Öffentliche Ausschreibung Neubiberg 2025 Deutschland – Abschirmungen – Lieferung und Installation eines LED-basierten Videobodens sowie einer LED-Glaswand 2025-10-10

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)

E-Mail: BeschaffungUniBwM@heuking.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Lieferung und Installation eines LED-basierten Videobodens sowie einer LED-Glaswand

Beschreibung: Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) wurde 1973 auf Bestreben des damaligen Bundesministers der Verteidigung, Helmut Schmidt, unter dem Namen "Hochschule der Bundeswehr München" gegründet. Sie ist eine von zwei Universitäten, die die Bundeswehr zur Ausbildung ihrer Offiziersanwärter und jungen Offiziere hat. Die Universität gehört zum zivilen Organisationsbereich Personal und ist dem Bundesministerium der Verteidigung zugeordnet. Im Rahmen des vom dtec.bw geförderten Forschungsprojekts MORE sollen ein multifunktionaler LED-Videoboden sowie eine Videowand installiert werden. Ziel ist es, das Potenzial hochwertiger virtueller Räume für die Entwicklung, Demonstration und Erprobung neuartiger Mobilitätsanwendungen systematisch zu untersuchen. Die technische Infrastruktur bildet dabei die Grundlage, um realitätsnahe Szenarien flexibel und interaktiv abbilden zu können. Dies ist insbesondere erforderlich, um innovative Konzepte für die Mobilität der Zukunft unter kontrollierten Bedingungen praxisnah zu validieren und deren Übertragbarkeit auf reale Anwendungen zu evaluieren. Auftragsgegenstand ist die Lieferung und Installation eines multifunktionalen LED-Videobodens sowie einer LED-Videowand.

Kennung des Verfahrens: b56c4bcf-8cf6-4f9f-bc21-547cac385b46

Vorherige Bekanntmachung: 611113-2025

Interne Kennung: UniBw M dtec.bw - PT 787

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32351200 Abschirmungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51314000 Installation von Videogeräten

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39

Stadt: Neubiberg

Postleitzahl: 85577

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YVC5WR9#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lieferung und Installation eines LED-basierten Videobodens sowie einer LED-Glaswand

Beschreibung: Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) wurde 1973 auf Bestreben des damaligen Bundesministers der Verteidigung, Helmut Schmidt, unter dem Namen "Hochschule der Bundeswehr München" gegründet. Sie ist eine von zwei Universitäten, die die Bundeswehr zur Ausbildung ihrer Offiziersanwärter und jungen Offiziere hat. Die Universität gehört zum zivilen Organisationsbereich Personal und ist dem Bundesministerium der Verteidigung zugeordnet. Im Rahmen des vom dtec.bw geförderten Forschungsprojekts MORE sollen ein multifunktionaler LED-Videoboden sowie eine Videowand installiert werden. Ziel ist es, das Potenzial hochwertiger virtueller Räume für die Entwicklung, Demonstration und Erprobung neuartiger Mobilitätsanwendungen systematisch zu untersuchen. Die technische Infrastruktur bildet dabei die Grundlage, um realitätsnahe Szenarien flexibel und interaktiv abbilden zu können. Dies ist insbesondere erforderlich, um innovative Konzepte für die Mobilität der Zukunft unter kontrollierten Bedingungen praxisnah zu validieren und deren Übertragbarkeit auf reale Anwendungen zu evaluieren. Auftragsgegenstand ist die Lieferung und Installation eines multifunktionalen LED-Videobodens sowie einer LED-Videowand.

Interne Kennung: UniBw M dtec.bw - PT 787

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32351200 Abschirmungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 51314000 Installation von Videogeräten

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39

Stadt: Neubiberg

Postleitzahl: 85577

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 29/09/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/11/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 611113-2025

Zusätzliche Informationen: Die UniBw M hat am 11.08.2020 ein neues "Zentrum für Digitalisierungs- und Technologieforschung der Bundeswehr" (dtec.bw) gegründet. dtec.bw ist Bestandteil des Konjunkturprogrammes der Bundesregierung zur Überwindung der COVID-19 Krise und wird über das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) mit Forschungsmitteln aus dem Konjunkturprogramm ausgestattet. dtec.bw wird von der Europäischen Union finanziert. Das Projekt MORE wird durch dtec.bw finanziert.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber vor dem Vertragsschluss eine Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB veröffentlicht hat. Bei Vorliegen der Voraussetzungen von § 135 Abs. 3 GWB tritt keine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB ein.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 425 000,00 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b), Abs. 6 VgV zulässig. Nach dieser Norm darf ein öffentlicher Auftraggeber Aufträge im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Im vorliegenden Fall besteht ein Wettbewerb aus technischen Gründen nicht, da die ASB Systembau Horst Babinsky GmbH (ASB) den LED-basierten Videoboden und die LED-Glaswand, die technisch unmittelbar zusammenhängen, als einziger Hersteller weltweit sowohl separat als auch kombiniert liefern kann. Der multifunktionale LED-Videoboden sowie die LED-Videowand von ASB sind die einzigen Produkte, die sämtliche technischen Mindestanforderungen erfüllen, die für das Forschungsprojekt MORE erforderlich sind. Zudem muss die LED-Videowand aus Kompatibilitätsgründen zwingend von dem Hersteller des multifunktionalen LED-Videobodens, mithin von ASB, sein. Die Negativvoraussetzungen nach § 14 Abs. 6 VgV sind nicht gegeben. Vernünftige Alternativen oder Ersatzlösungen sind nicht vorhanden. Dabei reicht es nicht aus, dass nur ein Produkt die Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers erfüllt. Hinzukommen muss, dass der Bedarf des öffentlichen Auftraggebers das technische Alleinstellungsmerkmal erfordert. Diese Voraussetzungen sind erfüllt. Es bestehen keine Alternativlösungen, welche die gestellten Mindestanforderungen der zu beschaffenden Produkte kumulativ erfüllen. Diese Mindestanforderungen sind entscheidend für die Forschungstätigkeit und daher zwingend. Die technische Infrastruktur ist insbesondere erforderlich, um innovative Konzepte für die Mobilität der Zukunft unter kontrollierten Bedingungen praxisnah zu validieren und deren Übertragbarkeit auf reale Anwendungen zu evaluieren. Der mangelnde Wettbewerb ist auch nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter. Die UniBw M konzipiert das Vergabeverfahren nicht in der Absicht, ASB zu bevorzugen oder andere Unternehmer zu benachteiligen. Vielmehr hat sich die UniBw M aus sachlichen Gründen dazu entschlossen, die Anforderungen an den multifunktionalen LED-Videoboden sowie an die LED-Videowand entsprechend festzulegen. Die aufgestellten Mindestanforderungen sind ausschließlich an die Erfordernisse der Forschungstätigkeit der UniBw M ausgerichtet. Eine Unterschreitung der technischen Mindestanforderungen hätte zur Folge, dass die Forschungsqualität beeinträchtigt wäre.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ASB Systembau Horst Babinsky GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: PT 787

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 425 000,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: UniBw M - PT 787

Titel: Lieferung und Installation eines multifunktionalen LED-Videobodens sowie einer LED-Videowand

Datum des Vertragsabschlusses: 29/09/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge