Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Ingenieurbüros – Neubau Feuerwehrgebäude und Bauhof in Lauingen (Donau) - Leistungen der TGA-Planung ELT, LPH 1-9 2025-12-16

Deutschland – Dienstleistungen von Ingenieurbüros – Neubau Feuerwehrgebäude und Bauhof in Lauingen (Donau) - Leistungen der TGA-Planung ELT, LPH 1-9

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Lauingen (Donau)

E-Mail: stadt@lauingen.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Neubau Feuerwehrgebäude und Bauhof in Lauingen (Donau) - Leistungen der TGA-Planung ELT, LPH 1-9

Beschreibung: Stadt Lauingen (Donau) - Neubau Feuerwehrgebäude und Bauhof; Leistungen der TGA-Planung ELT (Anl.Gr. 4-6) gem. § 55 HOAI - Leistungsphasen 1-9 sowie Besondere Leistungen.

Kennung des Verfahrens: 1bae5334-1512-4840-8c1f-960a291a8fd5

Interne Kennung: 017-01-04 VgV ELT

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Bewertung erfolgt gemäß der bekanntgemachten Kriterien. Erfüllen mehrere Bewerber an einem Teilnahmewettbewerb mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird durch das Losverfahren gem. § 75 (6) VgV entschieden. Nur vollständig ausgefüllte Teilnahmeanträge mit vollständigen Nachweisen und Anlagen werden berücksichtigt. Änderungen, Abweichungen und Nichteinhaltungen sind zu kommentieren. Gewertet werden zwei Referenzen aus dem Referenzformular, welche die Mindestanforderungen erfüllen und die höchste Punktzahl gemäß der veröffentlichten Kriterien erreichen. Wurden Referenzen im Rahmen einer ARGE, oder als/mit Nachunternehmer erbracht, so ist dies und der auf den Bewerber entfallene Auftragsumfang anzugeben. Referenzangaben sind gemäß § 46 VgV einzureichen, hierfür ist ein Formblatt bereitgestellt. Zusätzliche Referenzpräsentationen, Bilder oder dgl. werden nicht bewertet. Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang des Teilnahmeantrags liegt beim Bewerber. Abgabe des Teilnahmeantrags, sowie die vollständige Kommunikation während des Verfahrens erfolgt ausschließlich digital über die Vergabeplattform. Anderweitig übermittelte Teilnahmeanträge und sonstige Unterlagen / Bieterfragen werden nicht berücksichtigt und können zum Ausschluss führen. Der ausgefüllte Teilnahmeantrag sowie die geforderten Unterlagen zum Verhandlungsverfahren sind in Textform nach § 126b BGB einzureichen und müssen nicht handschriftlich signiert werden. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform sind der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Fehlen diese Angaben, kann der Teilnahmeantrag ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich gem. § 56 VgV das Recht vor, Nachweise und Erklärungen bzw. fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Aus dem Vorbehalt ergibt sich kein Anspruch der Bieter bzw. Bewerber. Im Falle der Eignungsleihe hat der Bewerber oder Bieter eine unterzeichnete und verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden (§ 47 Abs. 1 VgV). Das Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB nicht vorliegen, b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bewerber oder Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). Bewerber/Bieter dürfen bei der Öffnung der Teilnahmeanträge und Angebote nicht anwesend sein (§55 Abs. 2 Satz 2 VgV). Es wird vorausgesetzt, dass die im Teilnahmeantrag genannten und vorgesehenen Projektverantwortlichen und Stellvertreter am Bietergespräch teilnehmen und die jeweiligen Präsentationspunkte je nach Zuständigkeit eigenverantwortlich vorstellen. Dies kann sich in der Bewertung widerspiegeln. Voraussichtlicher Tag für Bietergespräche: 03.03.2026 bzw. KW 10/2026; der tatsächliche Tag wird mit Aufforderung zur Abgabe des indikativen Angebotes mitgeteilt, voraussichtlich in KW 04/2026. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter /Bietergemeinschaften, die mit ihren Erstangeboten auf den ersten Plätzen liegen aufzufordern, weitere Folgeangebote abzugeben und weitere Verhandlungsrunden durchzuführen. Für die Abgabe etwaiger Folgeangebote gelten die gleichen Wertungskriterien, die gleichen Gewichtungen und die gleiche Wertungsformel, wie für die Abgabe der Erstangebote. Die eingereichten personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Verfahrens verarbeitet und gespeichert. Die Angaben sind Voraussetzung für die Wertung des Teilnahmeantrags. Bindefrist für Angebote: 30.04.2026; Erläuterung der Zuschlagskriterien-Bepunktung der TOPs 1 – 4 (siehe Zuschlagskriterien gem. Bekanntmachungstext oder gem. Vergabeunterlagen Dokument „Zuschlagskriterien“): Erreichbar sind max. 6 Punkte je Unterkriterium gem. nachfolgender Bepunktung: 1 Punkt = Keine bzw. ungenügende Ausführungen; 2 Punkte = Mangelhafte / stark lückenhafte Ausführungen; 3 Punkte = Lediglich knapp ausreichend nachvollziehbare Ausführungen; 4 Punkte = Befriedigend nachvollziehbare, jedoch nicht umfassend überzeugende Ausführungen; 5 Punkte = Gut nachvollziehbare und überzeugende Ausführungen; 6 Punkte = Hervorragend nachvollziehbare und vollständig überzeugende Ausführungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Korruption:

