1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2.1.
Verfahren
Titel: Nutzung eines Prüfungssystems zur Abnahme der Ersten Juristischen Staatsprüfung in Bayern
Beschreibung: Der Auftraggeber benötigt für jährlich zwei Prüfungszeiträume zeitlich befristet mobile Prüfungssysteme gleichzeitig an derzeit 7 Prüfungsorten in Bayern. Dieses umfasst insbesondere die erforderliche Anzahl von mit einer speziellen Prüfungssoftware ausgestatteten Endgeräten (Laptops bzw. Clients) und Powerbanks sowie die gesamte Infrastrukturhardware samt Zubehör, die für den Prüfungsbetrieb und die Sicherung der Klausurdateien erforderlich ist. Weiterhin soll vom Auftragnehmer auch die An- und Ablieferung inklusive des Auf- und Abbaus der Prüfungsarbeitsplätze sowie die Herbeiführung, Aufrechterhaltung und Absicherung der Betriebsbereitschaft sowie der technische Support während der Prüfung und die anschließende Übergabe der Prüfungsdaten in digitaler Form an den Auftraggeber geleistet werden.
Kennung des Verfahrens: 574eeb88-c37e-43ce-94c1-39617a9d7bac
Interne Kennung: 2025000195
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 72710000 Lokalnetz
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: an derzeit 7 Prüfungsorten in Bayern
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Nutzung eines Prüfungssystems zur Abnahme der Ersten Juristischen Staatsprüfung in Bayern
Beschreibung: Der Auftraggeber benötigt für jährlich zwei Prüfungszeiträume zeitlich befristet mobile Prüfungssysteme gleichzeitig an derzeit 7 Prüfungsorten in Bayern. Dieses umfasst insbesondere die erforderliche Anzahl von mit einer speziellen Prüfungssoftware ausgestatteten Endgeräten (Laptops bzw. Clients) und Powerbanks sowie die gesamte Infrastrukturhardware samt Zubehör, die für den Prüfungsbetrieb und die Sicherung der Klausurdateien erforderlich ist. Weiterhin soll vom Auftragnehmer auch die An- und Ablieferung inklusive des Auf- und Abbaus der Prüfungsarbeitsplätze sowie die Herbeiführung, Aufrechterhaltung und Absicherung der Betriebsbereitschaft sowie der technische Support während der Prüfung und die anschließende Übergabe der Prüfungsdaten in digitaler Form an den Auftraggeber geleistet werden.
Interne Kennung: 8ed76e3a-ea76-4721-bd9b-eae33ebc8c30
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 72710000 Lokalnetz
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag enthält mehrere Optionen, wie z. B. optionale Zuschläge zur bedarfsweisen Erweiterung der Prüfungsstandorte, optionale Ausstattung der Prüfungsarbeitsplätze mit externen, akkubetriebenen Bildschirmen, optionale Zuschläge für die Bereitstellung Prüfungs- und prüflingsbezogenen Datensätzen, optionale einrichtung eines weiteren Datenformates für die Übergabe, optionale Preise für die Erstellung eines weiteren Ablaufplanes für hinzukommende Prüfungsstandorte bzw. die Ergänzung eines schon bestehenden Ablaufplanes sowie der optionale Abruf von Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Anfechtung von Prüfungsergebnissen. Verlängerung: Lt. Vertrag hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag für den Zeitraum von bis zu einem Jahr und 6 Monate (bis zu drei Prüfungstermine) zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt durch eine schriftliche Mitteilung an den Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit. In der Mitteilung ist die gewünschte Verlängerungsdauer anzugeben. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Verlängerung in mehreren Teilabschnitten geltend zu machen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: an derzeit 7 Prüfungsorten in Bayern
