Öffentliche Ausschreibung Neubiberg 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Verlängerung von Lizenzen Jira.unibw.de , Wiki.unibw.de. und Publicwiki.unibw.de 2025-05-02

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München

E-Mail: zv.i.3@unibw.de

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Verlängerung von Lizenzen Jira.unibw.de , Wiki.unibw.de. und Publicwiki.unibw.de

Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Verlängerung der Lizenzen Jira.unibw.de, Wiki.unibw.de. und Publicwiki.unibw.de um jeweils 12 Monate

Kennung des Verfahrens: 7acc6d7c-6504-46a1-9557-4b8760c6ff33

Interne Kennung: M/HSB1/PC010/RZ_KD

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39

Stadt: Neubiberg

Postleitzahl: 85579

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Lizenzen

Beschreibung: Jira.unibw.de Lizenzen 12 Monate Wiki.unibw.de. Lizenezen 12 Monate Publicwiki.unibw.de Lizenzen 12 Monate

Interne Kennung: PC010

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Menge: 3 Stück

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Neubiberg

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Zuschlagskriterium ist der Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter Ziffer VI 4.1) genannten Stelle, um den Abschluss des Vertrages zu verhindern, beträgt zehn Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Auf § 135 Abs.3 GWB wird hingewiesen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität der Bundeswehr München

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universität der Bundeswehr München

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universität der Bundeswehr München

Organisation, die die Zahlung ausführt: Universität der Bundeswehr München

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität der Bundeswehr München

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 206 464,87 USD

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Das Rechenzentrum bietet als zentraler Dienstleister folgende IT-Dienste für die Universität an. Ein Softwaresystem für Projektmanagement sowie zwei Wikisysteme indem Uniintern Informationen bereitgestellt werden können sowie ein weltweit erreichbares System damit unsere Forschungseinrichtungen mit externen Drittmittelpartnern zusammenarbeiten können. Diese Systeme sind vom Hersteller Atlassian und miteinander verknüpfbar. Wir bieten diese Dienste bereits seit 2017 für die Universität an und mit der Zeit sind die Systeme bereits mit Inhalten gewachsen, was einen Wechsel zu einem anderen Softwarehersteller etwas erschwert und einige Monate Vorlauf bedarf. Daher würden wir gerne die Lizenzen um ein weiteres Jahr verlängern.Wir haben bisher diese Lizenzen bei der Seibert Solutions GmbH gekauft. Diese Firma hat uns bisher auch den Support / Betriebspaket sowie das Beratungspakt für Jira Projektmanagement gestellt.Diese Firma verfügt bereits über einen Site to Site VPN Zugang zu unseren Systemen. Sollten wir nun die Firma wechseln müssen ist mit einer Preissteigerung zu rechnen da sich eine neue Firma erst umfänglich einarbeiten müsste. Unter Umständen könnte es hier auch zu enormen zeitlichen Verzögerungen kommen was evtl. dann die Sicherheit der Systeme beeinträchtigen könnte.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Seibert Solutions GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: Angebot Seibert Solutions GmbH

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 206 464,87 USD

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rang in der Liste der Gewinner: 1

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: M/HSB1/PC010/RZ_KD

Datum der Auswahl des Gewinners: 01/04/2025

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität der Bundeswehr München

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München

Abteilung: ZV I.3

Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39

Stadt: Neubiberg

Postleitzahl: 85579

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

Kontaktperson: KD

E-Mail: zv.i.3@unibw.de

Telefon: +49 8960042597

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird

Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Seibert Solutions GmbH

Postanschrift: Luisenstraße 37-39

Stadt: Wiesbaden

Postleitzahl: 65185

Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Neubert, Martin

E-Mail: martin.neubert@seibert.group

Telefon: +49 6112057066

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ebc6384d-f40c-4b79-b0d3-ccc4dfac9d6d - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2025 12:49:43 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 284232-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2025

Datum der Veröffentlichung: 02/05/2025