Betrug:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Zahlungsunfähigkeit:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Neubau Feuerwehrgebäude und Bauhof in Lauingen (Donau) - Leistungen der TGA-Planung ELT, LPH 1-9

Beschreibung: Stadt Lauingen (Donau) - Neubau Feuerwehrgebäude und Bauhof; Leistungen der TGA-Planung ELT (Anl.Gr. 4-6) gem. § 55 HOAI - Leistungsphasen 1-9 sowie Besondere Leistungen. Die Stadt Lauingen an der Donau beabsichtigt die Errichtung eines Feuerwehrgebäudes mit Fahrzeughalle und Werkstatt sowie auf dem Grundstück angrenzend die Errichtung eines Bauhofs. Die Feuerwehr Lauingen besteht aus einer freiwilligen Feuerwehr, deren Einsatzgebiet eine Fläche von 42 km² betrifft, und verfügt derzeit über ca. 73 aktive Mitglieder. Darüber hinaus unterhält sie eine Jugendgruppe mit derzeit 17 Jugendlichen zwischen 12 und 17 Jahren, sowie eine Kinderfeuerwehr mit derzeit 24 Mitgliedern. Für eine Verbesserung der Ausrückorganisation und Neustrukturierung des Fahrzeug- und Materialeinsatzes benötigt die Feuerwehr ein modernes Feuerwehrgebäude mit Fahrzeughalle, Schulungsräumen, Werkstatt und Lager. Die neu zu errichtende Fahrzeughalle ist auf 12 Stellplätze gem. DIN 14092 auszurichten. Die Fläche des zu bebauenden Grundstücks beläuft sich auf 11.500 m². Dieses ist, neben dem Feuerwehrgebäude und einem Bauhof, mit 42 PKW-Stellplätzen und entsprechenden Übungsflächen zu beplanen. Die im Zuge der Vorplanung ermittelten Grobkosten belaufen sich auf rd. 4,9 Mio. € brutto für die Kostengruppe 300 sowie rd. 1,6 Mio. € brutto für die Kostengruppe 400. Die ermittelten Bedarfsflächen sind den bereitgestellten Unterlagen zu entnehmen. Die geschätzten Kosten und Flächen sind jedoch im Rahmen der Planung nochmals zu prüfen und bei Bedarf zu aktualisieren. Angrenzend auf dem Grundstück soll zudem ein Bauhofgebäude mit Stellplätzen für Gerätschaften und Fahrzeuge sowie Lager-, Besprechungs- und Büroräumen errichtet werden. Für das Gebäude wurden weitere rd. 2,0 Mio. € brutto Kosten der KGR 300-500 ermittelt. Die Technische Ausstattung des Gebäudes soll durch die Technik des angrenzenden Feuerwehrgebäudes unterstützt werden. Im Zuge einer Machbarkeitsstudie wurden Bedarfsflächen sowie Kostenschätzungen ermittelt. Die Unterlagen inkl. der Vorplanungsergebnisse sind den bereitgestellten Dokumenten zu entnehmen. Für das Vorhaben werden nun Leistungen der TGA-Planung ELT (Anl.Gr. 4-6) gem. § 55 HOAI - Leistungsphasen 1-9 sowie Besondere Leistungen benötigt. Die Ergebnisse der Vorplanung sind bei Zuschlagserhalt zu überprüfen und bei Bedarf zu überarbeiten bzw. zu finalisieren.