1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AWO Bezirksverband Schwaben e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben Neubau Sophie-Scholl-Schule und HPT in Neuburg/Donau
Beschreibung: Der AWO Bezirksverband Schwaben e.V. ist Träger der Sophie-Scholl-Schule an der Joseph-Haydn-Straße 14, 86633 Neuburg an der Donau. Die Sophie-Scholl-Schule ist ein staatlich anerkanntes privates Förderzentrum, Förderschwerpunkt geistige Entwicklung. Die Schülerzahlen sind in den letzten Jahren stetig gestiegen. Derzeit besuchen 144 Schüler:innen und 26 SVE-Kinder die Schule. Die Schule kann am Standort nicht erweitert werden, deshalb plant die AWO einen Neubau der Schule mit Heilpädagogischer Tagesstätte (HPT) auf einem benachbarten Grundstück. Die wesentlichen Planungsaufträge zu dem Projekt sind vergeben. Das Projekt befindet sich derzeit im Stand der Vorplanung. Eine wesentliche Finanzierungsgrundlage und -voraussetzung des Projekts ist die Förderung nach dem "BaySchulFG". Gegenstand des Auftrags sind Grundleistungen und Besondere Leistungen der Leistungsstufen 2 - 5 nach AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (6. Auflage, Stand: Mai 2025).
Kennung des Verfahrens: e625707e-ff09-41da-8738-26165e55a0d8
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Münchner Straße
Stadt: Neuburg an der Donau
Postleitzahl: 86633
Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: I. Anzahl der Bewerber und Auswahlkriterien Unter denjenigen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl von 3 Bewerbern nach den folgenden Kriterien: A) Referenzen über Projektsteuerungsleistungen Für jede Referenz können nach folgender Verteilung Punkte (in Klammern: maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium für alle eingereichten Referenzen) erreicht werden. Gewertet werden nur die nach der Mindestanforderung (1) zugelassenen Referenzen (s.o. Ziff. 4 III. A). A) Referenzen 1. Art der Maßnahme: Neubau: 3 Punkte (max. 9 Punkte) 2. Leistungsumfang (bis heute erbracht): Projektstufe II nach AHO alle Handlungsbereiche: 2 Punkte (max. 6 Punkte) Projektstufe III nach AHO alle Handlungsbereiche: 2 Punkte (max. 6 Punkte) Projektstufe IV nach AHO alle Handlungsbereiche: 2 Punkte (max. 6 Punkte) Projektstufe V nach AHO alle Handlungsbereiche: 2 Punkte (max. 4 Punkte) (wurden in einzelnen Leistungsstufen nicht alle Handlungsbereiche erbracht, erfolgt je nicht erbrachtem Handlungsbereich nach AHO ein Abzug von 0,4 Punkten) 3. Vergleichbare Aufgabenstellung: Förderschule 4 Punkte (max. 12 Punkte) vom Freistaat Bayern gefödert 4 Punkte (max. 8 Punkte) zuständige Förderstelle Reg. v. Obb. 2 Punkte (max. 2 Punkte) Heilpädagogische Tagesstätte: 2 Punkte (max. 2 Punkte) Sonstiges Schulgebäude: 2 Punkte (max. 4 Punkte) Turnhalle: 2 Punkte (max. 4 Punkte) Schul- o. Therapieschwimmbad: 2 Punkte (max. 2 Punkte) 4. Baukosten (KGr. 300 und 400 in € brutto) > 40 Mio.: 2 Punkte (max. 6 Punkte) B) Fachkräfte 1. Projektleiter Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung >10 Jahre 6 Punkte Projketleiter-Referenz für Förderschule 4 Punkte (max. 8 Punkte) vom Freistaat Bayern gefördert 2 Punkte (max. 2 Punkte) aus den letzten 5 Jahren Projektleiter-Referenz Leistungsübernahme Projektstufe 2 2 Punkte (max. 2 Punkte) aus den letzten 5 Jahren 2. Stellvertretender Projektleiter Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung > 5 Jahre 2 Punkte Referenz als Projektmitarbeiter für Förderschule 2 Punkte (max. 4 Punkte) aus den letzten 5 Jahren Zur Angebotsabgabe werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die die meisten Punkte erreichen. Der AG behält sich vor, bei auswahlrelevanter Punktgleichheit mehr als 3 Bewerber aufzufordern oder die Auswahl durch Losentscheid zu treffen. II. Allgemeine Angaben zur Kommunikation Sollten sich aus Sicht der Bewerber Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen. Damit sichergestellt ist, dass die Antworten rechtzeitig veröffentlicht werden können, müssen Nachfragen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen. Die eingegangenen Fragen und Antworten zum laufenden Verfahren, stehen stets aktuell ausschließlich auf der Vergabeplattform allen Bewerbern zur Einsicht zur Verfügung. Das gleiche gilt für etwaige Änderungen/ Aktualisierungen der Vergabeunterlagen. Bitte beachten Sie, dass die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über die Vergabeplattform abgewickelt wird. Das gilt auch für die Kommunikation nach Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist, z.B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen oder Aufklärung oder im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern/Bietern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen für sie auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bewerber/Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren liegt ausschließlich beim Bewerber/Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: x
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben Neubau Sophie-Scholl-Schule und HPT in Neuburg/Donau
Beschreibung: Der AWO Bezirksverband Schwaben e.V. ist Träger der Sophie-Scholl-Schule an der Joseph-Haydn-Straße 14, 86633 Neuburg an der Donau. Die Sophie-Scholl-Schule ist ein staatlich anerkanntes privates Förderzentrum, Förderschwerpunkt geistige Entwicklung. Die Schülerzahlen sind in den letzten Jahren stetig gestiegen. Derzeit besuchen 144 Schüler:innen und 26 SVE-Kinder die Schule. Die Schule kann am Standort nicht erweitert werden, deshalb plant die AWO einen Neubau der Schule mit Heilpädagogischer Tagesstätte (HPT) auf einem benachbarten Grundstück. Die wesentlichen Planungsaufträge zu dem Projekt sind vergeben. Das Projekt befindet sich derzeit im Stand der Vorplanung. Eine wesentliche Finanzierungsgrundlage und -voraussetzung des Projekts ist die Förderung nach dem "BaySchulFG". Gegenstand des Auftrags sind Grundleistungen und Besondere Leistungen der Leistungsstufen 2 - 5 nach AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (6. Auflage, Stand: Mai 2025).
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Münchner Straße
Stadt: Neuburg an der Donau
Postleitzahl: 86633
Land, Gliederung (NUTS): Neuburg-Schrobenhausen (DE21I)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (soweit einschlägig)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR für Personenschäden und 5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall. Mindestanforderungen: Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen), in den Jahren 2022 - 2024. Mindestanforderung: Im Schnitt € 5 Mio. (brutto) pro Jahr
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: A) Eigenerklärung (Formblatt Referenzen) zu geeigneten Referenzen über Projektsteuerungsleistungen unter Angabe (1) Name und Ort des Referenzprojekts (2) Art und Nutzung des Gebäudes (3) Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Sanierung/Sonstiges) (4) Angaben zur Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung (5) Leistungsumfang (Projektstufen und Handlungsbereiche), (6) Leistungszeit (Leistungsbeginn, Leistungsende/Projektstand) (7) Leistungsübernahme im laufenden Projekt (8) Baukosten brutto (KGr. 200-700) (9) Name des zuständigen Projektleiters (10) Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer Mindestanforderung: (1) Es werden nur Referenzen über Projektsteuerungsleistungen für Bauvorhaben mit mindestens 20 Mio. € (brutto) Baukosten (Kostengruppe 200-700) berücksichtigt, die entweder innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen wurden oder sich mindestens in der Leistungsstufe 4 (nach AHO) befinden. (2) Es muss mindestens eine abgeschlossene Referenz über Projektsteuerungsleistungen bei einem Neubauvorhaben mit Baukosten (Kostengruppe 200-700) über mindestens 50 Mio. € (brutto) und einer Leistungszeit von mindestens 5 Jahren benannt werden können, bei der die Leistungen für die Projektstufen 2 - 5 Handlungsbereiche A - E erbracht wurden. (3) Es muss mindestens eine Referenz iSd Ziff. (1) nachgewiesen werden, bei der eine Leistungsübernahme im laufenden Projekt in der Projektstufe 2 erfolgt ist. (4) Es muss mindestens ein Referenzprojekt iSd Ziff. (1) über eine Förderschule nachgewiesen werden bei der die Leistungen für die Projektstufen 2 - 4 Handlungsbereiche A - E erbracht wurden (oder in der LP 4 noch erbracht werden).