Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden – Sportstättenneubau an der Grundschule in Hilpoltstein 2025-05-30

Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden – Sportstättenneubau an der Grundschule in Hilpoltstein

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Hilpoltstein

E-Mail: nicole.stadlbauer@hilpoltstein.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Sportstättenneubau an der Grundschule in Hilpoltstein

Beschreibung: Der bestehende Sportstättenkomplex an der Grundschule in Hilpoltstein, ist in die Jahre gekommen. Er besteht aus den drei Nutzungsbereichen der ehemaligen Hausmeisterwohnung, dem Lehrschwimmbecken und der Einfachturnhalle, samt zugehöriger Nebenräume. Planung und Umsetzung des Bestandsgebäudes stammen aus den sechziger und siebziger Jahren. Eine wirtschaftliche Sanierung der Anlage ist nicht realisierbar, weshalb der Neubau einer Sportstätte in den Fokus tritt.Das Bestandsgebäude liegt im Hang, wobei vom Pausenhof zur Außensportanlage ein Höhenunterschied von 4m überwunden werden muss. Es besteht aus einem Untergeschoss, dem Erdgeschoss und einem Obergeschoss. Im Kellergeschoss sind vorwiegend Technikräume für die Badewasseraufbereitung untergebracht. Schulische Fachräume, das Lehrschwimmbecken, sowie die Niederspannungshauptverteilung der gesamten Schule liegen im Erdgeschoss. Die Turnhalle einschließlich der Umkleiden, befinden sich im Obergeschoss. Alle Nutzungen der Einheit befinden sich derzeit in Betrieb.Gemäß Schülerprognose wird die Zahl der Klassen dauerhaft von 18 auf 16 zurückgehen. Für die Grundschule ist eine Übungseinheit betreffend der Sportstättensituation genehmigungsfähig. Der Planung ist das Raumprogramm der Regierung von Mittelfranken zugrunde zu legen.Der Stadtrat der Stadt Hilpoltstein hat bereits mehrere bauliche Ausführungen einer Sportstätte diskutiert:-Einfachturnhalle und-Zweifachturnhalle.Außerdem sollen wieder Räume für die Busaufsicht angeboten werden. Es wäre denkbar, das Kopfgebäude (ehem. Hausmeisterwohnung) an der Gemeindestraße „Am Schloßgraben“, einer Generalsanierung zu unterziehen, sofern dies zu einer wirtschaftlichen Lösung führt. Im Rahmen der Untersuchungen zu den verschiedenen Hallenvarianten, sollen aber auch die Auswirkungen auf die Außenanlagen betrachtet werden. Der Wunsch des Stadtrats ist, dass die Außenanlagen in technischer Hinsicht den Vorgaben der Förderstelle entsprechen und dabei zusätzlich noch den Platzbedarf für ein 25m- Lehrschwimmbecken eines etwaigen weiteren Bauabschnitts berücksichtigen. Diese Anforderungen sollen im Rahmen einer Zielfindungsphase abgeprüft werden und als Entscheidungsgrundlage für den Stadtrat dienen. Anschließend soll die beschlossene Variante ausgeplant und realisiert werden. Gegenstand dieser Vergabe sind eine Zielfindungsphase zur Festlegung der Planungs- und Überwachungszeile und die Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß Teil 3, Abschnitt 1 § 33ff. HOAI 2021 in den Leistungsphasen 1 bis 9, wobei eine stufenweise Beauftragung vorgesehen ist. Für den Vertragsschluss ist die Verwendung von Vertragsformularen nach HAV-KOM vorgesehen.Einer umfassenden Nachhaltigkeit bei der Erstellung von Neu- bzw. Um- und Ausbaumaßnahmen, wird gemäß diverser Grundsatzbeschlüsse der Stadt Hilpoltstein großer Stellenwert zuerkannt. Leistung ZielfindungsphaseIm Zuge der Zielfindungsphase wird die Erarbeitung nachfolgender Planungs- und Überwachungsziele gefordert:•Klärung der Aufgabenstellung•Ortsbesichtigung•Zusammenfassen und Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse•Besondere Leistung Bestandsaufnahme•Analysieren der Grundlagen und Abstimmen der Leistungen•Abstimmen der Zielvorstellungen und Hinweisen auf Zielkonflikte•Erarbeiten der Vorplanung, Untersuchen, Darstellen und Bewerten von 2 Varianten (Einfach- und Zweifachturnhalle) nach gleichen Anforderungen•Klären und Erläutern der wesentlichen Zusammenhänge, Vorgänge und Bedingungen•Bereitstellen der Arbeitsergebnisse, Koordination und Integration der Leistungen anderer•Führen der Vorverhandlungen über die Genehmigungsfähigkeit•Kostenschätzung und Vergleich mit den finanziellen Rahmenbedingungen•Erstellen eines Terminplans mit den wesentlichen Vorgängen des Planungs- und Bauablaufs•Zusammenfassen und Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse

