1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Framework contract for consulting services in the field of proposal development for EU-funded projects
Beschreibung: The Goethe-Institut e.V. plans to procure a Framework contract for consulting services in the field of proposal development for EU-funded projects according to the German Commercial Code (HGB) for the financial years 2025-2029 of the Goethe-Institut e.V. A detailed description of the required service can be found in Appendix A "Description of Tasks".
Kennung des Verfahrens: 735d2455-d8b1-4297-b8df-5609cd5fb428
Interne Kennung: GI Brüssel/202509
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79551000 Schreibarbeiten, 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Goethe-Institut Brüssel Rue Belliardstraat 58 1040 Brüssel Belgien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX5Q1Y
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Please note: The terms specified in the eForms form regarding the exclusion grounds are not decisive. The question of excluding offers is governed by applicable German procurement law. Please refer to item 5.1.9 of this announcement regarding the declarations and documents to be submitted.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Framework contract for consulting services in the field of proposal development for EU-funded projects
Beschreibung: Description of tasks and services - Development of full written drafts (in English or other languages, as required) of project proposals (Grants and Contribution Agreements) complying to the terms of reference and respecting the interest of the contracting authority - Initial analysis of the terms of reference, including call documents and action docu-ments, as well as independent advice on the proposal structure - Development of a well-structured, efficient work plan - Development of Intervention Logic and Logical Framework - Independent conducting of background readings, putting forward ideas and develop them further following on input and validation provided by the contracting authority - If applicable, participation in consortium meetings - Visualization of data (e.g. Graphics, Gantt Charts) - Development or assisting with budgeting - Proofreading of the final text - Revision of project description after feedback from contracting authority - Call specific training to enable the project team to independently write proposals
Interne Kennung: GI Brüssel/202509
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79551000 Schreibarbeiten, 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Goethe-Institut Brüssel Rue Belliardstraat 58 1040 Brüssel Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung: In the case of suitability borrowing (= utilizing the expertise or performance capability of a subcontractor or other third party), the bidder must provide a binding declaration of commitment from the respective company that the resources will be made available to him or that the third party will execute the service (§ 47 para. 1 VgV), as well as a declaration of joint liability of the bidder and the other company for the execution of the contract in accordance with the scope of the suitability borrowing (Form sheet Annex B4). Each company whose capacities the applicant wants to use for the fulfillment of one or more suitability criteria must also submit the following declarations (requirements for companies): - Declarations according to Annex B5 (Declarations regarding the absence of exclusion grounds). Proof of the suitability of the company whose capacities the bidder wishes to utilize for the fulfillment of one or more suitability criteria, in relation to the suitability criteria according to the scope of the suitability loan.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Academic education: - Master's degree, or in absence, a Bachelor's degree or equivalent diploma followed by at least 5 years of relevant post-graduate professional experience Professional experience: - Minimum of 3 years of post-graduate professional experience in the development of EU-funded project proposals (to be indicated in Annex: Reference Projects, page 1). - In addition to good knowledge and understanding about the arts and culture in gen-eral, the following sectors will be considered as relevant: - Public and Cultural Diplomacy - International Cultural Relations - Political Cooperation - Strengthening of Civil Society, Civic Tech, Active Citizenship - Culture and Creative Industries - Formal and Non-Formal Education, including teacher training - Youth - Media (Literacy) - Proven professional knowledge and understanding of the European Union and its funding programmes Methodological expertise: - Proven experience in the development of Logical Frameworks ("logframes") in line with EU requirements - Proven experience in the development of budgets of a minimum of 2 million EUR Language skills - C1 level of spoken and written English Teamwork skills - Experience to successfully collaborate with people from different backgrounds and across time-zone and borders.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: 4. Basic information about the bidder's company (name, headquarters, legal form, year of establishment, contact details) or about the companies participating in the bidding consortium (name, headquarters, legal form, year of establishment, contact details, share of performance) (if applicable) (Form sheet Annex B2.); 5. Declaration of the members of the bidding consortium (if required) regarding joint and several liability and the designation of the one who represents the bidding consortium, including proof of authority to represent (Annex B.3.). 6. Self-declaration of the bidder that the exclusion criteria mentioned in §§ 123, 124 GWB or in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, and § 22 LkSG do not apply, or self-declaration for foreign bidders that there are no exclusion criteria that are comparable to those in §§ 123, 124 GWB or § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, and § 22 LkSG according to the legal provisions of their respective countries (Form sheet Annex B.5.).
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: The offer with the lowest price receives the full score of 30. All other offers are linearly interpolated in such a way that the ratio between the lowest price and the price offered is multiplied by the maximum achievable score (100); the following formula therefore applies: Lowest price / bidder's price x 100 = maximum achievable score.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality of assigned work sample
Beschreibung: Quality of assigned work sample
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: References and professional experience of the staff assigned to the execution of the proposed development services
Beschreibung: References and professional experience of the staff assigned to the execution of the proposed development services
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/09/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Some missing bidder documents may be submitted after the deadline at the discretion of the awarding authority.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2025 13:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: The opening of the bids takes place according to § 55 para. 2 sentence 1 VgV. Bidders are not allowed to attend the opening of the bids according to § 55 para. 2 sentence 2 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 7
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: The procedure for violations of this award regulation is based on the provisions of §§ 155 et seq. of the Act Against Restraints of Competition (GWB). To observe the deadlines, reference is made to §§ 160 et seq. GWB. A review request is particularly inadmissible if: 1) the applicant has recognized the complained violation of award regulations in the award procedure and has not raised it with the contracting authority within a period of 10 calendar days, 2) violations of award regulations that are identifiable from the announcement are not raised with the contracting authority at the latest by the expiration of the deadline specified in the announcement for submitting bids, 3) violations of award regulations that are only identifiable in the tender documents are not raised with the contracting authority by the latest expiration of the deadline for submitting bids, 4) more than 15 calendar days have passed since the receipt of the contracting authority's notification that it does not intend to address a complaint.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Registrierungsnummer: DE129516430
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +32 25858562
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 53133
Postanschrift: Villemombler Str 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-562
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8d82f03e-9f8a-4613-b661-84d64fac2590 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/09/2025 13:04:49 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 571781-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 167/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/09/2025