Öffentliche Ausschreibung München 2025 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – SV-SBA-241210-003 - Leistung Full-Service-Kommunikationsagentur GIGA-M 2025-07-14

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH

E-Mail: baum.stefanie@swm.de

Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

2.1.

Verfahren

Titel: SV-SBA-241210-003 - Leistung Full-Service-Kommunikationsagentur GIGA-M

Beschreibung: PR, Kommunikation und Ausarbeitung für GIGA-M in Landeshauptstadt München

Kennung des Verfahrens: 279f196d-d476-4775-92f7-9006b4c3e434

Interne Kennung: SV-SBA-241210-003

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: DE212 München, Kreisfreie Stadt und DE21H München, Landkreis

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM. Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in Ziffer I.3 genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: s.h. Ziffer I.3). Diese ist mit Angabe des Aktenzeichens SV-SBA-241210-003 anzufordern. Erst nach Freischaltung werden teilnehmende Unternehmen während der Teilnahmefrist auch über etwaige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder Antworten auf Bewerberfragen aktiv durch den Auftraggeber informiert. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: SV-SBA-241210-003 - Leistung Full-Service-Kommunikationsagentur GIGA-M

Beschreibung: Full-Service-Kommunikationsagentur (Fokus PR) für das Projekt GIGA-M im Bereich der Landeshauptstadt München. Siehe auch: https://www.swm.de/unternehmen/magazin/energie/geothermie-forschung-giga-m Zielsetzung ist die Bekanntmachung und Aufbau der Akzeptanz bei relevanten Akteuren (Politik, Öffentlichkeit, Verbänden etc.). Dies beinhaltet: 1. Akteursanalyse: • Bestandaufnahme der Akteure bzw. Akteursgruppen • Erfassung und Beschreibung relevanter Zielgruppen für den Ausbau und die Nutzung der Geothermie • Systematische Bedarfsanalyse 2. Kommunikationskonzept und -Strategie: •Bestandsaufnahme, Vermittlung der Forschungsergebnisse, Identifizierung von Hürden, Entwicklung von Sprachleitfäden, Unterbreitung von Handlungsvorschlägen zur Krisenkommunikation während des Ausbaus geothermischer Anlagen, Erarbeitung einer übergreifenden, interdisziplinär gedachten Kommunikationsstrategie • Gestaltung einer übertragbaren Strategie unter Hinzuziehen überregionaler Akteure • Prüfung von Bürgerbeteiligungsformaten 3. Kommunikationsformate: • Entwicklung und Durchführung von Initiativen und Dialogformaten • Erstellung von Informationsmaterialien (print und digital) • Erstellung verschiedener Publikationen von Arbeits- und Entscheidungshilfen für Verwaltungen • Einbindung der Fachöffentlichkeit bzgl. der kommunalen Wärmeplanung • Erarbeitung und zur Verfügungstellung von Individuellen Informationsangeboten speziell für Entscheidungsträger in Gremien • Erarbeitung und zur Verfügungstellung von Materialien entsprechend der Kommunikationsstrategie Optional: • Präsentation der Ergebnisse in verschiedenen Konstellationen inkl. PPT-Erstellung • Fotorecherche und -Beschaffung • Planung und Koordination von Fototerminen • Erstellung und Aufbereitung von Grafiken • Entwicklung, Vorbereitung, Betreuung und Moderation verschiedener Veranstaltungsforma-te (Presse, Tag der offenen Tür etc.) • Erstellung von Infomaterialien (Flyer etc.) oder anderen Werbemitteln

Interne Kennung: SV-SBA-241210-003

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: DE212 München, Kreisfreie Stadt und DE21H München, Landkreis

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/01/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis und Qualität

Beschreibung: 60% Preis; 40% Qualität

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWM Services GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 88 513,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: ifok GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: TEN-0000

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Wert der Ausschreibung: 88 513,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Vertrag-01

Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern

Registrierungsnummer: DE811335517

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Überprüfungsstelle

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 892176-2411

Fax: +49 892176-2847

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: SWM Services GmbH

Registrierungsnummer: DE813863509

Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2

Stadt: München

Postleitzahl: 80992

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Stefanie Baum

E-Mail: baum.stefanie@swm.de

Telefon: +49 89 2361-4870

Internetadresse: https://www.swm.de

Profil des Erwerbers: https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: ifok GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: DE206445387

Stadt: Bensheim

Postleitzahl: 64625

Land, Gliederung (NUTS): Bergstraße (DE715)

Land: Deutschland

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a3e9213-d779-4310-983a-e8953caef2fa - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 30

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2025 16:21:53 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 457402-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2025

Datum der Veröffentlichung: 14/07/2025