Öffentliche Ausschreibung Würzburg 2025 Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Dokumentenbasierte Kollaborationsplattform DC Onshore (LINKdigital) 2025-07-02

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: LINK digital GmbH

Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2.1.

Verfahren

Titel: Dokumentenbasierte Kollaborationsplattform DC Onshore (LINKdigital)

Beschreibung: LINK digital beauftragte Thinkproject, die laufenden Projekte SuedOstLink, DC Transnet, TenneT und DC 50Hz in einen gemeinsamen vertraglichen Rahmen zu bringen und die Projekte durch LINK digital zu betreiben. Thinkproject stellt die SaaS-Infrastruktur für jedes der oben genannten Projekte mit den verschiedenen TSOs bereit. Ziel ist es, LINK digital einen umfassenden Überblick und die Kontrolle über das gesamte DC-Programm zu verschaffen. Erreicht wird das durch die Harmonisierung der Lösungen für die Projekte in einer zentralen Plattform und in einem Managed Service Hub, um die Softwarelösungen (CDE, AWM, Plattformlösungen) effizient zu verwalten. Aufgrund der bereits laufenden DC Projekte der 3 TSOs mit fortgeschrittenem Bauverlauf ist es ohne entsprechende Vorbereitungszeit nicht möglich, diese elementare Lösung für die Baudokumentation mit vertretbarem Aufwand durch eine andere Lösung zu ersetzen und würde zu erheblichen Verzögerungen im Bauablauf und wirtschaftlichen Nachteilen führen.

Kennung des Verfahrens: 063c2e3e-9a5f-4cfb-8a84-7e3c9f63642e

Interne Kennung: 9999

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: See documentation

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Dokumentenbasierte Kollaborationsplattform DC Onshore (LINKdigital)

Beschreibung: LINK digital beauftragte Thinkproject, die laufenden Projekte SuedOstLink, DC Transnet, TenneT und DC 50Hz in einen gemeinsamen vertraglichen Rahmen zu bringen und die Projekte durch LINK digital zu betreiben. Thinkproject stellt die SaaS-Infrastruktur für jedes der oben genannten Projekte mit den verschiedenen TSOs bereit. Ziel ist es, LINK digital einen umfassenden Überblick und die Kontrolle über das gesamte DC-Programm zu verschaffen. Erreicht wird das durch die Harmonisierung der Lösungen für die Projekte in einer zentralen Plattform und in einem Managed Service Hub, um die Softwarelösungen (CDE, AWM, Plattformlösungen) effizient zu verwalten. Aufgrund der bereits laufenden DC Projekte der 3 TSOs mit fortgeschrittenem Bauverlauf ist es ohne entsprechende Vorbereitungszeit nicht möglich, diese elementare Lösung für die Baudokumentation mit vertretbarem Aufwand durch eine andere Lösung zu ersetzen und würde zu erheblichen Verzögerungen im Bauablauf und wirtschaftlichen Nachteilen führen.

Interne Kennung: 9999

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: See documentation

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LINK digital GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 31/12/2029

