1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Oberpfalz
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Transport von toten Personen im Polizeiauftrag für das Polizeipräsidium Oberpfalz
Beschreibung: Leistungsgegenstand der Ausschreibung „Transport von toten Personen im Polizeiauftrag“ ist die Bergung und der Transport von Leichen und Leichenteilen im polizeilichen Auftrag und in unaufschiebbaren Fällen des Art. 14 Abs. 2 Satz 1 Bestattungsgesetz (BestG) im Bereich der Dienststellen des Polizeipräsidiums Oberpfalz (Auftraggeber (AG)). Der Polizeiliche Auftrag umfasst die Bergung und Transport von Leichen und gem. Punkt 1.2. Leistungsbeschreibung und der Transport zum Obduktionsort (Obduktionsfahrt) gem. Punkt 1.3. Leistungsbeschreibung. Sie dürfen sich auf mehrere Lose bewerben, es besteht keine Loslimitierung.
Kennung des Verfahrens: 79039687-0f99-40ed-b580-81cb2088ca04
Interne Kennung: PP OPF.PV4.ZVS-8014-2024/08 EU
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98371000 Bestattungsdienste, 98371200 Bestattungsunternehmen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Tirschenreuth (DE23A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Tirschenreuth (DE23A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Tirschenreuth (DE23A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt a. d. Waldnaab (DE237)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt a. d. Waldnaab (DE237)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt (DE233)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt a. d. Waldnaab (DE237)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg-Sulzbach (DE234)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg-Sulzbach (DE234)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg-Sulzbach (DE234)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg-Sulzbach (DE234)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwandorf (DE239)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwandorf (DE239)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwandorf (DE239)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwandorf (DE239)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwandorf (DE239)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Schwandorf (DE239)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neumarkt i. d. OPf. (DE236)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neumarkt i. d. OPf. (DE236)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Landkreis (DE238)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Cham (DE235)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 30
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 30
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LOS 1: PI Waldsassen mit GPG
Beschreibung: Leistungsgegenstand der Ausschreibung „Transport von toten Personen im Polizeiauftrag“ ist die Bergung und der Transport von Leichen und Leichenteilen im polizeilichen Auftrag und in unaufschiebbaren Fällen des Art. 14 Abs. 2 Satz 1 Bestattungsgesetz (BestG) im Bereich der Dienststellen des Polizeipräsidiums Oberpfalz (Auftraggeber (AG)). Der Polizeiliche Auftrag umfasst die Bergung und Transport von Leichen und gem. Punkt 1.2. Leistungsbeschreibung und der Transport zum Obduktionsort (Obduktionsfahrt) gem. Punkt 1.3. Leistungsbeschreibung. Die hygienische Totenversorgung ist nicht Gegenstand der Ausschreibung. Die Übermittlung von Transportaufträgen auf Wunsch der Angehörigen der verstorbenen Person ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Leichen sind pietätvoll und den gesetzlichen Vorgaben entsprechend zu behandeln, um spätere Untersuchungen nicht zu verfälschen. Die Losbezeichnung gibt an, für welchen räumlichen Bereich die Dienstleistung erbracht werden soll (z.B. das Gebiet der PI Waldsassen mit GPG). Die genaue örtliche Beschreibung des Loses finden Sie in Anlage 1_Losaufteilung. Bergung der Leiche(n)/-teile unter normalen Bedingungen, d.h. in zugänglichem Gelände/Wohnbereichen, bei regulärem Verwesungsgrad und normalem Gewicht/normalen Körperabmessungen. Bei Abweichungen hiervon sh. „Zuschläge“. Der AN ist verpflichtet, unabhängig vom jeweiligen Zustand der Leiche, jede Bergung und den anschließenden Transport durchzuführen. Transport zum, von der zuständigen Polizeidienststelle bestimmten, nächstgelegenen geeigneten Verwahrort. Eine Obduktion wurde angeordnet. Die tote Person ist in diesem Fall zum Obduktionsort zu transportieren (Obduktionsfahrt). Der Transport vom Verwahrort zum Obduktionsort Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Institut für Rechtsmedizin Universitätsstr. 22 91054 Erlangen Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Der Bieter muss über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Sofern der Auftragnehmer auf mehr als ein Los den Zuschlag erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Der Auftragnehmer gewährleistet die ständige Erreichbarkeit zur Auftragsannahme (Rund um die Uhr, an jedem Kalendertag des Jahres) und kurzfristige Verfügbarkeit (sh. Reaktionszeit) der erforderlichen Ressourcen (Fahrzeug und Personal) zur schnellstmöglichen vertraglichen Auftragserfüllung. Der AN verpflichtet sich, dass er die Anfahrt zu jedem beliebigen Auffindeort (innerhalb des jeweiligen Losbereiches) in kürzester Zeit, d.h. innerhalb von 50 Minuten ab Benachrichtigung (bei durchschnittlicher Verkehrs- und Witterungslage) gewährleisten kann (Reaktionszeit). Wenn der AN den Bereich für mehrere Lose abdeckt, muss sichergestellt sein, dass auch mehrere Transporte zeitgleich innerhalb dieser Reaktionszeit durchgeführt werden können.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: LOS 2: PI Tirschenreuth
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: LOS 3: PI Kemnath
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: LOS 4: PI Eschenbach
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: LOS 5: PI Neustadt/Waldnaab
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: LOS 6: PI Weiden Stadt
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: LOS 7: PI Vohenstrauß mit GPI Waidhaus
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0007
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: LOS 8: PI Auerbach i.d.OPf.
