1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Avature Performance Management
362981-2025 - Auftragsänderung
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Avature Performance Management
OJ S 107/2025 05/06/2025
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Avature Performance Management
Beschreibung: TenneT uses a cloud-based software solution from Avature for recruiting and plans to expand it with a performance management system based on the same platform. By digitizing and consolidating performance reviews and linking them to career and development goals, the introduction of the performance management system will create a solid foundation for strategic succession planning and talent development at TenneT. The expansion of an existing tool will lead to greater efficiency and consistency in the IT landscape.
Kennung des Verfahrens: c22b88f7-95ea-48ab-99bb-e53826791f14
Interne Kennung: T149311
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Information about review deadlines: Reference is made to the deadline specified in Section 135 (2) sentence 2 GWB (German Competition Act): If the contracting authority has published the award of the contract in the Official Journal of the European Union, the time limit for claiming ineffectiveness shall end 30 calendar days after publication of the notice of the award in the Official Journal of the European Union.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Avature Performance Management
Beschreibung: TenneT uses a cloud-based software solution from Avature for recruiting and plans to expand it with a performance management system based on the same platform. By digitizing and consolidating performance reviews and linking them to career and development goals, the introduction of the performance management system will create a solid foundation for strategic succession planning and talent development at TenneT. The expansion of an existing tool will lead to greater efficiency and consistency in the IT landscape.
Interne Kennung: T149311
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Information about review deadlines: Reference is made to the deadline specified in Section 135 (2) sentence 2 GWB (German Competition Act): If the contracting authority has published the award of the contract in the Official Journal of the European Union, the time limit for claiming ineffectiveness shall end 30 calendar days after publication of the notice of the award in the Official Journal of the European Union.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT TSO GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Nordbayern
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: TenneT TSO GmbH
Organisation, die die Zahlung ausführt: TenneT TSO GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Avature GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: T149311 Avature Performance Management
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 03/06/2035
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Perf_Man
Titel: Avature Performance Management
Datum des Vertragsabschlusses: 03/06/2025
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 492859-2021
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: In accordance with Section 132 (2) sentence 1 no. 2 lit. b GWB, the modification of the Avature Recruiting Software to include the additional Performance Management application is permissible, as a change of contractor would cause significant inconvenience for TenneT as a sector contracting authority. In this context, it is important to note that the recruiting software and the talent management system are human resources management systems that work with highly sensitive, personal data. Data security and consistency are of utmost importance here. The simultaneous use of multiple systems increases the likelihood of data inconsistencies and security gaps in the storage, processing, and transmission of this data. This can not only lead to significant quality losses in the database, but also harbors considerable risks with regard to incorrect synchronization or multiple storage of data without a restriction to a specific purpose. Interface-based data synchronization is more susceptible to security breaches—every additional system component increases the potential attack surface and the risk of data breaches. In addition, the parallel use of two systems inevitably leads to a loss of efficiency. Employees of the people department are forced to switch between systems, which significantly interrupts the workflow and unnecessarily complicates access management. The additional coordination effort increases IT complexity and results in double maintenance costs, higher training costs for administrators and end users, and a fragmented technical support. The lack of a holistic view of the talent pool is strategically problematic. The division of information across two separate systems makes it difficult to centrally manage talent development and significantly increases the complexity of data-driven decisions at the management level, as data is sometimes redundant, incomplete, or delayed. This is contrary to the principles of resource-efficient, strategically aligned HR management. Section 142 no.3 GWB is applicable in relation to TenneT as a sector contracting authority.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: TenneT uses a cloud-based software solution from Avature for recruiting and plans to expand it with a performance management system based on the same platform. By digitizing and consolidating performance reviews and linking them to career and development goals, the introduction of the performance management system will create a solid foundation for strategic succession planning and talent development at TenneT. The expansion of an existing tool will lead to greater efficiency and consistency in the IT landscape.
Abschnittskennung: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH
Registrierungsnummer: HRB 4923
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Alvaro Bicas Franco Barbosa
Telefon: +491734782303
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Avature GmbH
Registrierungsnummer: DED2601V.HRB236510
Stadt: München
Postleitzahl: 80469
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892 3029275
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3a479d94-b2ac-4c6e-bb0b-3af84f2a2ed8 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 39
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/06/2025 06:02:41 (UTC) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 04/06/2025 06:02:58 (UTC) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 362981-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 107/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/06/2025