmen ist Monopolist der nachgefragten Leistung. Leistungsgegenstand ist die dauerhafte Überlassung von Lizenzen für WebLine Mobile (WLM) 2.0 Basic, sowie die Pflege und Weiterentwicklung der Basissoftware und der da-rauf basierenden Fachanwendungen (FA). Es handelt sich hier um eine durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigte Produktvorgabe (vgl. § 31 Abs. 6 Satz 1 VgV). Die vergaberechtlichen Grenzen der Bestimmungsfreiheit des öffentlichen Auftraggebers sind hier gewahrt. Es sind kumulativ folgende Punkte gegeben: die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand ist sachlich gerechtfertigt, der Auftraggeber hat dafür nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe angegeben und die Bestimmung ist folglich willkürfrei getroffen worden, diese Gründe sind tatsächlich vorhanden (und können nachgewiesen werden) und die Bestimmung diskriminiert andere Wirtschaftsteilnehmer nicht (vgl. Ziekow/Völlink/Trutzel, 5. Aufl. 2024, VgV § 31 Rn. 51). Die Festlegung auf WebLine Mobile (WLM) 2.0 Basic ist aus folgenden Gründen sachlich gerechtfertigt: Das Gesamtsystem BayWIS, bestehend aus der Basissoftware WLM und darauf basierenden Fachanwendungen (FA), ist das bisher eingesetzte Unternehmens-GIS der Forstverwaltung. Derzeit nutzen ressortweit über 1500 Nutzer und Nutzerinnen diese Software. Die FA sind für die bayerische Forstverwaltung speziell angepasste (gecustomized) Anwendungen, die nur im Zusammenhang mit der Basissoftware genutzt werden können. Zudem gründet die Basissoftware auf der ESRI-Technologie, welche wiederum für die Zentrale Datenhaltung in Form eines sog. Enterprise-Portals verwendet wird. Dieses Zusammenspiel der unterschiedlichen technischen Komponenten ermöglicht eine einheitliche Datengrundlage und einheitliche Prozesse für die Erfüllung z.T. hoheitlicher und fördernder Aufgaben in der bayerischen Forstverwaltung. Das System BayWIS ist somit als kritische Infrastruktur anzusehen. Ein Wechsel der Basistechnologien würde einen sehr hohen Umstellungs- und Schulungsaufwand bedeuten. Die bisher aufgebaute Softwarestruktur müsste komplett neu aufgebaut werden. Für die FA im Zusammenhang mit der forstlichen Förderung wird zwingend ein präziser GNSS-Empfänger benötigt. Die dafür bisher im Gebrauch befindliche Hardwarekomponente wird in den nächsten Jahren durch neue Geräte ersetzt. In der gerade erfolgreich abgeschlossenen Vergabe wurde die direkte Integration in BayWIS gefordert. Eine Umstellung auf ein anderes Softwaresystem würde auch eine Umstellung der Betriebssoftware der neuen und der derzeit in Bedarf befindlichen Hardwarekomponente nach sich ziehen. Der Entwicklungsaufwand der letzten Jahre wäre hinfällig. In dem aktuell laufenden Projekt Digitalisierung Forstförderung 2.0, das bis Ende 2026 den Prozess der beiden bedeutendsten forstlichen Fördermaßnahmen in Bayern (WALDFÖPR und VNPWaldR) digitalisieren soll, werden Fachanwendungen und Schnittstellen auf Basis der aktuellen Software entwickelt. Ein Umstieg auf eine andere Umgebung könnte daher die Projektziele massiv gefährden. Das an der LWF agierende BayWIS-Team arbeitet hocheffizient und auch die Weiterentwicklung der FA sowie der Basissoftware ist durch die bisher gewachsene Struktur sehr effizient und daher kostengünstig. Mit dem in diesem Team für diese Software erworbenen Knowhow ist es jederzeit möglich, eigenständig Apps konfigurieren und entwickeln zu können.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: INTEND Geoinformatik GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025150372
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - INTEND Geoinformatik GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 09/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 321 708,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 321 708,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten u. Tourismus
Registrierungsnummer: b418fa69-7ddd-4781-a2d9-0afd88e49e6b
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921820
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: INTEND Geoinformatik GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: d4b323fd-d8d5-4560-a8dd-b6e064648f60
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Telefon: 0561 316 799 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2e45747c-3fb6-4b69-be9f-642304fc9d4b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2025 08:30:22 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 846301-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/12/2025