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Leistungsbeginn: umgehend nach Zuschlagserteilung; Die genaue Laufzeit des Vertrages kann zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bestimmt werden und ist abhängig von Terminplanung Planung und Bau sowie von Förderung / Finanzierung. Die hier angegebene Laufzeit ist eine nicht belastbare Schätzung. Vorgesehen ist die stufenweise (Stufen jeweils: LPH 1+2; LPH 3+4, LPH 5-7, LPH 8+9) und abschnittsweise Beauftragung der Leistungen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung: Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV: Mitarbeiterstruktur: 3-Jahres-Durchschnitt Mitarbeiter der für die ausgeschriebene Planungsleistung relevanten Abteilungen ohne freiberufliche Mitarbeiter: wenn größer gleich 5 MA = 2 Pkt.; 3 bis 4 MA = 1 Pkt.; wenn kleiner 3 MA = 0 Pkt. (2fach gewichtet). Zum Nachweis ist ein aktuelles und aussagekräftiges Organigramm der für die ausgeschriebenen Planungsleistungen relevanten Abteilung(en) beizulegen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Bestehen des Unternehmens: Gewertet wird das Bestehen des Bewerberbüros in vollen Jahren ab Unternehmensgründung: wenn größer oder gleich 5 Jahre = 2 Pkt.; 3 bis 4 Jahre = 1 Pkt.; wenn kleiner oder gleich 2 Jahre = 0 Pkt. (2fach gewichtet). Ein Nachweis, aus welchem das Gründungsjahr hervorgeht, ist beizulegen (Registerauszug o.ä.).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Vorzulegen ist ein aktueller Nachweis (maximal 1 Jahr alt) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit mind. 3,0 Mio. EUR, für sonstige Schäden mit mind. 1,5 Mio. EUR, 2fache Maximierung der Ersatzleistung pro Jahr (Ausschlusskriterium). Existiert zum Zeitpunkt der Verfahrensteilnahme kein ausreichender Versicherungsschutz, so kann eine Erklärung der Versicherungsgesellschaft zur Anpassung im Auftragsfall an die Mindestanforderungen vorgelegt werden. Bei Bewerbergemeinschaften ist je Partner ein gesonderter Nachweis vorzulegen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV: Gesamtumsatz: Gewertet wird der 3-Jahres-Durchschnitt des Umsatzes in € für die ausgeschriebenen Planungsleistungen; wenn Umsatz größer gleich 0,5 Mio. EUR = 2 Pkt.; wenn Umsatz kleiner 0,5 Mio. EUR bis 0,25 Mio. EUR: = 1 Pkt.; wenn Umsatz kleiner 0,25 Mio. EUR = 0 Pkt. (1fach gewichtet).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 46 Abs. 3 VgV: Zum Nachweis der Berufserfahrung der vorgesehenen Projektbearbeiter werden jeweils volle Berufsjahre im Bereich gem. geplantem Projekteinsatz gewertet. Berufsjahre Projektleitung Planung: ≥10 volle Berufsjahre = 2 Pkt.; 9 bis 6 volle Berufsjahre = 1 Pkt.; weniger als 6 volle Berufsjahre Erfahrung im Planungsbereich = 0 Pkt. (2fach gewichtet); Berufsjahre stellvertretende Projektleitung: ≥8 volle Berufsjahre= 2 Pkt.; 7 bis 5 volle Berufsjahre = 1 Pkt.; weniger als 5 volle Berufsjahre Erfahrung im Planungsbereich= 0 Pkt. (1fach gewichtet); Berufsjahre Projektleitung Objektüberwachung: ≥10 volle Berufsjahre = 2 Pkt.; 9 bis 6 volle Berufsjahre = 1 Pkt.; weniger als 6 volle Berufsjahre Erfahrung in Bauleitungstätigkeit = 0 Pkt. (2fach gewichtet)

