Öffentliche Ausschreibung München 2025 Deutschland – Coaching

Deutschland – Coaching – Coaching Pool

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Coaching Pool

Beschreibung: Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Weiterbildungs-/ Coachingleistungen für ihre Mitarbeiter und Führungskräfte. Unter "Coaching" im Sinne dieses Vergabever-fahrens ist die Weiterbildung in Form der professionellen Beratung, Begleitung und Unterstützung von Personen mit Leitungsfunktionen oder in einer beruflichen Orientierungsphase zu ver-stehen. Es ist beabsichtigt, vor diesem Hintergrund jeweils eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern für jedes der unter Ziffer 1.6 genannten Lose zur Beschaffung von Coaches, die den definierten Qualitätskri-terien entsprechen zu vergeben. Ziel des Vergabeverfahrens ist es, für jedes Los mehrere Auftragnehmer zu finden, die im Wege der Einzelauftragsvergaben auf Grundlage der jeweiligen Rahmenvereinbarung für den Auftraggeber umfassende Führungskräfte- und Karrierecoachings durchführen und entsprechende Coaching Leistungen anbieten. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. den Leistungsbeschreibungen (Anla-genrubrik A) sowie den Verträgen (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.

Kennung des Verfahrens: 32dd6d55-345f-44a9-8719-2629c2d385be

Interne Kennung: 22 04 01 02 00-01 01 03/ 2025/ Coaching Pool

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über Coachingleistungen in zwei Losen zu einem vorgegebenen Festpreis (§ 58 Abs. 2 Satz 3 VgV). Eine Mindestabnahmemenge wird nicht zugesichert. Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung werden die Auftragnehmer je Los in einem Coaching-Pool aufgenommen. Sie können Ihr Coachingangebot dann im Intranet des Auftraggebers präsentieren, sodass potentielle Coachees selbst eine informierte Auswahlentscheidung treffen können. Im Anschluss wird der Einzelauftrag mit dem Auftraggeber ausgelöst. Die Auftragswertschätzung der gesamten Rahmenvereinbarung beträgt in Los 1 2.000.000 EUR und in Los 2 1.720.000 EUR (jeweils netto)

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching

Zusätzliche Einstufung (cpv): 80532000 Managementausbildung, 80570000 Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 720 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Korruption: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Betrugsbekämpfung: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Zahlungsunfähigkeit: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Schweres berufliches Fehlverhalten: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: "Executive Coaching"

Beschreibung: Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Coachingleistungen für ihre Führungskräfte. Definition: Unter "Executive Coaching" im Sinne dieser Beauftragung ist die professionelle Beratung, Begleitung und Unterstützung von Personen mit Leitungsfunktionen zu verstehen. Coaching ist eine interaktive Fortbildungsmaßnahme, die sich an den individuellen Bedürfnissen des Coachees orientiert. Die Aufgabe des Coaches ist, den Prozess im Rahmen der Persönlichkeitsentwicklung zu begleiten und den Coachee dabei zu unterstützen, die für sich passenden Lösungen zu entdecken. Zu diesem Zweck erbringt der Coach im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages die nachfolgend beschriebenen Leistungen. Coaching dient als ergebnisorientierter Prozess zur Stärkung und Erhaltung der Leistungsfähigkeit, zur Förderung der Selbststeuerung und einer gesunden Work-Life-Balance. Im Rahmen eines auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnittenen Beratungsprozesses unterstützt der Coach den Coachee bei der Verbesserung der eigenen beruflichen Situation und der Rollengestaltung unter herausfordernden Bedingungen. Alle Führungskräfte der MPG (sowie Mitarbeitende mit zentralen Koordinationsaufgaben, z.B. Forschungskoordinator*innen an den Instituten) haben die Möglichkeit, ein individuelles Coaching in Anspruch zu nehmen. Dies gilt insbesondere auch für neue Führungskräfte im Rahmen ihres Onboardings. Die Ziele sind eine professionelle Unterstützung und Beratung in diversen Führungsfragen zur Erhaltung und Stärkung der Leistungsfähigkeit der Teams.

Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 80532000 Managementausbildung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 500 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Der Auftraggeber plant nach Angebotsabgabe und vor Zuschlagserteilung Gespräche zur Verifizierung der eingereichten Angebote mit den nach der Wertungsphase für den Zuschlag vorgesehenen Bietern durchzuführen. Die Gespräche werden voraussichtlich in der Zeit vom 15. September bis zum 10. Oktober 2025 virtuell über eine Videokonferenzsoftware stattfinden. Pro Bieter wird das Gespräch ca. 45-60 Minuten dauern. Die eingeladenen Bieter werden rechtzeitig über ihren Termin informiert. Der Auftraggeber bemüht sich, bei der Terminplanung Rücksicht auf Abwesenheitszeiten der Bieter zu nehmen. Für die Angebotswertung gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichtvorliegen das Angebot ausgeschlossen wird: Der leistungserbringende Coach muss in einem Zeitraum von mindestens fünf Jahren durchgängig Coachings bzw. Beratungen mit Führungskräften (d. h. Personen in leitenden Positionen mit Personal- und Managementverantwortung in unterschiedlichen Branchen/Organisationen) durchgeführt haben. Ein durchgängiger Zeitraum liegt vor, wenn zwischen zwei einschlägigen Coachings maximal ein Monat Pause liegt. Durchgängige Zeiträume dürfen addiert werden. Zusätzlich muss er insgesamt mindestens 20 Coachees mit jeweils insgesamt mind. 450 min Coachingzeit gecoacht haben.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss Angaben über die Fachkräfte machen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Er hat sich über den Universitäts- bzw. Hochschulabschluss, d. h. die Angabe es Abschlusses, der Hochschule und des Abschlussjahres der Fachkraft zu erklären. Des Weiteren muss eine Angabe zur Coachingausbildung der Fachkraft erfolgen, d. h. Angaben zum Weiterbildungsinstitut, bei dem die Ausbildung durchgeführt wurde, Angaben zum Abschlussdatum, Umfang der Ausbildung in Stunden. Dabei gelten folgende Mindestanforderungen an die Eignung der Fachkraft: 1. Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister oder gleichwertig), 2. Abgeschlossene Coaching-Ausbildung im Umfang von 150 Stunden bei einem Weiterbildungs-Institut, welches sich durch die Mitgliedschaft in einem Dachverband auszeichnet oder folgende weitere Qualitätsmerkmale aufweist: Anbindung an eine Hochschule/Uni (EWR-Raum), z.B. in Form eines Aninstituts oder eigene wissenschaftliche Tätigkeit im Bereich Coaching; ein nachweisbares Qualitätsmanagement. Bieter, die die Mindestkriterien nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft und der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht) muss/müssen das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn mit folgender Deckung nachweisen: Personen und Sachschäden bis 3 Mio. EUR (2-fach maximiert, pro Jahr). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber in wirtschaftlich-finanzieller Hinsicht.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber und der/die Unterauftragnehmer muss/müssen Angaben zu seiner/ihrer Identität und Existenz machen. Gefordert sind die folgenden Angaben: Name, Anschrift, Ansprechpartner nebst Kontaktdaten, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Berufsregistereintragung, Kammermitgliedschaften. Dies ist nachzuweisen durch Eigenerklärungen, wobei sich der AG u. a. die Anforderungen von Auszügen aus dem Handelsregister vorbehält. Die Eigenerklärung/en ist /sind mit dem Angebot einzureichen für den Bieter, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für den/die Eignungsleihgeber. Für den/die Unterauftragnehmer ist sie erst auf gesonderte Anforderung des AG einzureichen, außer der Unterauftragnehmer ist zugleich Eignungsleihgeber; in diesem Fall ist die Erklärung mit dem Angebot und nicht erst auf Anforderung einzureichen. Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die jeweils anderen Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen und mitteilen, welche Leistungsteile sie im Rahmen der Bietergemeinschaft voraussichtlich erbringen werden. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen. Die Eigenerklärung/en ist/sind mit dem Angebot einzureichen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Falls der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Leistungen benennen, die er bzw. sie voraussichtlich an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft. Falls eine Eignungsleihe vorgesehen ist, muss der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft angeben, wofür und in welchem Umfang dies vorgesehen ist, und der Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht, bzw. der Eignungsleihgeber, ob und ggf. welchen Leistungsteil er übernimmt, welche Kapazitäten er verleiht, dass er die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt, dass er - bei Leihe der beruflichen Leistungsfähigkeit - den betreffenden Leistungsteil auch selbst erbringt, und dass er - bei Leihe der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit - die gesamtschuldnerische Haftung übernimmt. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie für den/die Unterauftragnehmer, der seine Eignung verleiht/verleihen, bzw. den Eignungsleihgeber.

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung und wissenschaftliche Qualifikation

Beschreibung: Erfahrung und wissenschaftliche Qualifikation

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Referenzen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kurzdarstellung Coachingansatz

Beschreibung: Kurzdarstellung Coachingansatz

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Videopräsentation

Beschreibung: Videopräsentation

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der Preis ist in diesem Fall kein Zuschlagskriterium, muss leider systembedingt so ausgefüllt werden.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 0,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196cfa48ff9-3a0890b4dc6e4ef2

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 08/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 176 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 08/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärung, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs. 1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. V. m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht und dass der Bieter sicherstellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne von 5k Abs. 1 lit. a) bis d) VO 2022/576 eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 35

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: § 65 Abs. 2 VgV, da Anhang XIV-Dienstleistung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement

5.1.

