1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Datenerschließungskomponente (DEK) PLANET 2025
Beschreibung: Volumenlizenz inkl. Pflege und Support zur zeitlich begrenzten Nutzung der IDA Suite der Firma PLANET AI + Unterstützungsleistungen
Kennung des Verfahrens: 70a97b80-3497-4ae3-a75a-6af56e467e6b
Interne Kennung: 12-25-00244
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: bundesweit
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B beginnt mit Zuschlagserteilung (TT.MM.20JJ) und endet am 12.10.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Leistungszeitraum beginnt am 13.10.2025 und endet gleichzeitig wie die Vertragslaufzeit mit Ablauf des 12.10.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Leistungen, welche innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, sind auch nach Vertragsende zu erbringen. Der Auftraggeber kann von dem Auftragnehmer zweimal die Verlängerung dieses EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B um jeweils weitere 12 Monate verlangen (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat die Verlängerung jeweils spätestens einen (1) Monat vor dem Vertragsende mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären. Im Falle der Wahrnehmung der ersten (1.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der Wahrnehmung der zweiten (2.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Übrigen ist Kapitel 3 der LB-DEK PLANET 2025 zu beachten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Datenerschließungskomponente (DEK) PLANET 2025
Beschreibung: Die BA hat den Auftrag, Abrechnungslisten über einzelne Arbeitnehmer im Kurzarbeitergeldbezug zu Controllingzwecken zu nutzen und benötigt Daten aller Kurzarbeitergeld (Kug) - Abrechnungslisten in digital auswertbarer Form. Um eine maschinelle Suche zu ermöglichen ist die Beschaffung einer Software zur Datenerschließung notwendig. Diese Daten sind ausschließlich in den Kug-Abrechnungslisten vorhanden und liegen überwiegend nur als Pixeldaten vor und sind nicht maschinell auswertbar. Die Anzahl der nicht maschinell auswertbaren oder per digitalem Datenaustausch erhaltenen Kug-Anträge ist tendenziell rückläufig. Die Auswertung, der teilweise manuell ausgefüllten Listen und die Überprüfungen auf Kug-Missbrauch sind aber dennoch weiterhin erforderlich. Für die automatische Dokumentenverarbeitung ist aktuell die Software PLANET IDA im Einsatz, die aus Pixeldaten und aus unstrukturierten Textdaten strukturierte Daten liefert. - Die "PLANET IDA Engine" liest Pixeldaten und verwandelt diese in Buchstaben und ganze Texte (klassische OCR - Optical Character Recognition - Software). Diese Technik wird seit Jahrzehnten angewandt, um Scan-Ergebnisse und Fotos in Text umzuwandeln (Textlayer erzeugen). - Die "PLANET IDA Engine Lizenzerweiterung Klassifikation" erkennt in dem von der IDA Engine erzeugten Textlayer Muster und Wörter und ist damit imstande zu erkennen ob ein Dokument ein Formular ist und auch um was für ein Formular es sich dabei handelt. - Die "PLANET IDA Engine Lizenzerweiterung Extraktion" ist imstande anhand des erkannten Formulartyps die einzelnen in einem Formular enthaltenen Attribute zu erkennen und diese als strukturierte Daten, versehen mit einer Bezeichnung weiterzugeben (JSON Format). Durch die Lizenz" IDA-Understanding" wird gewährleistet, dass bei Bedarf fachspezifische, komplexe Fragestellungen, Bewertungen und Vorschläge automatisiert beantwortet oder erzeugt werden können. Für die Umsetzung der Aufgaben ist eine Eigenschaft dieser Software für die BA besonders zielführend. Hierbei handelt es sich um die KI-Technologie. Diese nutzt die "Perception Matrix", welche Erkennungsalternativen speichert und diese statt des reinen Transkriptionsergebnisses besser für Klassifikation und Extraktion verwendet. Somit können mögliche Fehler, die durch Transkriptionsentscheidungen entstehen, vermieden werden, und die volle Flexibilität bleibt bis zum Ende des Verarbeitungsprozesses aufrechterhalten. Diese Software ermöglicht durch die genannten Module die Möglichkeit aus den vorliegenden und bei der BA eingereichten Dokumenten dem/den Bedarfsträger(n) für die nachfolgende Auswertung strukturierte Daten zu liefern. Der Auftragnehmer (AN) hat nachfolgende Leistungen zu erbringen: Nicht-optionale Leistungen - zeitlich befristete Überlassung einer Volumenlizenz der Software "Planet IDA" (Version 5.3) für die Erschließung eines begrenzten Volumens von max. 25 Mio. Seiten im 1. Leistungsjahr - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der Leistungsbeschreibung) Optionale Leistung - zeitlich befristete Überlassung des Moduls "IDA-Understanding", im 2. Leistungsjahr - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der LB) - zeitlich befristete Überlassung einer Volumenlizenz der Software "Planet IDA" (Version 5.3) für die Erschließung eines begrenzten Volumens von max. 25 Mio. Seiten im 2. Leistungsjahr (s. Kapitel 3 der LB) [Verlängerungsoption] - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der LB) - zeitlich befristete Überlassung einer Volumenlizenz der Software "Planet IDA" (Version 5.3) für die Erschließung eines begrenzten Volumens von max. 25 Mio. Seiten im 3. Leistungsjahr (s. Kapitel 3 der LB) [Verlängerungsoption) - inkl. zugehöriger Pflege- und Supportleistungen (s. Kapitel 2.2 der LB) Nähere Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber kann von dem Auftragnehmer zweimal die Verlängerung dieses EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B um jeweils weitere 12 Monate zu verlangen (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat die Verlängerung jeweils spätestens einen (1) Monat vor dem Vertragsende mindestens in Textform gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären. Im Falle der Wahrnehmung der ersten (1.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der Wahrnehmung der zweiten (2.) Verlängerungsoption endet dieser EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B zum 12.10.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Übrigen ist Kapitel 3 der LB-DEK PLANET 2025 zu beachten.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: reine Preiswertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Planet AI GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 09/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: +49 911-179-6214
Fax: +49 911-179-908051
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Planet AI GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE294179274
Postanschrift: Warnowufer 60
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land, Gliederung (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3666b13-f90d-43aa-a027-e4b4e0da646d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/2025 09:02:41 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 668240-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 195/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/10/2025