1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Datendienste – SV-KTR-250310-002, Bereitstellung und Betrieb von Cloud Services
748641-2025 - Ergebnis
Deutschland – Datendienste – SV-KTR-250310-002, Bereitstellung und Betrieb von Cloud Services
OJ S 218/2025 12/11/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SV-KTR-250310-002, Bereitstellung und Betrieb von Cloud Services
Beschreibung: Die Stadtwerke München (SWM bzw. Auftraggeber) werden auf Basis ihrer neuen, integrierten Cloud- und Datacenter-Strategie Clouddienste einsetzen und auf die Nutzung der Public Cloud setzen. Mit dieser Ausschreibung soll die bisherige Nutzung der Public Cloud neu ausgeschrieben werden; zusätzlich sind Annahmen zu potenziell zusätzlichen Bedarfen über die Laufzeit getroffen.
Kennung des Verfahrens: b7daf0fe-35ec-4180-a058-a55579c4113c
Interne Kennung: SV-KTR-250310-002
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72300000 Datendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM. Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in der genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-KTR-250310-002 anzufordern. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung). Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: SV-KTR-250310-002, Bereitstellung und Betrieb von Cloud Services
Beschreibung: Die Ausschreibung richtet sich an Cloud Reseller, die Cloud Services von mehreren verschiedenen Hyperscalern anbieten können. Es wird ein Rahmenvertrag mit einem Cloud Reseller geschlossen. Auf den bisher genutzten Cloud Plattformen laufen vor allem alle B2CSoftwareanwendungen sowie die gesamte SAP-Landschaft der SWM. Zusätzlich wird dort die IoT-Plattform entwickelt und betrieben. Derzeit gehen die SWM von einem Schätzvolumen für die Nutzung von Cloud Services pro Jahr von insgesamt netto ca. 8 Mio. € p.a. (und einem Höchstvolumen von netto ca. 10 Mio. € p.a.) aus. Für den Support der Cloud Services ist von insgesamt netto ca. 570 T€ bzw. Höchstvolumen von netto ca. 670t€. Ausgeschrieben wird eine Nutzungsdauer von 4 Jahren mit der Option zur zweimaligen Verlängerung (+2 Jahre +1 Jahr). Die Verlängerungsoptionen sind jeweils 6 Monate vor Ende der Laufzeit über eine Zusatzbestellung auszuüben. Anbieter von Cloud Services werden in dieser Ausschreibung als „Hyperscaler“ bezeichnet. Diese Unternehmen stellen verschiedene Cloud Services bereit, darunter Infrastructure as a Service (IaaS), Plattform as a Service (PaaS) und Software as a Service (SaaS). Reseller von Cloud Services werden in dieser Ausschreibung als „Cloud Reseller“ bezeichnet. Diese Unternehmen kaufen Cloud Services von den Hyperscalern ein und verkaufen sie an Kunden weiter. Es ist die Vergabe an einen Cloud Reseller für kumulativ die folgenden Hyperscaler vorgesehen: -Microsoft Azure (Azure) -Amazon Web Services (AWS) -Google Cloud Plattform (GCP). Die Anforderungen an einen Cloud Reseller umfassen: 1. Onboarding: -Initiale Integration und Übernahme bestehender Hyperscaler und Cloud Ressourcen: -Der Cloud Reseller erstellt in Abstimmung mit dem Auftraggeber zu Vertragsbeginn ein Integrationskonzept für die bestehenden Cloud Ressourcen. -Der Cloud Reseller stellt eine möglichst automatisierte und vollständig unterbrechungsfreie Übernahme der Cloud Accounts (im besonderen Azure-Subscriptions, AWS-Accounts und GCP Projects) von den bisherigen Vertragsverhältnissen des Auftraggebers zu den neuen Vertragsverhältnissen des Cloud Resellers sicher. -Bei der Übernahme der bestehenden Cloud Accounts durch den Cloud Reseller ist eine technische Migration der bestehenden Cloud Ressourcen, z.B. eine Migration in neu angelegte Cloud Accounts, ausgeschlossen. -Es erfolgt eine unverzügliche (max. 1 Monat nach der Zuschlagserteilung) Übernahme der bestehenden Cloud Accounts. -Alle bestehenden Reservierungen und Sparpläne müssen übernommen werden können. -Nötige Zugriffe auf Abrechnungs- und Verwaltungsportale