1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: medbo - KU
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Einrichtung von Büromöbel
Beschreibung: Beratung, Planung (3D-Darstellungen), Angebotszusammenstellung, Lieferung und Montage von Büromöbeleinrichtungen in der medbo KU gemäß den im Leistungsverzeichnis aufgeführten technischen Produktanforderungen, in Form einer 4 Jahres - Rahmenvereinbarung. • Schranksysteme • Containersysteme • Schreibtischsysteme • Bürotische, Arbeitstische • Besprechungstische • Stauraummöbel
Kennung des Verfahrens: eb57aa5e-dbc9-4365-b34e-4870c670d08a
Interne Kennung: BM-2025-10
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: obligatorisch
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: alle Ausschlussgründe nach § 57 VgV und § 123 GWB
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Einrichtung von Büromöbel
Beschreibung: Beratung, Planung (3D-Darstellungen), Angebotszusammenstellung, Lieferung und Montage von Büromöbeleinrichtungen in der medbo KU gemäß den im Pflichtenheft aufgeführten technischen Produktanforderungen, in Form einer 4 Jahres - Rahmenvereinbarung. • Schranksysteme • Containersysteme • Schreibtischsysteme • Bürotische, Arbeitstische • Besprechungstische • Stauraummöbel
Interne Kennung: BM-2025-10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Angabe von drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen, der Auftraggeber akzeptiert auch Referenzen, welche mehr als drei Jahre zurückliegen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Vor Erteilung des Zuschlags findet eine Abfrage im Wettbewerbsregister statt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 4.1 Bewertungskriterien Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die Kriterien, die über die Definition der einzelnen Büromöbel abgefragt werden. Zertifikate oder Eigenerklärungen werden nicht bewertet oder bepunktet. Die Beschreibung und Anforderungen der Ausstattungsvarianten sind Mindestanforderungen. 4.1.1 Zertifikate, Eigenerklärungen Kann der AN für seine angebotenen Büromöbel keine allgemein anerkannte Zertifikate (z. B. TÜV, GS oder vergleichbare) beifügen, so hat der Nachweis durch andere geeignete Beweismittel wie technische Unterlagen (z. B. aussagekräftige Produkt- und Umweltdatenblätter) des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen zu erfolgen. Weitere Zertifikate und Prüfzeichen für die angebotenen Systeme müssen dem Angebot beigefügt werden. 4.2 Auswertungsverfahren Der AG kann nicht alle Bieter, die ein Angebot abgegeben haben, zu einer Bemusterung (Teststellung) auffordern. Dies würde die räumlichen, personellen als auch technischen Möglichkeiten bei weitem übersteigen. Außerdem kann den Bietern, die keine reelle Chance auf Zuschlag haben, nicht zugemutet werden, eine aufwändige Teststellung zu realisieren. Aus diesen Gründen wird in zwei aufeinander folgenden Bewertungsschritten wie folgt bewertet und ausgewertet: 4.2.1 Schritt 1: eine erste Auswertung 1. Formelle Auswertung der Angebote 2. Wirtschaftliche Bepunktung der Angebote mit bis zu 5 Punkten 3. Lieferzeit in Tagen Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten drei Rängen liegen, können zur Bemusterung aufgefordert werden. Der AG ist nicht verpflichtet die ersten drei Ränge zur Teststellung aufzufordern. Bieter, die nicht zur Bemusterung (Teststellung) aufgefordert werden, erhalten für die Bemusterung keine Punkte. 4.2.2 Schritt 2: Auswertung Bemusterung (Teststellung) 1. Bemusterung (Teststellung) Die Auswertung und Bepunktung der Teststellung für die genannten Kriterien erfolgt mit 1 - 5 Punkten. 4.3 Bewertung und Bepunktung Der AG wird nach den in der Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen genannten Zuschlagskriterien und deren Gewichtung die Angebote bewerten und bepunkten. Für alle Kriterien sowie Unterkriterien werden bis 5 Punkte (mit maximal einer Nachkommastelle) vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenüber gestellt werden. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, nicht ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. 4.3.1 Bewertungskriterium „Gesamtkosten“ (Gewichtung 50%) Die Ermittlung des Betrages für die Gesamtkostenbewertung erfolgt wie unter Punkt 8.9 Gesamtpreis Kaufpreis beschrieben. Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit den geringsten Gesamtkosten. Die Punkteermittlung für die Angebotspreise (Gesamtkosten) der anderen Bieter erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten und dem zu wertenden Angebot. Günstigster Angebotspreis in EUR = X Zu bewertender Angebotspreis in EUR = Y 𝐸𝑟𝑟𝑒𝑖𝑐ℎ𝑡𝑒 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 = 𝑋/𝑌 ∗ 5 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl entscheidet das Kriterium Preis.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 4.3.2 Bewertungskriterium „Lieferzeit“ (Gewichtung 20%) Bepunktet und ausgewertet wird ausschließlich das Kriterium „Lieferzeit“. Es werden für die kürzeste Lieferzeit 5 Punkte vergeben, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert (im Vergleich aller Bieter) bewertet. Die Punkte für das Kriterium „Lieferzeit“ werden wie folgt ermittelt: Punkte = (Bestwert aller Anbieter / Leistungswert Anbieter) * 5 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 4.3.3 Bewertung Bemusterung (Gewichtung 30%) Auswertung und Bepunktung der Bemusterung (Teststellung) für die genannten Testkriterien werden mit 1 - 5 Punkten bewertet. Folgende Punktematrix gemäß dem Erfüllungsgrad der Kriterien, kommt zur Anwendung: Punkte Erfüllungsgrad Das Produkt erfüllt die Bedürfnisse des AG hinsichtlich des jeweiligen Unterkriteriums … 5 Punkte: Sehr gute Erfüllung … in höchsten Maße und lässt besonders herausragende Leistung erwarten 4 Punkte: Gute Erfüllung … sehr weitgehend und lässt ohne jede Einschränkung eine überdurchschnittlich gute Leistung erwarten 3 Punkte: Befriedigende Erfüllung … mittelmäßig und lässt gemessen an den Bedürfnissen eine durchschnittliche Leistung erwarten 2 Punkte: Ausreichende Erfüllung … ansatzweise und lässt eine unterdurchschnittliche Leistung erwarten 1 Punkt: Mangelhafte Erfüllung … nicht im geforderten Maß und ist deswegen unbrauchbar
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 70 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 01/09/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: medbo - KU
Registrierungsnummer: DE289669264
Postanschrift: Universitätsstr. 84
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: 0941941-5822
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Vergabekammer Nordbayern Promenade 27 (Schloss)
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981 531233
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0fc219f6-6639-4e1c-9221-3cf08324f332 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2025 09:25:40 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 504710-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 146/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/08/2025