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte (Formblatt Fachkräfte), die für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen unter Angabe (1) des Namens der Fachkraft (2) der Qualifikation (Ausbildung/Abschluss) (3) der Berufserfahrung in Jahren im Bereich der Projektsteuerung (4) dem Zusänigkeitsbereich (5) Unternehmensstandort (6) für Projektleiter und stellvertertender Projektleiter Zeitpunkt und Umfang der Verfügbarkeit (in %) Mindestanforderung: Es muss mindestens ein Projektleiter und ein stellvertertender Projektleiter ab April 2026 mit mindestens 40% und beide gesamt mit mindestens 120 % Verfügbarkeit eingesetzt werden können. Diese müssen an einem Unternehmensstandort beschäftigt sein, der max. 2 Stunden Fahrzeit von der Baustelle entfernt ist. Der Projektleiter muss mindestens ein Referenzprojekt als Projektleiter der Projektsteuerung für eine vom Freistaat Bayern geförderten Baumaßnahme einer Förderschule benennen können. Der stellvertretende Projektleiter muss mindestens ein Referenzprojekt als Projektmitarbeiter der Projektsteuerung für eine geförderten Baumaßnahme einer Förderschule benennen können. Der Bieter muss außerdem über ausgewiesene Spezialisten in mindestens den Bereichen Technische Ausrüstung HLS, Technische Ausrüstung ELT, Durchführung von Vergabeverfahren und Inbetriebnahmemanagement verfügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter von 2022 bis heute Mindestanforderung: Es müssen im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 25 Mitarbeiter beschäftigt gewesen sein
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats einer akkreditierten Stelle. Mindestanforderung: Vorlage eines gültigen Zertifikats
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: Benennung der Anteile des Auftrags, die an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen und der jeweiligen Unterauftragnehmer (für diese ist eine gesonderte Eigenerklärung abzugeben).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/12/2025
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/12/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AWO Bezirksverband Schwaben e.V.
Registrierungsnummer: DE 127508729
Postanschrift: Sonnenstraße 10
Stadt: Stadtbergen
Postleitzahl: 86391
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Landkreis (DE276)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (821) 43001-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +498921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 95a82e31-1795-4f97-a51a-01ba2aa8a636-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Beschreibung: Änderungen im Bereich der Mindestanforderungen an die Eignung: statt bisher: Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen), in den Jahren 2022 - 2024. Mindestanforderung: Im Schnitt € 5 Mio. (brutto) pro Jahr Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter von 2022 bis heute Mindestanforderung: Es müssen im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 25 Mitarbeiter beschäftigt gewesen sein gilt nunmehr: Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen), in den Jahren 2022 - 2024. Mindestanforderung: Im Schnitt € 2,5 Mio. (brutto) pro Jahr Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter von 2022 bis heute Mindestanforderung: Es müssen im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigt gewesen sein
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: statt bisher: Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen), in den Jahren 2022 - 2024. Mindestanforderung: Im Schnitt € 5 Mio. (brutto) pro Jahr Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter von 2022 bis heute Mindestanforderung: Es müssen im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 25 Mitarbeiter beschäftigt gewesen sein gilt nunmehr: Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen), in den Jahren 2022 - 2024. Mindestanforderung: Im Schnitt € 2,5 Mio. (brutto) pro Jahr Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter von 2022 bis heute Mindestanforderung: Es müssen im Schnitt der letzten 3 Jahre mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigt gewesen sein
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e97b1ba8-7687-4785-9cdf-e5a2131ba897 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2025 08:43:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 785737-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 228/2025
Datum der Veröffentlichung: 26/11/2025