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: Nachweis geeigneter Referenzen gem. § 46 Abs. 3 VgV: Referenznachweise sind nach Möglichkeit auf maximal drei relevante Referenzen zu beschränken. Gewertet werden die beiden Referenzen, welche die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen und die maximal mögliche Punktzahl gemäß der nachfolgend aufgelisteten Kriterien erhalten. Es können zudem Sonderpunkte mit der weiteren bzw. dritten Referenz erreicht werden, sofern diese den Mindestanforderungen entspricht. Mindestkriterien an Referenzen: - Referenz ist eine mit der ausgeschriebenen Projektaufgabe vergleichbare Leistung gem. Bekanntmachungstext im EU-Amtsblatt, vgl. Pkt. 5.1; - Leistungsinhalt = Öffentlich zugängliches Gebäude (gem. Anlage 10, Punkt 10.2 HOAI) und Sonderbau nach der Landesbauordnung; - Leistungsphase 8 (bauliche Umsetzung) der Referenz wurde mindestens begonnen oder bereits fertiggestellt im Zeitraum 01/2021 bis 12/2025 (Ausweitung Referenzzeitraum gem. § 46 Abs. 3 Satz 1 VgV); - der Referenz-Auftragsumfang mind. über Leistungsphasen 2-8 zu ausgeschriebener Planungsleistung umfasst; - Beauftragung von mind. der Honorarzone II (vgl. Schwierigkeitsgrad); Referenzen bei Bietergemeinschaften werden kumuliert bewertet. Eignungsleihe ist grundsätzlich möglich, sofern der Eignungsverleiher die Leistungen im Auftragsfall auch selbst erbringt (vgl. § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV sowie Art. 79 Abs. 2 RL 2014/ 25/EU). Erfolgt also Eignungsleihe für Referenznachweise, so ist der Eignungsverleiher im Teilnahmeantrag (TNA) zu beteiligen und die Arbeitsteilung im Auftragsfall mit dem Teilnahmeantrag detailliert darzustellen. Wertungsparameter für Referenznachweise: Referenz Nr. 1: Referenzprojekt mit vergleichbarem Projektrahmen, vgl. Kostenberechnung KGR 400 gem. DIN 276 sowie bearbeiteter Fläche (BGF): Kostenberechnung für KGR 400 netto ≥1,0 Mio. EUR = 2 Pkt., wenn weniger als 1,0 Mio. EUR bis 0,75 Mio. EUR = 1 Pkt.; wenn weniger als 0,75 Mio. EUR = 0 Pkt. (3fache Gewichtung). vgl. Bearbeitungsfläche der Referenz ≥1.500 m² BGF = 2 Pkt., wenn weniger als 1.500 m² und ≥1.000 m² BGF = 1 Pkt.; wenn weniger als 1.000 m² BGF = 0 Pkt. (3fache Gewichtung). Referenz Nr. 2: Referenzprojekt mit vergleichbarem Projektrahmen, vgl. Kostenberechnung KGR 400 gem. DIN 276 sowie bearbeiteter Fläche (BGF): Kostenberechnung für KGR 400 netto ≥0,75 Mio. EUR = 2 Pkt., wenn weniger als 0,75 Mio. EUR bis 0,5 Mio. EUR = 1 Pkt.; wenn weniger als 0,5 Mio. EUR = 0 Pkt. (3fache Gewichtung). vgl. Bearbeitungsfläche der Referenz ≥1.000 m² BGF = 2 Pkt., wenn weniger als 1.000 m² und ≥700 m² BGF = 1 Pkt.; wenn weniger als 700 m² BGF = 0 Pkt. (3fache Gewichtung). Zusätzliche Sonderpunkte auf eingereichte und den Mindestkriterien entsprechende Referenzen: - Referenzinhalt: Technische Ausrüstung eines Feuerwehrgebäudes, einer Werkstätte / Fahrzeughalle / Maschinenhalle / Industriehalle oder vergleichbar = 1 Pkt. (6fache Gewichtung);

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: 1 a) max. erreichbare Punkte: 6, 2fach gewichtet Beschreibung: Vorstellung der vorgesehenen Projektbeteiligten, Aufzeigen der Aufgabenverteilung, der Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten, Darstellung von Vertretungsregelungen