1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirk Oberbayern
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Notebooks und Dockingstations
Beschreibung: Beschaffung von Laptops und Dockingstations. Die gesamte Anzahl der Laptops und Dockingstations hat jeweils in einer einzigen Lieferung zu erfolgen. Teillieferungen sind nicht möglich. Die Lieferung hat spätestens innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Hinweis: Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel.
Kennung des Verfahrens: 827086c0-ab6f-4b1f-8a60-9a4735f5304b
Interne Kennung: 2025_0115-1-1259
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 480 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Notebooks
Beschreibung: Die angebotenen Geräte müssen für den dauerhaften Einsatz im Büro und auf Dienstreisen geeignet sein und aus baugleichen, identischen Komponenten bestehen. Es werden Laptops gefordert, die einer einheitlichen Modellgeneration angehören und über identische Spezifikationen verfügen. Eine Mischung aus verschiedenen Modellreihen oder Generationen ist nicht zulässig. Die Laptops müssen ein stabiles Gehäuse mit hochwertigen Scharnieren aufweisen. Im Rahmenbereich dürfen sich keine spiegelnden/reflektierende Gehäusefronten befinden. Die ausgeschriebenen Laptops müssen mindestens folgende Voraussetzungen erfüllen: • Display: 39,6 cm (15,6") FHD (1.920 x 1.080) IPS, 16:9, entspiegelt, (mindestens 250 cd/m², 45% NTSC) alternativ Notebooks mit einem 16“ WUXGA (1.920 x 1.200) Display 16:10, entspiegelt, (250 cd/m², 45% NTSC). • Software: Windows 11 Professional deutsch vorinstalliert. • Prozessor: Mindestens Intel Ultra 5 125U; die in der Anlage "Funktionstest Notebook" genannten Mindest-Benchmarkwerte (einzeln und gesamt) sind einzuhalten • Grafikkarte: Integrierte Grafik Maximale Auflösung 4096 x 2304 @ 60Hz (HDMI 2.1) 7680 x 4320 @ 60Hz (HDMI2.1 FRL) 7680 x 4320 @ 60Hz (DisplayPort) Unterstützung für DirectX 12.2, OpenGL Unterstützung 4.6, OpenCL Support 3.0, 2 H.264 Hardware-Codierung/Decodierung. H.265 (HEVC) Hardware-Codierung/Decodierung Mindestanzahl externer Monitore: 3 • Integrierte HD720p Kamera: Auflösung 5MP, Unterstützung von Windows Hello for Business, mit mechanischer Webcam-Abdeckung • Arbeitsspeicher: mindestens 16GB DDR5 SDRAM, Speichertakt 5.600 MHz • Festplatte: mindestens 512GB SSD M.2 2280 PCIe 4.0 x4 - TCG Opal Encryption 2, NVM Express (NVMe) • Netzteil: USB Typ-C 65W mit Schnelllade-Unterstützung • Tastatur: deutsches Tastaturlayout mit Spritzwasserschutz, Nummernblock integriert, • Eingabegerät: Touchpad • Audio: High Definition (HD) Audio • Lautsprecher: integrierte Stereolautsprecher • Mikrofon: integriertes Dual-Array Mikrofon • E/A-Anschlüsse: 2x Thunderbolt 4 mit USB Type-C 40 Gbit/s Signalrate (USB-Stromversorgung, DisplayPort 1.4 2x USB Type-A 5 Gbit/s Signalrate (1 mit Ladefunktion, 1 Stromversorgung) Integrierter Smart Card Reader 1x HDMI 2.1, Auflösung bis zu 4K/60Hz 1x Kopfhörer / Mikrofon Kombistecker (3.5mm Klinke) 1x Ethernet (RJ45) 1x Smart Card Reader • 1 x WWAN SIM Karten Slot für LTE 4G (keine e-SIM). Slot muss von außen leicht zugänglich sein. • Schnittstellen: 802.11ax (Wi-Fi 6E) oder 802.11be (Wi-Fi 7), Bluetooth 5.3, Ethernet Gigabit onboard • Anschluss für Kensington-Schloss • Docking: Docking Unterstützung via Thunderbolt oder USB-C • Gewicht bis maximal 1,8kg • Sicherheitsfeatures: TPM 2.0, SecureBoot Support, Fingerabdrucksensor, MAC-Address-Passthrough (UEFI) • Zertifizierungen: EPEAT Gold Registered, ENERGY STAR 8.0, TCO Certified 9.0, RoHS compliant, CE-Kennzeichnung, TÜV-GS Geräuschentwicklung: Die Geräuschentwicklung der angebotenen Geräte ist durch Angabe von Geräuschemissionswerten in dB nach DIN-ISO 9296 nachzuweisen. Die Werte im idle mode können einem Messprotokoll entnommen werden. Dieses ist dem Angebot beizufügen. Geräteverwaltung: Die angebotenen Geräte müssen durch die im Einsatz befindliche Softwareverteilung Matrix42 Empirum V23x mit WinPE 1.9.3 betankt werden können. In der IT-Infrastruktur sind mehr als 10.000 Systeme mit Intel-Prozessoren und 800 Server mit Intel-Treibern im Einsatz. Für die Laptops müssen darüber hinaus vollständige "Treiber-Pakete" für Software-Verteilungssysteme wie etwa SCCM zum Download zur Verfügung stehen. Die angebotenen Geräte müssen über das Mobile Device Management Microsoft Intune als Microsoft Entra Joined Device verwaltbar sein.
