2.1.
Verfahren
Titel: Ausschreibung Gebäudereinigung - Fraunhofer-Institut (ICT)
Beschreibung: Das Fraunhofer-Institut ICT am Standort Pfinztal, benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Abrufreinigung (AR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für verschiedene Objekte und unterteilt in 2 Lose: - Los 1: UR, AR - Los 2: GLR
Kennung des Verfahrens: b2e32695-e29d-4d6b-a7ea-586ea89a7952
Interne Kennung: PR929912
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90910000 Reinigungsdienste, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Aufgrund der Komplexität der Objekte, den räumlichen Gegebenheiten und der Weitläufigkeit, den Arbeitsbedingungen, den Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: UR, AR
Beschreibung: Das Fraunhofer-Institut (ICT) benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) und die Abrufreinigung (AR) für seine Gebäude am Standort Pfinztal. Das Los 1 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung: Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 1-1, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 77,10 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 2, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 355,20 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 3, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 457,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 4, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 923,25 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 7, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 567,63 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 8, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 248,30 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 9, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 55,40 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 11, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 985,46 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 11-1, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 138,50 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 12, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 7,10 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 20-1, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 95,60 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 23, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 416,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 23-1, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 37,90 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 26, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 21,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 28, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 56,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 29, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 152,70 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 30, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 66,95 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 51, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 132,30 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 53, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 19,50 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 63, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 14,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 66, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 176,70 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 68, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 117,80 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 69, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 625,10 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 73, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 64,90 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 78, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 542,80 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 79, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 402,55 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 80, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 2.368,12 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 89, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 2,30 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 89-01 (im Bau, geplante Eröffnung 01.06.2026), Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 27,30 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 90, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 2.080,37 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 95, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 329,56 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 99, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: UR Bodenfläche: 279,97 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 3 - Hörsaal, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: AR Bodenfläche: 238,80 m2 ___________________ Gesamtbodenfläche: 12.083,16 m2
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste, 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 30.11.2028 bzw. bis 30.11.2029 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 5 Jahren am 28.02.2031. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: 1a) Referenzen für das Los 1: Es sind drei Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Forschungs- oder zu Ausbildungszwecken dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 600.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. 1b) Referenzen für das Los 2: Es sind drei Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeaußenreinigung, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Forschungs- oder zu Ausbildungszwecken dienen. Die Jahresreinigungsfläche GLR pro Referenz muss mindestens 6.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: für das Los 1: 1) Qualifikation Objektleitung/en, für das Los 1: Mindestqualifikation laut Mindeststandards. 2) Berufserfahrung Objektleitung/en, für das Los 1: Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards. 3) Geplante Objektleitung/en, für das Los 1: - Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en - Nennung der Qualifikation Objektleitung/en - Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en geforderte Mindeststandards: zu 1) für das Los 1: Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 10 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 10 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/ geplanten Objektleitung bei. zu 2) für das Los 1: Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei. für das Los 2: 1) Berufserfahrung Vorarbeiter, für das Los 2: Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards. 2) Geplanter Vorarbeiter, für das Los 2: - Nennung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter - Nennung der Berufserfahrung Vorarbeiter/Teamleiter geforderte Mindeststandards: zu 1) für das Los 2: Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Leistungserbringung einen Vorarbeiter/Teamleiter in der Glasreinigung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Vorarbeiter, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter bei.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Los 1: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: — Personenschäden: 5.000.000,00 EUR; — Sach- und Umweltschäden: 5.000.000,00 EUR; — Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR; — Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 EUR; — Schlüsselverlust: 200.000,00 EUR. Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Los 2: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: — Personenschäden: 2.000.000,00 EUR; — Sach- und Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR; — Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR; — Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 EUR; — Schlüsselverlust: 100.000,00 EUR. Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Produktivstunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Aufsichts- und Kontrollstunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Ausführungskonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Nachhaltigkeistkonzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 70 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: GLR
Beschreibung: Das Fraunhofer-Institut (ICT) benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für seine Gebäude am Standort Pfinztal. Das Los 2 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung: Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 1-1, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 57,60 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 2, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 171,70 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 3, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 221,70 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 4, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 543,60 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 7, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 101,40 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 8, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 77,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 9, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 54,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 11, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 311,90 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 11-1, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 136,70 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 12, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 1,70 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 20-1, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 39,30 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 23, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 95,90 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 23-1, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 69,30 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 28, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 1,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 29, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 62,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 30, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 65,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 51, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 84,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 53, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 62,10 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 54 (Container), Joseph-von-Fraunhofer Straße 7 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 7,10 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 63, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 9,30 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 66, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 160,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 68, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 63,00 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 69, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 163,07 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 73, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 49,30 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 74, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 31,60 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 75, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 122,30 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 78, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 116,20 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 79, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 95,20 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 80, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 1.353,34 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 88 (Container), Joseph-von-Fraunhofer Straße 7 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 17,80 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 89, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 9,60 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 89-01 (im Bau, geplante Eröffnung 01.06.2026), Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 13,10 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 90, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 1.642,40 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 95, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 187,20 m2 Fraunhofer-Institut (ICT), Gebäude 99, Joseph-von-Fraunhofer Straße 7, 76327 Pfinztal Leistung: GLR Glasfläche: 184,50 m2 ____________ Gesamtglasfläche: 6.380,91 m2
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 30.11.2028 bzw. bis 30.11.2029 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 5 Jahren am 28.02.2031. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: 1a) Referenzen für das Los 1: Es sind drei Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Forschungs- oder zu Ausbildungszwecken dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 600.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. 1b) Referenzen für das Los 2: Es sind drei Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeaußenreinigung, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Forschungs- oder zu Ausbildungszwecken dienen. Die Jahresreinigungsfläche GLR pro Referenz muss mindestens 6.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: für das Los 1: 1) Qualifikation Objektleitung/en, für das Los 1: Mindestqualifikation laut Mindeststandards. 2) Berufserfahrung Objektleitung/en, für das Los 1: Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards. 3) Geplante Objektleitung/en, für das Los 1: - Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en - Nennung der Qualifikation Objektleitung/en - Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en geforderte Mindeststandards: zu 1) für das Los 1: Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 10 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 10 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/ geplanten Objektleitung bei. zu 2) für das Los 1: Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei. für das Los 2: 1) Berufserfahrung Vorarbeiter, für das Los 2: Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards. 2) Geplanter Vorarbeiter, für das Los 2: - Nennung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter - Nennung der Berufserfahrung Vorarbeiter/Teamleiter geforderte Mindeststandards: zu 1) für das Los 2: Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Leistungserbringung einen Vorarbeiter/Teamleiter in der Glasreinigung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Vorarbeiter, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter bei.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Los 1: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: — Personenschäden: 5.000.000,00 EUR; — Sach- und Umweltschäden: 5.000.000,00 EUR; — Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR; — Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 EUR; — Schlüsselverlust: 200.000,00 EUR. Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Los 2: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: — Personenschäden: 2.000.000,00 EUR; — Sach- und Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR; — Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR; — Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 EUR; — Schlüsselverlust: 100.000,00 EUR. Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Produktivstunden
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 70 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bund
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2e32695-e29d-4d6b-a7ea-586ea89a7952 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/10/2025 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 681060-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/10/2025