1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: RV Kuvertierhüllen PZA 2026
Beschreibung: RV über Kuvertierhüllen mit unterschiedlichen Formaten für die maschinelle Verpackung der Briefsendungen.
Kennung des Verfahrens: 57da5e33-5e3b-452a-a18c-49e9a784c813
Interne Kennung: 13-25-00190
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kuvertierhüllen
Beschreibung: Eine verbindliche Aussage über Auftragsmengen und Umsätze kann nicht gemacht werden. Auf der Grundlage des letztjährigen Verbrauchs und unter Berücksichtigung sich abzeichnender Auftragsmehrungen werden jährlich folgende Abrufkontingente an Kuvertierhüllen kalkuliert: 140 Mio. aus nachfolgender Position 1 27,5 Mio. aus nachfolgender Position 2 1,0 Mio. aus nachfolgender Position 3 3,7 Mio. aus nachfolgender Position 4 Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht für den Auftraggeber nicht. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dieser Kalkulationsmenge auch darunter und darüber liegende Bestellmengen vertragsgemäß auszuliefern. Die Produkte gem. Positionen 1 und 4 müssen zur Weiterverarbeitung auf Hochleistungskuvertiersystemen der Fa. Kern AG (KERN 1600 und KERN 3600) geeignet sein. Weitere Erläuterungen hierzu siehe Kapitel 3.1.5 Qualitätsanforderungen im Zusammenhang mit Anlage 3 (3.1 und 3.2). Die Produkte gemäß Positionen 2 und 3 müssen zur Weiterverarbeitung auf Falz- und Kuvertiermaschinen geeignet sein. Ggf. können sich die aktuellen Grammaturen der Kuvertierhüllen (80g/m² Format C6/5 und 100g/m² Format C4) während der Vertragslaufzeit ändern. Position 1 Kuvertierhüllen C6/5 mit Fenster und ohne Aufdruck Recycling (Blauer Engel), grau, 80 g/m2, Format 114 x 229 mm Innenliegende Seitenklappen vollverklebt Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s). Fenstergröße: 90 x 55 mm (B x H); Fensterstellung: 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand bei Klappe oben; Ecken abgerundet; Material Biaxial orientierte Polypropylen-Transparentfolie (nicht hygroskopisch, nicht halogeniert, nicht reflektierend, recyclingfähig) mit einer Dicke von 0,03 mm (± 0,002 mm) sowie einer Mattigkeit von < 10% Innendruck: Flexo, grau HKS 92 - 50%, graues Zahlenmeer mit pos. Fensterhinterdruck im ausgesparten Innendruck Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel. Ein Aufdruck i.S. eines DV-Freimachungsvermerkes bzw. einer Vorausverfügung ist nicht erforderlich. Optional können weitere Außenaufdrucke erforderlich werden. Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden. Produkte der Position 1 werden ausschließlich im IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit verwendet. Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 140 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht. Position 2 Kuvertierhüllen C6/5 mit Fenster und ohne Aufdruck Recycling (Blauer Engel), grau, 80 g/m2, Format 114 x 229 mm Innenliegende Seitenklappen vollverklebt Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s). Fenstergröße: 90 x 55 mm (B x H); Fensterstellung: 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand bei Klappe oben; Ecken abgerundet; Material Biaxial orientierte Polypropylen-Transparentfolie (nicht hygroskopisch, nicht halogeniert, nicht reflektierend, recyclingfähig) mit einer Dicke von 0,03 mm (± 0,002 mm) sowie einer Mattigkeit von < 10% Innendruck: Flexo, grau HKS 92 - 50%, graues Zahlenmeer mit pos. Fensterhinterdruck im ausgesparten Innendruck Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel. Ein Aufdruck i.S. eines DV-Freimachungsvermerkes bzw. einer Vorausverfügung ist nicht erforderlich. Optional können weitere Außenaufdrucke erforderlich werden. Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden. Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 27,5 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht. Position 3 Kuvertierhüllen C6/5 ohne Fenster und ohne Aufdruck Recycling (Blauer Engel), grau, 80 g/m2, Format 114 x 229 mm Innenliegende Seitenklappen vollverklebt Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s). Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel. Optional können weitere Außenaufdrucke erforderlich werden. Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden. Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 1 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht. Position 4 Kuvertierhüllen C4 mit Fenster und ohne Aufdruck Recycling (Blauer Engel), grau, 100 g/m2, Format 229 x 324 mm Innenliegende Seitenklappen vollverklebt Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s). Fenstergröße: 90 x 55 mm (B x H); Fensterstellung: 20 mm vom linken und 212 mm vom unteren Rand bei Klappe rechts; Ecken abgerundet; Material Biaxial orientierte Polypropylen-Transparentfolie (nicht hygroskopisch, nicht halogeniert, nicht reflektierend, recyclingfähig) mit einer Dicke von 0,03 mm (± 0,002 mm) sowie einer Mattigkeit von < 10% Innendruck: Flexo, grau HKS 92 - 50%, graues Zahlenmeer mit pos. Fensterhinterdruck im ausgesparten Innendruck Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel. Ein Aufdruck i.S. eines DV-Freimachungsvermerkes bzw. einer Vorausverfügung ist nicht erforderlich. Optional können zu einem späteren Zeitpunkt weitere Außenaufdrucke erforderlich werden. Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden. Produkte der Position 4 werden ausschließlich im IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit verwendet. Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 3,7 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Nachweis über Zertifikat "Blauer Engel" (RAL-UZ 14) oder gleichwertig. Nachweis über FSC-Zertifizierung zum Nachweis einer verantwortungsvollen Waldwirtschaft. Nachweis über Zertifikat "Umweltmanagement ISO 14001" des Papier-Herstellers.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Reine Preiswertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Kuverts Postzustellungsauftrag (PZA)
Beschreibung: Eine verbindliche Aussage über Auftragsmengen und Umsätze kann nicht gemacht werden. Auf der Grundlage des letztjährigen Verbrauchs und unter Berücksichtigung sich abzeichnender Auftragsmehrungen werden jährlich folgende Abrufkontingente an Kuvertierhüllen kalkuliert: ca. 600.000 Außenkuverts pro Jahr ca. 800.000 Innenkuverts pro Jahr Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht für den Auftraggeber nicht. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dieser Kalkulationsmenge auch darunter und darüber liegende Bestellmengen vertragsgemäß auszuliefern. Außenkuverts mit Fenster Format DIN lang (125 x 235 mm) Papier/Farbe gelb (100% HKS 4) Grammatur mind. 70 g/m² Ausführung Umschlag mit Fenster, der Abstand zwischen Zustellstützpunkt und Oberkante Fenster darf nicht mehr als 0,5 cm betragen. Umschlag selbstklebend Druck 1/0 farbig 100% schwarz (Vorder- und Rückseite bedruckt) Satz Neusatz Ein Musterexemplar kann über den Angebotsassistenten angefordert werden. Innenkuverts mit Einsteckschlitz Format DIN lang (110 x 220 mm) Papier/Farbe gelb (100% HKS 4) Grammatur mind. 70 g/m² Ausführung Umschlag mit Einsteckschlitz, nass klebend, mit Papierabdeckung hinter dem Einsteckschlitz, mit Kohlepapier im Innenkuvert Druck 1/1 farbig 100% schwarz (Vorder- und Rückseite bedruckt) Satz Neusatz Ein Musterexemplar kann über den Angebotsassistenten angefordert werden. Die Mindestbestellmengen für die Innen- und Außenkuverts liegen bei je 3.000 Stück. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Nachweis über Zertifikat "Blauer Engel" (RAL-UZ 14) oder gleichwertig. Nachweis über FSC-Zertifizierung zum Nachweis einer verantwortungsvollen Waldwirtschaft. Nachweis über Zertifikat "Umweltmanagement ISO 14001" des Papier-Herstellers.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Reine Preiswertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Koninklijke van der Most B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 05/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Behördenverlag Jüngling-gbb GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 05/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-2420
Fax: +49 911-179-908811
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Koninklijke van der Most B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: NL 0043 032 46 B01
Postanschrift: Europaweg 7
Stadt: BG Heerde
Postleitzahl: 8181
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Behördenverlag Jüngling-gbb GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE813088229
Postanschrift: Einsteinstr. 12
Stadt: Unterschleißheim
Postleitzahl: 85716
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2b577ecf-2cfd-4c46-a203-5c347bdd8273 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 14:56:17 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 822532-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/12/2025