1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: München Klinik gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Personalbedarfsberechnung Ärztlicher Dienst
Beschreibung: Die München Klinik beabsichtigt, eine externe Ausschreibung zur Durchführung einer umfassenden Personalbedarfsberechnung für alle Fachabteilungen im ärztlichen Dienst durchzuführen.
Kennung des Verfahrens: f1da1887-f1af-4368-96ab-93984edb27ec
Interne Kennung: 2842/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung, 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YL5MRYF# Mit dem Teilnahmeantrag abzugebende Unterlagen/ Nachweise (siehe Checkliste in Anlage 0): - Teilnahmeantrag - Eigenerklärung Eignung - Eigenerklärung Russlandsanktionen - Referenzformular - Angaben zum Schlüsselpersonal - Nachweis über Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ***** Mit dem Angebot abzugebende Unterlagen/ Nachweise (siehe Checkliste in Anlage 0): - Angebotsformular - Preisblatt - Verhandlungsbedarfsliste - Mitwirkungspflichten AG - Vertragsmuster Dienstvertrag - AV- Vertrag inkl. Kopfdokument - Fallbeispiele und Umsetzungskonzept
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Personalbedarfsberechnung Ärztlicher Dienst
Beschreibung: Die München Klinik (MüK) gGmbH ist mit ihren fünf Standorten das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 150.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist das München Klinikum die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Landeshauptstadt werden bei uns aufgenommen. Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle unsere Häuser sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise unserer interdisziplinären Teams. ***** Ziel des Vorhabens ist es, die aktuellen und gemäß der neuen Medizinstrategie Mük 20++ (unter Berücksichtigung des KHVVG) prognostizierten Leistungsinhalte und -zahlen zu analysieren und die daraus resultierenden Personalbedarfe im ärztlichen Dienst zu ermitteln sowie Personalsynergien durch die Konzentration von Fachabteilungen zu heben. Im Ergebnis soll der jetzige und durch Strukturanpassungen des Leistungsportfolios der kurz-, mittel- und langfristige Personalbedarf in Szenarien abgebildet werden. Einzelheiten sind der Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 2842/25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79414000 Beratung im Bereich Personalverwaltung, 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie: Die eingereichten Konzepte müssen von den Bietern am Tag des Verhandlungstermins im Rahmen einer Präsentation vorgestellt werden. Diese Präsentation bietet der Auftraggeberin die Gelegenheit, offene Fragen zum Konzept zu klären und etwaige Unklarheiten zu beseitigen, bevor die eigentlichen Verhandlungen beginnen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten ein umfassendes Verständnis des vorgelegten Konzepts haben, was eine fundierte Grundlage für die anschließenden Verhandlungen schafft.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Die maximale, im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 600. Dies entspricht in der Gewichtung 60 %. Dabei legt die Vergabestelle den Preis gemäß Preisblatt zugrunde. Die im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises (netto) entsprechend des Preisblattes Anlage 3. ***** Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl (600 Punkte). Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Damit gilt folgende Formel: P = (Pmin ./. Pni) * Pmax ***** P ni = Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium P min = Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium P = Punktzahl des betrachteten Angebots für das Kriterium Pmax= Maximal erreichbare Punktzahl (600 Punkte)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fallbeispiele und Umsetzungskonzept
Beschreibung: Im Rahmen des Zuschlagskriteriums Nr. 2 wird von den Bietern ein umfassendes Konzept inkl. Fallbeispiele aus vergangenen Projekten, die konkrete Berechnungsmethoden zur Personalbedarfsermittlung illustrieren, erwartet, welches mit maximal 400 Punkten bewertet wird und somit 40 % der Gesamtgewichtung ausmacht. Dieses Konzept soll die Kompetenz und Erfahrung des Bieters in diesem Bereich verdeutlichen. ***** Formale Anforderungen: - Einreichung als PDF-Datei - Maximaler Umfang: 30 DIN A4 Seiten Sollte das Konzept die zulässige Höchstseitenanzahl überschreiten, werden nur die ersten 30 Seiten bei der Bewertung berücksichtigt. Die Einreichung des Konzepts ist obligatorisch. Die Nichteinreichung des Konzepts führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. ***** Inhaltliche Anforderungen: 1. Drei (anonymisierte) Fallbeispiele aus vergangenen Projekten, die konkrete Berechnungsmethoden des ärztlichen Personalbedarfs illustrieren: a) Beispiel einer chirurgischen Abteilung b) Beispiel einer internistischen Abteilung c) Beispiel eines sekundären Dienstleisters (z.B. Radiologie, Labor) Die Beispiele sollen verschiedene Ansätze sowie die Berücksichtigung zusätzlicher Faktoren umfassen, um die Vielseitigkeit und Expertise des Bieters in der Anwendung verschiedener Berechnungsmodelle zu demonstrieren. ***** 2. Umsetzung des Projektes gemäß Anlage 1 - Leistungsbeschreibung (Kapitel 3 Leistungsumfang): Der Bieter muss zudem nachvollziehbar darlegen, wie die Umsetzung des Projektes der MüK gemäß Leistungsbeschreibung erfolgen wird. Dabei sind folgende Inhalte zwingenden darzustellen: 1. Herangehensweise und Umsetzungsvorschlag 2. Konkrete Berechnungsmethoden 3. Projektdauer 4. Projektteam (mit Kurzvita) 5. Zeitliche und fachliche Ressourcen durch die Mük, aufgeteilt nach: a. Projektphasen b. Funktionen (Klinikleitung, Chefärztinnen/Chefärzte, Finanzcontrolling, Personalcontrolling, etc.) ***** Die Qualität des Konzepts wird anhand der Bewertungskriterien der Anlage 7 Bewertungsmatrix.xlsx gemessen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: München Klinik gGmbH
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WMC Healthcare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: DE 815419564
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2842/25
Titel: Personalbedarfsberechnung Ärztlicher Dienst
Datum des Vertragsabschlusses: 18/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: München Klinik gGmbH
Registrierungsnummer: DE814184919
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: WMC Healthcare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 815419564
Postanschrift: Friedrichstraße 1a
Stadt: München
Postleitzahl: 80801
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9038d430-d6db-4468-8db0-22d57faf49b6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 11:30:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 822440-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2025