1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirkskliniken Mittelfranken
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vertragsverlängerung EA Vertrag Microsoft
Beschreibung: Die Bezirkskliniken Mittelfranken (AöR) haben 2022 ein offenes Verfahren ”Microsoft EA" zur Vergabe eines Enterprise Agreement Vertrags zur Beschaffung von Neulizenzen mcl. Software-Assurance sowie für Assurance-Verlangerung ausgeschrieben und mit Fa. Cancom abgeschlossen. Die Bezirkskliniken Mittelfranken beabsichtigen, den bestehenden Enterprise Agreement (EA) Vertrag mit dem Lieferanten Cancom um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Hauptgegenstand ist die fortgesetzte Versorgung mit Softwarelizenzen inklusive Lizenzbetreuung, Wartung sowie die damit verbundenen Dienstleistungen auf Basis des seit 01.06.2025 aktuellen BMI-Rahmenvertrags und dessen Verlängerungsoption um 12 weitere Monate. Diese 12 Monate werden anschließend dazu genutzt, eine neue Ausschreibung für das Jahr 2026 if. vorzubereiten und dementsprechend den nächsten Vertrag neu auszuschreiben.
Kennung des Verfahrens: 41a6de69-d3a0-4906-b217-e5a94891970e
Interne Kennung: Vertragsverlängerung EA Vertrag Microsoft
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Feuchtwanger Straße 38
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
§14 Abs. 4 VgV i.V.m. § 119 Abs. 5 Alt. 2 - Direktvergabe durch ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vertragsverlängerung EA Vertrag Mircosoft
Beschreibung: Die Bezirkskliniken Mittelfranken (AöR) haben 2022 ein offenes Verfahren ”Microsoft EA" zur Vergabe eines Enterprise Agreement Vertrags zur Beschaffung von Neulizenzen mcl. Software-Assurance sowie für Assurance-Verlangerung ausgeschrieben und mit Fa. Cancom abgeschlossen. Die Bezirkskliniken Mittelfranken beabsichtigen, den bestehenden Enterprise Agreement (EA) Vertrag mit dem Lieferanten Cancom um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Hauptgegenstand ist die fortgesetzte Versorgung mit Softwarelizenzen inklusive Lizenzbetreuung, Wartung sowie die damit verbundenen Dienstleistungen auf Basis des seit 01.06.2025 aktuellen BMI-Rahmenvertrags und dessen Verlängerungsoption um 12 weitere Monate. Diese 12 Monate werden anschließend dazu genutzt, eine neue Ausschreibung für das Jahr 2026 if. vorzubereiten und dementsprechend den nächsten Vertrag neu auszuschreiben.
Interne Kennung: Vertragsverlängerung EA Vertrag Microsoft
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Feuchtwanger Straße 38
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Sonstige Begründung: Die zu vergebenden Leistungen sind für den geschäftskritischen Betrieb der Bezirkskliniken Mittelfranken unverzichtbar, da die darunter abgedeckte Software zur Kerninfrastruktur zählt und deren unterbrechungsfreie Nutzung durch die Lizenzbestimmungen wie auch die Pflege- und Supportleistungen zwingend erforderlich ist. Bei der Lizenzbetreuung handelt es sich um eine zentrale Voraussetzung für Compliance und Betriebsstabilität, da diese Leistungen die Einhaltung der Lizenzbedingungen, Aktualisierungen und rechtssichere Softwarenutzung gewährleisten. Aufgrund eines schwerwiegenden Hackerangriffs am 27.01.2024 und der damit verbundenen zeitintensiven Wiederherstellung der kompletten Systeme, dem Ausfall wichtiger, für die Organisation der Bezirkskliniken Mittelfranken notwendiger Software wie etwa dem Vertragsmanager, mit dessen sämtliche Verträge und deren Vertragslaufzeiten der BM gemanaged werden, sowie deutlicher Mehrarbeit aufgrund der Aufarbeitung des Hackerangriffs, gerade im Fachbereich der IT, kam es dazu, dass das Vertragsende des laufenden Vertrags des Enterprise-Agreement-Vertrages aus 2022 nicht rechtzeitig neu ausgeschrieben wurde. Dieser schwere Vorfall und die damit verbundenen unvorhergesehenen Ereignisse wie anfangs beschrieben, rechtfertigen eine Direktvergabe nach VgV §14Abs.4S. 3. i.V.m. §119Abs. 5. Nach diesem darf ein öffentlicher Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn äußert dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen, die der öffentliche Auftraggeber nicht vorhersehen konnte, es nicht zulassen, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschrieben sind; die Umstände zur Begründung der äußersten Dringlichkeit sind den Bezirkskliniken Mittelfranken bedingt durch den Hackerangriff nicht zuzurechnen. Die Bezirkskliniken Mittelfranken schränken den Wettbewerb auch nicht künstlich ein, da die Verlängerung aufgrund der bestehenden Konditionen des in 2022 ausgeschriebenen Vertrages verlängert werden sollen. Hierdurch wird auch die Wirtschaftlichkeit nachgewiesen, da Cancom bereits 2022 die günstigsten Konditionen im Vergabeverfahren stellte. Eine Verringerung der Preise durch andere Teilnehmer im Vergleich zu 2022 ist erfahrungsgemäß weder zu erwarten noch gegeben. Hierzu kommen Erfahrungswerte aus der kontinuierlichen Hardware & Softwarebeschaffung durch u.a. Microsoft der Fa. Cancom die primäre Distributionseigenschaft für die Bezirkskliniken Mittelfranken zuschreibt. In der Folge ist dieser Distributor bei Markterkundungen und Vergaben sehr oft der wirtschaftlichste Anbieter. Die Verlängerung wird mittels einer Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung auf die TED-Plattform der EU übermittelt, um ein gewisses Maß der Transparenz zu gewährleisten.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirkskliniken Mittelfranken
Registrierungsnummer: 09561000-BM20311400240.80
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Feuchtwanger Straße 38
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: 0981-46530
Fax: 0981-46533012
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Nordbayern
Telefon: 0981531277
Fax: 0981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Cancom GmbH
Registrierungsnummer: 03412404557083
Abteilung: Verkauf
Postanschrift: Fuggerstraße 1a
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04158
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Hr. Kahle
Telefon: 03412404557083
Fax: 0822599647070
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e516e84b-45db-4ac5-8d4c-84d1215f7d36 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/09/2025 09:41:14 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 579629-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 170/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/09/2025