Interne Kennung: c06ad408-facb-41bc-ae0f-5ecf7e184e58
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/06/2025 23:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein etwaiges Nachprüfungsverfahren gemäß §§ 155 ff. GWB ist bei der Vergabekammer Südbayern schriftlich zu stellen. Auf die in der Plattform hinterlegten Kontaktdaten wird verwiesen. Der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist des § 134 GWB bleibt unberührt, (§ 160 Abs. 3, S.1 Nr.1 GWB), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, S. 1 Nr.2 GWB), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, S. 1 Nr.3 GWB), - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr.4 GWB). Ferner wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen hingewiesen. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann gemäß § 168 Abs. 2 S. 1 GWB nicht aufgehoben werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirk Oberbayern ZVS
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Dockingstations
Beschreibung: Die ausgeschriebenen Dockingstationen müssen mindestens folgende Voraussetzungen erfüllen: • Docking-Schnittstelle: Thunderbolt-4 • Videoschnittstellen: 1 x HDMI 2.1, 2 x DisplayPort 1.4, 1x Thunderbolt-4 Downstream Port • Bildschirmauflösung: Multi 4K@60Hz • Stromversorgung: Netzteil 135 Watt • Erweiterung / Konnektivität: • 3 x USB 3.2 Gen 2 Typ A • 1 x USB 3.2 Gen 2 mit Always-on-Ladefunktion - Typ A • 1 x USB-C (10Gbps, 5V/3A) • 1 x Netzwerk - 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T - RJ-45 • 1 x Audio - Kopfhörer/Mikrofon - Klinke 3,5 mm • WakeOnLAN/MAC Address Pass-through Unterstützung • Zertifizierungen: RoHS compliant, CE-Kennzeichnung, TÜV-GS
Interne Kennung: 1f49e0ea-e5ed-4b47-a08a-8bdea901152a
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/06/2025 23:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein etwaiges Nachprüfungsverfahren gemäß §§ 155 ff. GWB ist bei der Vergabekammer Südbayern schriftlich zu stellen. Auf die in der Plattform hinterlegten Kontaktdaten wird verwiesen. Der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist des § 134 GWB bleibt unberührt, (§ 160 Abs. 3, S.1 Nr.1 GWB), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, S. 1 Nr.2 GWB), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3, S. 1 Nr.3 GWB), - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr.4 GWB). Ferner wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen hingewiesen. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann gemäß § 168 Abs. 2 S. 1 GWB nicht aufgehoben werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirk Oberbayern ZVS
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirk Oberbayern
Registrierungsnummer: 0420b596-8db7-4be9-b577-43cd83e0d9e6
Abteilung: Referat 11
Postanschrift: Prinzregentenstr. 14
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 11
Telefon: +49 89219811300
Fax: +49 8921980511300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 4769482d-d217-40d7-baa7-427bc3469f46
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921760
Fax: +49 8921762914
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bezirk Oberbayern ZVS
Registrierungsnummer: 1c44d1cc-b925-4568-896d-903a1a8bbd9c
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Prinzregentenstraße 14
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 89219811300
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37793f81-83ae-44d2-92b8-18a49ddf2fa9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/05/2025 15:08:39 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 335300-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 99/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/05/2025