Öffentliche Ausschreibung Bayreuth 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Umstellung auf USU ITSM-System: Beratung, Migration und Transition 2025-05-21

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Umstellung auf USU ITSM-System: Beratung, Migration und Transition

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

E-Mail: de-vergabeverfahren@kpmg-law.com

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Umstellung auf USU ITSM-System: Beratung, Migration und Transition

Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist das komplette Transitionsprojekt zur Implementierung der ITSM-Tool-Lösung USU IT Service Management (USU GmbH) gemäß ITILv4 bei der Auftraggeberin.

Kennung des Verfahrens: b886e2a8-d807-4c22-827e-a3b820844ff6

Interne Kennung: O036-25-001

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Friedrich-Puchta-Straße 27

Stadt: Bayreuth

Postleitzahl: 95444

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXU5YYDYTBTEMHCF 1. Kommunikation im Vergabeverfahren Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich in elektronischer Form. Als elektronisches Mittel nutzt die Auftraggeberin hierzu die Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (DTVP). Nähere Informationen hierzu, insbesondere über die notwendigen Instrumente für am Vergabeverfahren interessierte Unternehmen (Bewerber / Bieter), finden sich unter: http://www.dtvp.de Weitergehende Informationen finden sich außerdem unter: https://support.cosinex.de/unternehmen Die jeweils aktuellen Vorgaben, Regelungen und Hinweise des DTVP, insbesondere soweit sie die Kommunikation durch Bewerber / Bieter betreffen, sind zu beachten. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Da die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren regelmäßig über das DTVP erfolgt, obliegt es dem Bewerber / Bieter, sich auf dem jeweils aktuellen Stand des Vergabeverfahrens und der zugehörigen Informationen über das DTVP zu halten. 2. Elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform Die Vergabeunterlagen können unter der folgenden Internetadresse unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden: https://www.dtvp.de/ Die Unterlagen können dort über den in der EU-Bekanntmachung enthaltenen Link oder nach Eingabe der Verfahrensnummer gemäß EU-Amtsblatt eingesehen und heruntergeladen werden. Eine Registrierung interessierter Unternehmen zum Abrufen der Unterlagen ist nicht erforderlich, allerdings freiwillig möglich.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gem. §§ 123, 124 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gem. §§ 123, 124 GWB

Korruption: gem. §§ 123, 124 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gem. §§ 123, 124 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123, 124 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. §§ 123, 124 GWB

Betrugsbekämpfung: gem. §§ 123, 124 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gem. §§ 123, 124 GWB

Zahlungsunfähigkeit: gem. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123, 124 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gem. §§ 123, 124 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: gem. §§ 123, 124 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gem. §§ 123, 124 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gem. §§ 123, 124 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gem. §§ 123, 124 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gem. §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123, 124 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gem. §§ 123, 124 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gem. §§ 123, 124 GWB

Entrichtung von Steuern: gem. §§ 123, 124 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gem. §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Umstellung auf USU ITSM-System: Beratung, Migration und Transition

Beschreibung: Die Auftraggeberin, als führender IT-Dienstleister der Krankenkassen AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen sowie der AOK Bayern - Die Gesundheitskasse beabsichtigt zum 01. Januar 2026 ein hochstrategisches Transitionsgroßprojekt zur Modernisierung seines IT Service Managements zu starten. Mit einem Gesamtbudget von rund EUR 2,8 Mio. wird die zukunftsfähige, ITIL v4-konforme On-Premise-Lösung USU IT Service Management (USU GmbH) eingeführt, welche ca. 1.000 Mitarbeitende der Auftraggeberin und ca. 18.000 Nutzenden leistungsstarke Self-Service-Funktionen, automatisierte Abläufe und ein integriertes Reporting bietet. Ziel ist, die Effizienz und Transparenz aller IT-Service-Prozesse deutlich zu steigern und eine robuste Basis für weitere Digitalisierungsinitiativen zu schaffen. Die neue Lösung soll planmäßig am 01. Juli 2026 in den Echtbetrieb gehen. Es handelt sich um ein Großprojekt mit hoher Sichtbarkeit und langfristiger Bedeutung im Gesundheitswesen. Der zukünftige Auftragnehmer übernimmt die zentrale Rolle in der Konzeption, Implementierung und Integration einer unternehmenskritischen ITSM-Plattform. Gegenstand des Auftrags ist das komplette Transitionsprojekt zur Implementierung der ITSM-Tool-Lösung USU IT Service Management (USU GmbH) gemäß ITILv4 bei der Auftraggeberin. Hierzu gehören: - Implementierungs-Services: Anforderungsanalyse, Customizing, Daten- und Schnittstellen-Migration - Projektmanagement und Schulung: Steuerung, Change-Management, Key-User-Trainings - Test, Rollout und Hypercare: Proof of Concept, Funktions-Tests, Go-Live, verstärkte Begleitung nach Go-Live bis zur Stabilisierung - Optionen: Implementierung von Set 3 von ITIL-Practices in den USU-Core-Services und USU-Fachmodulen; Verlängerung der verstärkten Betreuung (HyperCare) der Auftraggeberin; Abruf von Kontingenten über 50 Arbeitstage an Unterstützungsleistungen, die für weitere Leistungen im Zusammenhang mit dem USU-ITSM-Tool verwendet werden können sowie weiterführende Support-Leistungen nach Go-Live nach Aufwand Weitere Einzelheiten können aus den Bewerbungsbedingungen entnommen werden.

Interne Kennung: O036-25-001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: - Implementierung von Set 3 von ITIL-Practices in den USU-Core-Services und USU-Fachmodulen; - Verlängerung der verstärkten Betreuung (HyperCare) der Auftraggeberin; - Abruf von Kontingenten über 50 Arbeitstage an Unterstützungsleistungen, die für weitere Leistungen im Zusammenhang mit dem USU-ITSM-Tool verwendet werden können sowie - weiterführende Support-Leistungen nach Go-Live nach Aufwand

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Friedrich-Puchta-Straße 27

Stadt: Bayreuth

Postleitzahl: 95444

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: 1. Wertung der Teilnahmeanträge Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der bekannt gemachten Eignungskriterien und der zugehörigen Bewertungsmatrix. Unterlage A TNW Anl. 2: Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb Am besten geeignet sind diejenigen Bewerber, die auf Grundlage der Bewertungsmatrix die höchsten Punktzahlen unter den Bewerbern erzielt haben. Die Auftraggeberin wird die fünf am besten geeigneten Bewerber (sofern vorhanden) als Bieter für die nachfolgende Angebotsphase des Vergabeverfahrens auswählen. 2. Prüfung und Wertung der Angebote Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt nach den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften und den weiteren Regelungen und Festlegungen im Vergabeverfahren. Die Bewertungsmatrix für die Angebote wird den Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Erstangebots bekannt gegeben. Die Angebote werden anhand folgender Zuschlagskriterien bewertet: Preis: 40 % Leistung: 60 % Zu beachten ist, dass nur diejenigen Angebote für die Gesamtbewertung und damit für die Zuschlagserteilung berücksichtigt werden, deren Leistungspunktzahl im Ergebnis mindestens 45 % der maximal erreichbaren Leistungspunktzahl beträgt (Mindestqualität). Andernfalls wird das Angebot des jeweiligen Bieters wegen Nichterreichens der Mindestqualität von der Wertung und vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Den Zuschlag erhält der Bieter, dessen Angebot die geforderte Mindestqualität erfüllt und in der ermittelten Bewertungskombination von Preis und Leistung am wirtschaftlichsten ist. Die nicht erfolgreichen Bieter werden gemäß § 134 GWB informiert. Die Zuschlagserteilung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Wartefrist elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (DTVP). Der Auftragnehmer soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung mit seinen Leistungen beginnen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1. Erklärung über den Gesamtjahresumsatz Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens EUR 500.000,- netto erzielt (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen). Der Gesamtjahresumsatz in der vorstehenden Höhe ist eine Mindestanforderung. 2. Erklärung über die durchschnittliche jährliche festangestelle Beschäftigtenzahl Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren eine durchschnittliche jährliche festangestellte Beschäftigtenzahl in Vollzeitäquivalenten - VZÄ - von mindestens acht Beschäftigten (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen). Die durchschnittliche jährliche festangestellte Beschäftigtenzahl in Vollzeitäquivalenten - VZÄ - in der vorstehenden Anzahl ist eine Mindestanforderung. 3. Erklärung über das Bestehen bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ggf. inkl. Nachweis Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft weist dem Auftraggeber nach, dass er über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 2.000.000 für Personenschäden, von mindestens EUR 1.000.000 für Sachschäden und von mindestens EUR 500.000 für Vermögenschäden verfügt, wobei die jeweilige Versicherungssumme pro Kalenderjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehen muss (mindestens 2-fache Maximierung). Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des Vertragsverhältnisses aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche. Der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (hilfsweise: die Erklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft zur Bereitschaft eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen mit den vorstehenden Deckungssummen im Auftragsfall bis zur Vertragsunterzeichnung abzuschließen und den Versicherungsschutz bis zum Ende des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche) ist eine Mindestanforderung. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend. (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen und Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (hilfsweise: Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall))