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0008
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: LOS 9: PSt. Vilseck
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0010
Titel: LOS 10: PI Sulzbach-Rosenberg
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0010
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0011
Titel: LOS 11: PI Amberg-Stadt
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0011
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0012
Titel: LOS 12: PI Amberg-Umland
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0013
Titel: LOS 13: PI Nabburg
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0013
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0014
Titel: LOS 14: PI Oberviechtach
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0014
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0015
Titel: LOS 15: PSt. Waldmünchen
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0015
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0016
Titel: LOS 16: PI Neunburg v. Wald
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0016
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0017
Titel: LOS 17: PI Schwandorf mit APS
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0017
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0018
Titel: LOS 18: PSt. Nittenau
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0018
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0019
Titel: LOS 19: PI Burglengenfeld
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0019
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0020
Titel: LOS 20: PI Parsberg mit APS
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0020
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0021
Titel: LOS 21: PI Neumarkt i.d.OPf.
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0021
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0022
Titel: LOS 22: PI Nittendorf
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0022
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0023
Titel: LOS 23: PI Regenstauf
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0024
Titel: LOS 24: PI Regensburg Nord & PI Regensburg Süd
Beschreibung: sh. LOS 1 Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Interne Kennung: 0024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0025
Titel: LOS 25: PI Neutraubling
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0026
Titel: LOS 26: PI Wörth/Donau
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0027
Titel: LOS 27: PI Roding
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0027
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0028
Titel: LOS 28: PI Cham
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0028
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0029
Titel: LOS 29: PI Futh i.W. mit GPG
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0029
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
5.1.
Los: LOT-0030
Titel: LOS 30: PI Bad Kötzting
Beschreibung: sh. LOS 1
Interne Kennung: 0030
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98370000 Dienstleistungen des Bestattungswesens
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Amberg, Kreisfreie Stadt (DE231)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch zum 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Der Vertrag verlängert sich um ein (1) weiteres Jahr zu den gleichen Konditionen, sofern er nicht bis spätestens vier (4) Monate vor Laufzeitende durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Eine derartige Verlängerung ist höchstens ein weiteres Mal möglich. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2029.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG); Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit i.S.v. IAO-Übereinkommens Nr. 182; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten gem. § 53 Abs. 8 VgV; Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576; Scientology Schutzerklärung --------- Die Leistungserbringung hat immer mit mind. zwei (2) Personen Bestattungspersonal zu erfolgen. Der AN verpflichtet sich nur Personal einzusetzen, das die Grundsätze einer würdevollen Behandlung von Toten beachtet. Zur Durchführung der Bergung und des Transports einer Leiche und der Obduktionsfahrt hat der AN pro Los ausreichend und qualifiziertes Personal (mind. zwei Personen), das über eine fachliche Weiterbildung in Hygienevorschriften und den Umgang mit Verstorbenen verfügt oder eine mindestens zweijährige Berufsausübung in dieser Tätigkeit nachweisen kann, zur Verfügung zu stellen. Nachweise sind mit der Angebotsabgabe vorzulegen. Die Vorgaben der DIN 15017 über Bestatter, Bestattungspersonal, Bergung, Transport und Überführung von Leichen sind einzuhalten. Ein Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Dienstleistung zu betrauen. Eine polizeiliche Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit behält sich das Polizeipräsidium Oberpfalz vor (siehe Vordruck Erklärung zur pol. Überprüfung und Verschwiegenheit/Einverständniserklärung der Mitarbeiter). Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter zu belehren und zu verpflichten. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch) ---------- Der Bieter muss pro Los über mindestens ein (1) einsatzbereites Leichentransportfahrzeug verfügen, das schwerpunktmäßig für den Transport von „Polizeileichen“ eingesetzt werden kann. Die Fahrzeuge müssen entsprechend der DIN 75081 (Bestattungskraftwagen BKW) ausgerüstet sein und jeweils über mindestens zwei (2) für den Leichentransport geeignete, auslaufgeschützte Behältnisse verfügen. Als Nachweis über das Fahrzeug muss eine Kopie des Fahrzeugscheins mit dem Angebot vorgelegt werden. Auch wenn der AN den Zuschlag für mehr als ein Los erhält, muss gewährleistet sein, dass jeweils ausreichend Fahrzeuge und Personal (mind. ein (1) Fahrzeug und zwei (2) Personen je Los) vorhanden sind und ggf. zeitgleich zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung um mehrere Lose muss ebenfalls sichergestellt sein, dass hinsichtlich des/der verwendeten Fahrzeuge Polizeiaufträge bevorzugt ausgeführt werden können. Für das Stadtgebiet Regensburg (Los Nr. 24) gilt folgende Besonderheit: Aufgrund der häufigeren Polizeieinsätze ist es unabdingbar, dass mindestens zwei (2) Fahrzeuge mit entsprechender Besatzung (zwei (2) Personen Bestattungspersonal je Fahrzeug) zur Verfügung stehen, um Polizeiaufträge unverzüglich ausführen zu können.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung zum Unterauftragnehmer; Erklärung zum eignungsrelevanten Unternehmen; Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/ eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend (Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis (in Kopie / gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Der Preis hat eine Gewichtung von
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Leistungsbeschreibung; Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Oberpfalz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Oberpfalz
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Oberpfalz
Registrierungsnummer: 4027
Postanschrift: Bajuwarenstrasse 2c
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 941506-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: eaecc1d2-1f0e-4b74-9b95-2a4f07a5ce45
Postanschrift: Postfach 606
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 98153-1277
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79039687-0f99-40ed-b580-81cb2088ca04 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/05/2025 14:16:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 342130-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 101/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/05/2025