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Angabe der Höchstmengen: 1.1 Prüfungsarbeitsplätze: max. 106.400 Tage - geschätzt: 86.400 1.2 Betrieb des Servers sowie Support je zusätzlichem Prüfungsstandort an einem Prüfungsort: max. 300 Tage 1.3 zusätzlicher Support ohne zusätzlichem Server je zusätzlichem Prüfungsraum an einem Prüfungsstandort: max. 300 Tage 1.4 Bereitstellung eines externen, akkubetriebenen Bildschirms je Prüfungsarbeitsplatz pro Tag: max. 10.000 Tage 1.5 Bereitstellung von Prüfungs- und prüflingsbezogenen Datensätzen, siehe Anforderung [A-04-31] in der Leistungsbeschreibung je Prüfungsarbeitsplatz pro Tag: max. 10.000 Tage 1.6 Durchführung einer zusätzlichen Prüfung (Ersatzklausur) je Prüfungsarbeitsplatz pro Tag: 1.600 Tage Angaben zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung: Aus Gründen der notwendigen Planungssicherheit ist es unabdingbar, dass der im Wege der Ausschreibung gewonnene Auftragnehmer über einen Zeitraum von dreieinhalb Jahren zuzüglich einer Option von weiteren eineinhalb Jahren für die Unterstützung bei der Durchführung der Ersten Juristischen Staatsprüfung zur Verfügung steht. Allerdings ist ein sofortiger Start des Echtbetriebs in der Ersten Juristischen Staatsprüfung aufgrund der hohen Anzahl an Prüfungsteilnehmern und Prüfungsorten in Bayern und der hierdurch bedingten Komplexität des Projekts sowie im Hinblick auf die gravierenden Folgen etwaiger technischer Störungen in der Prüfung nicht bereits unmittelbar ab dem Zuschlag möglich. Angesichts der bayernweiten Verteilung der Prüfung auf sieben Prüfungsorte und die insgesamt hohen Teilnehmerzahlen ist es für einen reibungslosen Ablauf erforderlich, dass zunächst gemeinsam mit dem Auftragnehmer und den für die Organisation der schriftlichen Prüfungen vor Ort zu-ständigen örtlichen Prüfungsleitern ausführliche Ablaufpläne entwickelt werden, die der Durchführung des Prüfungsbetriebs sodann zugrunde gelegt werden können. Hinzu kommt, dass vor einem Echteinsatz zunächst noch eine Pilotierung durchgeführt werden muss, um insbeson-dere bei hohen Teilnehmerzahlen ggf. auftretende technische Probleme rechtzeitig erkennen und abstellen zu können, damit verlässlich sichergestellt ist, dass das Verfahren im Echtbetrieb stabil laufen wird. Außer-dem muss den Prüfungsteilnehmern mit ausreichendem zeitlichen Vorlauf eine Demoversion der Prüfungssoftware zur Eingewöhnung zur Verfügung gestellt werden. Deswegen ist es erforderlich, vor dem Start des Echtbetriebs zunächst noch eine Vorbereitungsphase vorzusehen. Der Echtbetrieb in der schriftlichen Prüfung soll sodann in der Ersten Juristi-schen Staatsprüfung 2026/2 (9. - 16. September 2026) erfolgen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Der Präsident des Oberlandesgerichts München
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Classtime AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025144776
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Classtime AG
Datum der Auswahl des Gewinners: 31/10/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 11/11/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Registrierungsnummer: 71b91020-cef4-4717-a128-cb76427dac2c
Postanschrift: Prielmayerstraße 7
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89559702
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Der Präsident des Oberlandesgerichts München
Registrierungsnummer: f0653f3a-e7a9-422f-8563-82216be6b777
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Denisstr. 3
Stadt: München
Postleitzahl: 80335
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 8955971673
Fax: +49 9621962410981
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Classtime AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: fb74831e-87ef-47ba-8683-be12fb2515c5
Stadt: Zürich
Postleitzahl: 8005
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0799e7d4-f5a1-474d-a6fe-dcd1a85d2345 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2025 11:20:07 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 749840-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2025