Kennung des Verfahrens: b715bc1f-72b0-45fa-b6d0-408d51ffbe56

Interne Kennung: VGV_SPN_HIP-GP

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Hilpoltstein

Postleitzahl: 91161

Land, Gliederung (NUTS): Roth (DE25B)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Bindefrist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 KalendertageIn der angegebenen Laufzeit ist die Gewährleistungsfrist (LPH9) nicht enthalten.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: — Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB in den letzten 5 Jahren, — Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach§ 124 GWB in den letzten 3 Jahren, — ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. Nachweis: Eigenerklärung, ggf. auf gesondertes Verlangen: — aktueller Auszug aus Berufszentralregister für alle gesetzlichen Vertreter, Führungskräfte, — aktueller Auszug aus Berufszentralregister für alle für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen, —Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger, — Bescheinigung desFinanzamtes (soweit dieses solche ausstellt), — Unbedenklichkeitsbescheinigung derBerufsgenossenschaft. Die vollständige Benennung und weitere Einzelheiten zu denAusschlussgründen sind in den Bewerbungsunterlagen aufgeführt.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Sportstättenneubau an der Grundschule in Hilpoltstein

Beschreibung: Für das Projekt Sportstättenneubau an der Grundschule in Hilpoltstein werden Grundleistungen nach HOAI im Bereich der Objektplanung (Gebäudeplanung, gem. HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 1, §§ 33-37) benötigt. Es werden Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 mit Zielfindungsphase, inklusive besonderer Leistungen vergeben.

Interne Kennung: VGV_SPN_HIP-GP

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Die Leistungen werden stufenweise beauftragt:Stufe 1: Leistungsphasen 1 – 2 mit Zielfindungsphase Stufe 2: Leistungsphasen 3 – 4 Stufe 3: Leistungsphasen 5 – 7 Stufe 4: Leistungsphasen 8 – 9 Der Auftraggeber wird mit Zuschlagerteilung zunächst nur die Leistungsphasen1 – 2 mit Zielfindungsphase beauftragen. Der AG behält sich vor, die Übertragung der weiteren Leistungsstufen zu beschränken.Der AG ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Roth (DE25B)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 20/10/2025

Enddatum der Laufzeit: 29/09/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Vollständige Angaben zum Unternehmen des Bewerbers Nachweis:Eigenerklärung oder EEE, ggf. auf gesondertes Verlangen: — Auszug aus dem Handels- oderBerufsregister (soweit eingetragen).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung: Bestehen oder Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung Nachweis: Eigenerklärung, EEE, Präqualifikation, ggf. auf gesondertes Verlangen: — Kopie der Versicherungspolice, — Erklärung des Versicherers (nicht des Maklers).Mindestanforderung: — Deckungssumme je Schaden mind. 2,0 Mio. EUR Personenschäden, Deckungssumme je Schaden mind. 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden (Sach- undVermögensschäden). Steht in jedem Versicherungsjahr mindestens 2-fach zur Verfügung.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung: Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022/2023/2024) Nachweis: Eigenerklärung, EEE, Präqualifikation, ggf. auf gesondertes Verlangen: — testierte Bilanzen oder Bilanzauszügen (soweit Veröffentlichungspflicht), — testierte Gewinn-/Verlustrechnung,Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters. Mindeststandards: Im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 300 000 EUR pro Jahr (netto) (außer bei Büroneugründungen).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Die Anforderungen zu einem besonderen Berufsstand werden erfüllt durch: a) Natürliche Personen, die als Architekt in der Architektenliste eingetragen sind und nach den Architektengesetzen der Länder die Berufsbezeichnung Architekt führen dürfen oder b) Juristische Personen, wenn die verantwortliche Person für die Durchführung der Aufgabe ein Berufsangehöriger nach a) ist. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt dieAnforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erlaubnis zur Berufsausübung mindestens von einem Mitglied jeweils für sich selbst und für alle Leistungen des Auftrags nachzuweisen (eine nach Leistungsteilen getrennte Betrachtung ist nicht zulässig).