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: 1. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß der §§ 123 und 124 GWB vorzulegen (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen). Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB ist eine Mindestanforderung. 2. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionsverordnung) vorzulegen (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen). Das Nichtvorliegen eines Russlandbezuges ist eine Mindestanforderung.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: 1. Erklärung über Beteiligung am USU-Partnerprogramm Der Bewerber / die Bietergemeinschaft beteiligt sich am USU-Partnerprogramm für die Lösung "USU IT Service Management" im Rahmen eines des nachfolgend beschriebenen Kooperationsmodells (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen): - Technologie-Partner: Sie verkaufen Technologie oder IT-Dienstleistungen, die in Verbindung mit der USU-Software arbeiten. - Consulting Partner: Als USU-Lösungsexperte bieten Sie IT-Lösungen und -Dienstleistungen für Endanwender und Unternehmen an, inklusive der Unterstützung, Beratung und Schulung, die für einen erfolgreichen Software-Rollout erforderlich ist. 2. Unternehmensreferenz für Implementierungsleistungen für ein USU ITSM-Tool Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mit einer Unternehmensreferenz seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer von ihm erbrachter Implementierungsleistungen für ein USU ITSM-Tool mit folgenden Mindestanforderungen nachzuweisen (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen und Formblatt A TNW Formbl. 4 Unternehmensreferenz USU ITSM-Tool): - Leistungszeitpunkt: Das Referenzprojekt liegt innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge, das heißt die Leistungserbringung erfolgte zumindest teilweise in diesem Zeitraum. Bei der Referenz handelt es sich um ein bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgreich abgeschlossenes Referenzprojekt. - Leistungsumfang: Das Referenzprojekt umfasst mindestens die folgenden Leistungen: -- Implementierung eines ITSM-Tools des Herstellers USU GmbH -- Implementierung des USU ITSM-Tools unter Verwendung von Red Hat OpenShift oder eines anderen k8s Derivats (z. B. Ranger) -- mindestens zwei logischen Mandanten (Endkunden aus Sicht des Auftraggebers) in einer Lösung -- mit > 5000 Named-User -- mit Betriebsmodell "On-Premise" oder "SaaS" -- mit einer Prozessabdeckung von mindestens 5 der nachfolgend 13 Kern-ITIL Praktiken: --- Service Desk --- Incident Management --- Problem Mangement --- Service Request Management --- Change Enablement (Change Mangement) --- (Service) Configuration Management --- Service Level Management --- Service Catalogue Management --- Service Design --- Monitoring and Event Management --- Release Mangement --- Measurement and Reporting --- Portfolio Management 3. Unternehmensreferenzen für Implementierungsleistungen für ein ITSM-Tool (unabhängig des Herstellers) Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mit mindestens zwei und maximal vier Unternehmensreferenzen seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer von ihm erbrachter Implementierungsleistungen für ein ITSM-Tool (unabhängig des Herstellers) mit folgenden Mindestanforderungen nachzuweisen (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen und Formblatt A TNW Formbl. 5 Unternehmensreferenz ITSM-Tool): - Leistungszeitpunkt: Das Referenzprojekt liegt innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge, das heißt die Leistungserbringung erfolgte zumindest teilweise in diesem Zeitraum. Bei der Referenz handelt es sich um ein bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge erfolgreich abgeschlossenes Referenzprojekt. - Leistungsumfang: Das Referenzprojekt umfasst mindestens die folgenden Leistungen: -- mindestens zwei logischen Mandanten (Endkunden aus Sicht des Auftraggebers) in einer Lösung -- mit > 5000 Named-User -- mit Betriebsmodell "On-Premise" oder "SaaS" -- mit einer Prozessabdeckung von mindestens 5 der nachfolgend 13 Kern-ITIL Praktiken: --- Service Desk --- Incident Management --- Problem Mangement --- Service Request Management --- Change Enablement (Change Mangement) --- (Service) Configuration Management --- Service Level Management --- Service Catalogue Management --- Service Design --- Monitoring and Event Management --- Release Mangement --- Measurement and Reporting --- Portfolio Management Die Kern-ITIL Praktiken Incident Management, Service Request Management, Change Enablement (Change Management) und (Service) Configuration Management müssen bei mindestens einer Referenz abgedeckt sein. -- Bei mindestens einer Referenz umfasst der Leistungsumfang die Implementierung eines ITSM-Tools, bei dem Sozialdaten und Gesundheitsdaten sicher geschützt und compliant verarbeitet worden sind. Die übrigen Mindestanforderungen sind auch bei dieser Referenz einzuhalten. 4. Erklärung über Beschäftigte mit der PeopleCert ITIL Zertifizierung How To Implement Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mindestens 2 Beschäftigte, die über die PeopleCert ITIL Zertifizierung How To Implement verfügen. Die Beschäftigten müssen, sofern sie keine Muttersprachler sind, über ein Sprachniveau von mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) in Deutsch verfügen (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen und Vorlage der Zertifikate). Die Beschäftigtenzahl in der vorstehenden Anzahl und die Sprachkenntnisse der Beschäftigten sind Mindestanforderungen. 5. Erklärung über Beschäftigte mit der PeopleCert ITIL Zertifizierung Practice Manager Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat Beschäftigte, die über die PeopleCert ITIL Zertifizierung Practice Manager verfügen (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen und Vorlage der Zertifikate). 6. Erklärung über ISO 27001 Zertifizierung Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft ist nach ISO 27001 zertifiziert (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen und Vorlage des Zertifikats). Die vorstehende Zertifizierung ist eine Mindestanforderung.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYTBTEMHCF/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYTBTEMHCF

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/07/2025

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU5YYDYTBTEMHCF

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 191 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin führt Nachforderungen gemäß § 56 VgV durch. Soweit sich aus der summarischen Prüfung auf (formale) Vollständigkeit und Fehlerlosigkeit der fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge ergibt, dass ein Teilnahmeantrag unvollständig und/oder fehlerhaft und nicht auszuschließen ist, wird die Auftraggeberin nach pflichtgemäßen Ermessen den Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Dies gilt insbesondere für Formblatt A TNW Formbl. 4 und Formblatt A TNW Formbl. 5 jeweils inkl. der ausführlichen Projektbeschreibungen. Bei unvollständigen Referenzen wird die Auftraggeberin Einzelinformationen nachfordern. Damit wird ein Ausschluss wegen unvollständiger Referenzen weitgehend ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung begründet indes keine Verantwortung der Auftraggeberin für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Jeder Bewerber bleibt für die Vollständigkeit und Fehlerlosigkeit seines Teilnahmeantrags allein verantwortlich. Erklärungen, Informationen oder Nachweise, die von der Auftraggeberin nach Abgabe der Teilnahmeanträge verlangt werden, sind zu dem von der Auftraggeberin bezeichneten Zeitpunkt einzureichen. Verlangt die Auftraggeberin gesondert Bestätigungen/Nachweise zu geforderten Eigenerklärungen, müssen diese innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionsverordnung) vorzulegen (Formblatt A TNW Formbl. 1 Bewerbungsbogen). Das Nichtvorliegen eines Russlandbezuges ist eine Mindestanforderung.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

Registrierungsnummer: DE258107915

Postanschrift: Friedrich-Puchta-Straße 27

Stadt: Bayreuth

Postleitzahl: 95444

Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

Land: Deutschland

E-Mail: de-vergabeverfahren@kpmg-law.com

Telefon: +4992178710

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: Für die Vergabekammer existiert keine nationale Identifikationsnummer.

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Kontaktperson: 022894990

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: 022894990

Fax: 02289499163

Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62318cc6-ec99-4c94-866b-4f71557167c7 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/05/2025 15:35:47 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 325746-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2025

Datum der Veröffentlichung: 21/05/2025

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