Los: LOT-0002

Titel: "Career Coaching"

Beschreibung: Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an unterschiedlichen Coachingleistungen für ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte. Definition: Unter "Career Coaching" im Sinne dieser Beauftragung ist die Fortbildung in Form der professionellen Beratung, Begleitung und Unterstützung von Personen im Rahmen von wichtigen Karriereentscheidungen zu verstehen. Coaching ist eine interaktive Fortbildungsmaßnahme, die sich an den individuellen Bedürfnissen des Coachees orientiert. Die Aufgabe des Coaches ist, den Prozess im Rahmen der Persönlichkeitsentwicklung zu begleiten und den Coachee dabei zu unterstützen, die für sich passenden Lösungen zu entdecken. Zu diesem Zweck erbringt der Coach im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages die nachfolgend beschriebenen Leistungen. Coaching dient als ergebnisorientierter Prozess zur Stärkung und Erhaltung der Leistungsfähigkeit, zur Förderung der Selbststeuerung und einer gesunden Work-Life-Balance. Im Rahmen eines auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnittenen Beratungsprozesses unterstützt der Coach den Coachee bei der Verbesserung der eigenen beruflichen Situation und der Rollengestaltung unter herausfordernden Bedingungen. Das Career Coaching richtet sich speziell an die Zielgruppe der Postdoktorand*innen und stellt einen wichtigen Baustein im Rahmen des neuen Postdoc-Programms der Max-Planck-Gesellschaft dar. Alle Postdoktorand*innen mit TVöD-Vertrag haben die Möglichkeit, ein individuelles Coaching in Anspruch zu nehmen. Dieses Coaching wird in Ergänzung zu dem obligatorischen Standortbestimmung-/ Karriereentwicklungsgespräch (vgl. Leitlinien zur Postdoc-Phase in der MPG) mit dem/der Betreuer*in angeboten. Die Ziele sind Perspektiven innerhalb und außerhalb der Wissenschaft zu entwickeln und den eigenen, individuellen Karriereweg zu finden, insbesondere unter der Herausforderung, dass nicht jeder/jede junge Wissenschaftler*in im Wissenschaftssystem eine Leitungsposition erreichen wird.

Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 80570000 Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 720 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, Für die Angebotswertung gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichtvorliegen das Angebot ausgeschlossen wird: Der leistungserbringende Coach muss in einem Zeitraum von mindestens drei Jahren durchgängig Coachings bzw. Beratungen in Wissenschaft oder Wirtschaft durchgeführt haben. Ein durchgängiger Zeitraum liegt vor, wenn zwischen zwei einschlägigen Coachings maximal ein Monat Pause liegt. Durchgängige Zeiträume dürfen addiert werden. Zusätzlich muss er insgesamt mindestens 15 Coachees mit jeweils insgesamt mind. 180 min Coachingzeit gecoacht haben.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Erfahrung und wissenschaftliche Qualifikation

Beschreibung: Erfahrung und wissenschaftliche Qualifikation

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Referenzen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Kurzdarstellung Coachingansatz

Beschreibung: Kurzdarstellung Coachingansatz

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Videopräsentation

Beschreibung: Videopräsentation

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der Preis ist in diesem Fall kein Zuschlagskriterium, muss leider systembedingt so ausgefüllt werden.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 0,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196cfa48ff9-3a0890b4dc6e4ef2

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 08/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 176 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 08/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 30

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: § 65 Abs. 2 VgV, da Anhang XIV-Dienstleistung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement

8. Organisationen

8.1.

ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Registrierungsnummer: t:08921080

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement

E-Mail: vergabe@gv.mpg.de

Telefon: +49 8921081763

Fax: +49 8921081344

Internetadresse: https://www.mpg.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern

Registrierungsnummer: DE811335517

Postanschrift: Maximilianstraße 39

Stadt: München

Postleitzahl: 80538

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement

Registrierungsnummer: t: 08921080

Postanschrift: Hofgartenstraße 8

Stadt: München

Postleitzahl: 80539

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@gv.mpg.de

Telefon: +49 08921080

Fax: +49 8921081344

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d8af1157-2682-406e-a80a-78bca3b50245-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

Beschreibung: In der neuen Version der Vergabeunterlagen wurde die Definition des "durchgängigen Zeitraums" geändert. Maßgeblich ist darin nur noch, dass zwischen zwei Coachingterminen nicht mehr als ein Monat Zeit liegt. Zudem wurde die Mindestanforderung an die Coachingausbildung abgeändert. Mindestanforderung ist eine abgeschlossene Coaching-Ausbildung im Umfang von 150 Stunden bei einem Weiterbildungs-Institut, welches sich durch die Mitgliedschaft in einem Dachverband auszeichnet oder folgende weitere Qualitätsmerkmale aufweist: Anbindung an eine Hochschule/Uni (EWR-Raum), z.B. in Form eines Aninstituts oder eigene wissenschaftliche Tätigkeit im Bereich Coaching

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: LOT-0001

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: LOT-0002

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4cc9f4af-62c6-4085-856f-eb2a0b4068a9 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung

Unterart der Bekanntmachung: 20

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/06/2025 17:46:08 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 369700-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 109/2025

Datum der Veröffentlichung: 10/06/2025

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