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung: 1.Eignungskriterium: Referenz 1 des Bewerbers (Unternehmens), Objektplanung (Gebäude) für den Neubau einer Sporthalle; Nachweis Eigenerklärung.Geforderte Mindeststandards: a) Die erbrachten Leistungen waren Objektplanungen (Gebäude) in den Leistungsphasen 2 - 4.b) Jede Leistungsphase der Leistungsphasen 2 - 4 wurden im Zeitraum ab 01.01.2017 bis vor Auftragsbekanntmachung dieses Verfahrens abgeschlossen.c) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für den Neubau einer Sporthalle.d) Die anrechenbaren Kosten der Objektplanung der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen ≥ 2,0 Mio € netto.e) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für ein öffentlich gefördertes Bauvorhaben.2.Eignungskriterium: Referenz 2 des Bewerbers (Unternehmens), Objektplanung (Gebäude) für den Neubau einer Sporthalle; Nachweis Eigenerklärung.Geforderte Mindeststandards: a) Die erbrachten Leistungen waren Objektplanungen (Gebäude) in den Leistungsphasen 5 - 7.b) Jede Leistungsphase der Leistungsphasen 5 - 7 wurden im Zeitraum ab 01.01.2018 bis vor Auftragsbekanntmachung dieses Verfahrens abgeschlossen.c) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für den Neubau einer Sporthalle.d) Die anrechenbaren Kosten der Objektplanung der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen ≥ 2,0 Mio € netto.e) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für ein öffentlich gefördertes Bauvorhaben3 .Eignungskriterium: Referenz 3 des Bewerbers (Unternehmens), Objektplanung (Gebäude) für den Neubau einer Sporthalle; Nachweis Eigenerklärung.Geforderte Mindeststandards: a) Die erbrachten Leistungen waren Objektplanungen (Gebäude) in der Leistungsphase 8.b) Die Leistungsphase 8 wurde im Zeitraum ab 01.01.2019 bis vor Auftragsbekanntmachung dieses Verfahrens zu mindestens 50 % abgeschlossen.c) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für den Neubau einer Sporthalle.d) Die anrechenbaren Kosten der Objektplanung der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen ≥ 2,0 Mio € netto.e) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für ein öffentlich gefördertes Bauvorhaben.4.Eignungskriterium: Referenz 4 des Bewerbers (Unternehmens), Objektplanung (Gebäude) für den Neubau oder die Modernisierung einer Sporthalle; Nachweis Eigenerklärung.Geforderte Mindeststandards: a) Die erbrachten Leistungen waren Objektplanungen (Gebäude) in den Leistungsphasen 2 - 4. b) Jede Leistungsphase der Leistungsphasen 2 - 4 wurden im Zeitraum ab 01.01.2017 bis vor Auftragsbekanntmachung dieses Verfahrens abgeschlossen.c) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für den Neubau oder die Modernisierung einer Sporthalle.d) Die anrechenbaren Kosten der Objektplanung der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen ≥ 2,0 Mio € netto.e) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen mindestens der Honorarzone III.5.Eignungskriterium: Referenz 5 des Bewerbers (Unternehmens), Objektplanung (Gebäude für den Neubau oder die Modernisierung einer Sporthalle; Nachweis Eigenerklärung.Geforderte Mindeststandards: a) Die erbrachten Leistungen waren Objektplanungen (Gebäude) in den Leistungsphasen 5 - 7.b) Jede Leistungsphase der Leistungsphasen 5 - 7 wurden im Zeitraum ab 01.01.2018 bis vor Auftragsbekanntmachung dieses Verfahrens abgeschlossen.c) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für den Neubau oder die Modernisierung einer Sporthalle.d) Die anrechenbaren Kosten der Objektplanung der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen ≥ 2,0 Mio € netto.e) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen mindestens der Honorarzone III. 6.Eignungskriterium: Referenz 6 des Bewerbers (Unternehmens), Objektplanung (Gebäude für den Neubau oder die Modernisierung einer Sporthalle; Nachweis Eigenerklärung.Geforderte Mindeststandards: a) Die erbrachten Leistungen waren Objektplanungen (Gebäude) in der Leistungsphase 8.b) Die Leistungsphase 8 wurde im Zeitraum ab 01.01.2019 bis vor Auftragsbekanntmachung dieses Verfahrens zu mindestens 50 % abgeschlossen.c) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen für den Neubau oder die Modernisierung einer Sporthalle.d) Die anrechenbaren Kosten der Objektplanung der Maßnahme zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (bzw. Kostenfeststellung) betrugen ≥ 2,0 Mio € netto.e) Die erbrachten Leistungen waren Planungsleistungen mindestens der Honorarzone III.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung: Anforderungen siehe Beschreibung im Punkt Eintragung in eine relevantesBerufsregister.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität