1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt (Freistaat Bayer, vertreten durch das Bayer. Staatsministerium des Inneren, für Sport und Integration, dieses vertreten durch das Bayer. Polizeiverwaltungsamt)
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 3. und 4. Änderung des EVB-IT-Systemvertrages zur Beschaffung einer Datenerfassungs-/Datenanalse Software
Beschreibung: Beschaffung einer Datenerfassungs- /Datenanalyse-Software
Kennung des Verfahrens: e1d4a878-bc7e-48f9-958c-00b849dc1672
Interne Kennung: 13-8014/04/24
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48313000 Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR)
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Straubing
Postleitzahl: 94315
Land, Gliederung (NUTS): Straubing, Kreisfreie Stadt (DE223)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2, Abs. 5 GWB i.V.m. § 39 Abs. 5 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 3. und 4. Änderung des EVB-lTSystemvertrages zur Beschaffung einer Datenerfassungs- /Datenanalyse-Software
Beschreibung: s.o.
Interne Kennung: 13-8014/04/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.98 Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer Südbayern zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat (§ 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB), ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist (§ 160 Abs. 3 Satz 2 GWB). Hat der Auftraggeber die Informations- und Wartepflicht gem. § 134 Abs. 2 GWB missachtet oder hat er einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 Nr. 1 bzw. Nr. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 Satz 1 GWB). Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Stellung eines Nachprüfungsantrages 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt (Freistaat Bayer, vertreten durch das Bayer. Staatsministerium des Inneren, für Sport und Integration, dieses vertreten durch das Bayer. Polizeiverwaltungsamt)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt (Freistaat Bayer, vertreten durch das Bayer. Staatsministerium des Inneren, für Sport und Integration, dieses vertreten durch das Bayer. Polizeiverwaltungsamt)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 24 472,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Insiders Technologies GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Insiders Technologies GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 24 472,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/11/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt (Freistaat Bayer, vertreten durch das Bayer. Staatsministerium des Inneren, für Sport und Integration, dieses vertreten durch das Bayer. Polizeiverwaltungsamt)
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 345944-2024
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Zusätzlich zu den vorhandenen Softwarekomponenten wurde im o.g. Verfahren ein Zusatzmodul für smartFIX beschafft, um die Erkennungsraten auf Dokumenten auszuwerten und so zu versuchen, die Erkennungsdaten zu verbessern. Der Bedarf für das Statistics-Modul wurde erst im Rahmen der Umsetzung des Projektes „eAkte“ festgestellt, da die Software der Fa. Insiders nicht die gewünschten Erkennungsraten bei Dokumenten erzielte. Zusätzlich zu den vorhandenen Softwarekomponenten wurde im o.g. Verfahren ein Zusatzmodul für smartFIX beschafft, um im Rahmen der Fehleranalyse Dokumente anhand verschiedener Parameter aufzufinden und so betriebliche Abläufe zu verbessern und zu beschleunigen. Der Bedarf für das „Web Document Finder“ - Modul wurde erst im Rahmen der Umsetzung des Projektes „eAkte“ festgestellt, da die Software der Fa. Insiders nicht die gewünschten Möglichkeiten zur Dokumentensuche im Rahmen der Fehleranalyse beinhaltete. Beides war dem PVA vorher nicht bekannt und wurde erst im Rahmen der Vertragserfüllung offenbar.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: 3. und 4. Änderung des EVB-IT-Systemvertrages zur Beschaffung einer Datenerfassungs-/Datenanalse Software
Geschäftseinheitskennzeichnung in der vorherigen Bekanntmachung: RES-0000
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt (Freistaat Bayer, vertreten durch das Bayer. Staatsministerium des Inneren, für Sport und Integration, dieses vertreten durch das Bayer. Polizeiverwaltungsamt)
Registrierungsnummer: 09-0305003-75
Stadt: Straubing
Postleitzahl: 94315
Land, Gliederung (NUTS): Straubing, Kreisfreie Stadt (DE223)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Sachgebiet 13 - Zentraleinkauf
Telefon: +49 9421 178
Fax: +49 9421 159
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: nicht bekannt
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 89 21762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Insiders Technologies GmbH
Registrierungsnummer: DE223304264
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
Telefon: +49 631 920811700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5219f001-e7d2-4ccc-a017-1ad5a5b2c11e - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 11:54:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 800874-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/12/2025