Öffentliche Ausschreibung München 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Auftragserweiterung und Vertragsverlängerung vom 01.04.2026 bis 30.06.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G183 „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG (ECM-Betrieb 2022)“ 2025-10-31

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Auftragserweiterung und Vertragsverlängerung vom 01.04.2026 bis 30.06.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G183 „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG (ECM-Betrieb 2022)“

Beschreibung: Der Vertrag mit der EITCO GmbH kam aufgrund der europaweiten „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG (ECM-Betrieb 2022)“ Az. 2204.0102.00-01.0303_05/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 02.02.2022 Nr. 2022/S 023-058488 im EU-Amtsblatt) zustande. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.

Kennung des Verfahrens: d37d5b64-08de-41bf-b05f-d3e611a7d61b

Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0303_05/21 (EK2 Team IT-Vergabe)

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Auftragserweiterung und Vertragsverlängerung vom 01.04.2026 bis 30.06.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G183 „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG (ECM-Betrieb 2022)“

Beschreibung: Der Vertrag mit der EITCO GmbH kam aufgrund der europaweiten „Dienstleistungsvertrag für den Betrieb des Enterprise Content Managementsystems d.3ecm der MPG (ECM-Betrieb 2022)“ Az. 2204.0102.00-01.0303_05/21 (nachgängige Bekanntmachung vom 02.02.2022 Nr. 2022/S 023-058488 im EU-Amtsblatt) zustande. Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.

Interne Kennung: 2204.0102.00-01.0303_05/21 (EK2 Team IT-Vergabe)

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: EITCO GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot der EITCO

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2204.0102.00-01.0303_05/21 (EK2 Team IT-Vergabe) Vertrag mit der EITCO

Datum des Vertragsabschlusses: 14/10/2025

7.1.

Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 591304-2021

Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000

Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.

Beschreibung: Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.

7.1.1.

Änderung

Beschreibung der Änderungen: Nach Beendigung des Verfahrens haben sich unvorhergesehene Umstände ergeben, die eine Erweiterung und Verlängerung des Vertrags erforderlich machen. Eine durchgängige Verfügbarkeit und Stabilität des zentralen ECM-Systems, das in kritische MPG-Interne Fachverfahren integriert muss gewährleistet werden sowie auch die kontinuierliche Weiterführung und Gewährleistung von Datenschutz, Sicherheit und Compliance für alle angebundenen IT-Services als auch Schnittstellen zu Drittsystemen. Es wurde eine Vertragsverlängerung bis zum 30.06.2027 vorgenommen, da der Vergabegegenstand zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vergabereif ist und ein neuer Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte 2027 erfolgen soll.

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Registrierungsnummer: t08921080

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de

Telefon: +49 89 2108 0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: t08921762411

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 89 21762411

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: EITCO GmbH

Registrierungsnummer: HRB103576B

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10785

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5506c284-89ff-4d8e-8964-382510bfbb48 - 01

Formulartyp: Auftragsänderung

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen

Unterart der Bekanntmachung: 38

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 14:58:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 720754-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2025

Datum der Veröffentlichung: 31/10/2025