des Resellers müssen dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden. Diese müssen auf Basis marktüblicher SSO-Methoden (z.B. mittels OAUTH2 oder SAML) bereitgestellt werden. -Ein Onboarding (digitaler Workshop und Ansprechpartner für die ersten Billingzyklen), die Vergabe der notwendigen Berechtigungen und die Einarbeitung in dieses Portal müssen unverzüglich spätestens eine Woche nach Übernahme der bestehenden Cloud Accounts erfolgen. -Über den Cloud Reseller können alle verfügbaren Cloud Services der Hyperscaler AWS, GCP & Azure genutzt werden. Die Cloud Services können vom Auftraggeber direkt über die Portale und APIs der Hyperscaler administriert werden. -Aktuell bestehende Berechtigungen und Zugriffe auf die Billingdaten der Hyperscaler bleiben bestehen. 2. Kontinuierliche Leistungen nach dem Onboarding: -Die Funktionen der Billing Portale in Azure, AWS und GCP können weiterhin ohne Einschränkung genutzt werden, insbesondere die Nutzung der Cost Advisor, Cost Alerts und Cost Analysis. -Der Auftraggeber kann alle beim Hyperscaler verfügbaren Reservierungen, Sparpläne und Spot Instances kaufen. -Die Administration (Anlegen, Löschen, Modifizieren) der Cloud Accounts (z.B. Azure Subscriptions, AWS Accounts, GCP Projects) kann über eine API durchgeführt werden. -Ein benannter Ansprechpartner als Single Point of Contact (SPOC) steht dem Auftraggeber zu den Geschäftszeiten zur Verfügung. Die Geschäftszeiten sind Mo-Fr von 9 Uhr bis 17 Uhr mit Ausnahme gesetzlicher Feiertage in München. -Das Anlegen von neuen und das Löschen von bestehenden Cloud Accounts muss direkt durch den Auftraggeber und automatisiert (API-basiert) erfolgen können. Es ist vorgesehen, dass der Cloud Reseller keinen administrativen Zugriff auf die Cloud Accounts des Auftraggebers hat. -Der Auftraggeber muss auch sämtliche Services inkl Third Party Services im jeweiligen Marketplace der Hyperscaler nutzen können. -Der Cloud Reseller kann entweder den Support direkt durch den Hyperscaler beauftragen oder den Support selbst leisten. Wenn und soweit es möglich ist, soll der Support durch den Hyperscaler geleistet werden. -Der Ressourcenverbrauch und der Support ist monatlich nachschüssig je Hyperscaler in Rechnung zu stellen. Die Abrechnung erfolgt direkt über den Cloud Reseller. Dabei kann der Cloud Reseller dem Auftraggeber entweder eine einheitliche Rechnung über alle genutzten Hyperscaler oder nach Hyperscalern getrennte Rechnungen zur Verfügung stellen.
Interne Kennung: SV-KTR-250310-002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72300000 Datendienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: In der Laufzeit von 01.09.2025 bis 31.08.2032 sind zwei Verlängerungsoptionen enthalten. D.h. Initiale Laufzeit von 4 Jahren +2 +1.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2032
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWM Services GmbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot vom 19.08.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag vom 10.11.2025
Datum des Vertragsabschlusses: 10/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH
Registrierungsnummer: DE813863509
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Stadt: München
Postleitzahl: 80992
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Karin Treiner
Telefon: +49 89 2361-4747
Fax: +49 89 2361-704747
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 89 2176-2411
Fax: +49 89 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE813141349
Postanschrift: Elisabeth-Schiemann-Bogen 2
Stadt: Unterschleißheim
Postleitzahl: 85716
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vertrieb
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4ebe7452-0184-49a3-9ee1-abd50dec7c97 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2025 08:00:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 748641-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2025