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt

Sonstige Begründung: Die Interimsvergabe des Kollaborationstools ‚Thinkproject Platform‘ für die DC Onshore Projekte, welche durch die LINKdigital GmbH bedient werden, an die Thinkproject Deutschland GmbH erfolgt auf Grundlage von § 13 Abs. 2 Nr. 4 SektVO im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber, die LINK digital GmbH, ist ein in Würzburg ansässiges Unternehmen, das im Bereich der IT-Dienstleistungen für Netzausbauprojekte von Übertragungsnetzbetreibern tätig ist. LINKDigital erbringt die Leistungen ausschließlich für die an ihr beteiligten Übertragungsnetzbetreiber (TenneT, 50Hertz und TransnetBW), die ihrerseits zentrale Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge im Bereich der Energieinfrastruktur erfüllen. Diese Leistungen sind unverzichtbar für das Funktionieren von Wirtschaft und Gesellschaft. Eine Interimsvergabe im Bereich der Daseinsvorsorge ist daher vergaberechtlich bereits zulässig, wenn sie: • dringlich, notwendig und sachlich begründet ist, • zeitlich begrenzt erfolgt, • und transparent dokumentiert wird. Die Verträge mit Thinkproject sind von den an der LinkDigital beteiligten Übertragungsnetzbetreiber teilweise auf die im Jahr 2024 gegründeten LinkDigital übertragen worden, laufen aber in den nächsten Monaten aus. Da die LinkDigital erst vor kurzem ihr operatives Geschäft aufgenommen hat, hat sie es bis zu diesem Zeitpunkt nicht geschafft, eine Nachfolgelösung in einem Vergabeverfahren zu vergeben. Aufgrund des Auslaufens bestehender Verträge und der sich noch in Vorbereitung befindlichen Ausschreibung für eine Nachfolgelösung besteht ein dringender Bedarf zur Sicherstellung der digitalen Zusammenarbeit in den von LinkDigital betreuten Netzausbauprojekten. In den von der LinkDigital zu betreuenden Projekten wird das Kollaborationstool „Thinkproject“ im Rahmen der Projektkommunikation und des Dokumentenmanagements teilweise seit mehreren Jahren erfolgreich eingesetzt. Aufgrund der Komplexität und des Umfangs des geplanten Vergabeverfahrens zur Neuausschreibung eines entsprechenden Kollaborationstools ist mit einem Abschluss des neuen Vertrags frühestens im März 2026 zu rechnen. Anschließend bedarf es – bei einer Vergabe an einen neuen Vertragspartner – auch noch einer Einführungs- bzw. Übergangszeit. Um einen vertragslosen Zustand zu vermeiden und die Kontinuität der digitalen Zusammenarbeit sowie die Sicherstellung der Datenintegrität und -verfügbarkeit zu gewährleisten, ist daher eine Interimsvergabe für einen Zeitraum von 12 Monaten erforderlich. Diese Übergangszeit dient der Überbrückung bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens und der Implementierung einer neuen Lösung. Die Interimsvergabe für diesen Zeitraum ist vor diesem Hintergrund sachlich gerechtfertigt, da: • ein nahtloser Übergang ohne Unterbrechung der Projektkommunikation sichergestellt werden muss, • ein Wechsel des Systems ohne ausreichende Vorbereitungszeit zu erheblichen Risiken hinsichtlich Datenverlust, Projektverzögerungen und erhöhtem Schulungsaufwand führen würde und • die Nutzung des bestehenden Systems eine wirtschaftlich sinnvolle und technisch stabile Lösung für den Übergangszeitraum darstellt.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Thinkproject Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 01

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Konzession – Wert:

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 02

Datum der Auswahl des Gewinners: 27/06/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: LINK digital GmbH

Registrierungsnummer: HRB17500

Postanschrift: Friedrichstraße 10a

Stadt: Würzburg

Postleitzahl: 97082

Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)

Land: Deutschland

Kontaktperson: David Koch

E-Mail: david.koch@tennet.eu

Telefon: +491732360563

Internetadresse: https://link-digital.de/

Profil des Erwerbers: https://s2c.mercell.com/buyer/60915

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern

Registrierungsnummer: 09-0358002-61

Postanschrift: Promenade 27

Stadt: Ansbach

Postleitzahl: 91522

Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Telefon: +499851530

Fax: +49981531456

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Thinkproject Deutschland GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: 231100

Stadt: München

Postleitzahl: 81671

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: info@thinkproject.com

Telefon: +49 89 930 839 300

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b0507833-bdfb-4205-9dbb-82d903b3949a - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 30

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 21:09:31 (UTC) Westeuropäische Zeit, GMT

Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/06/2025 21:11:23 (UTC) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 427191-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2025

Datum der Veröffentlichung: 02/07/2025