Öffentliche Ausschreibung München 2025 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Marketing- und PR-Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung 2025-04-30

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

E-Mail: vergabe.fraunhofer@de.ey.com

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Marketing- und PR-Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung

Beschreibung: Der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. benötigt für ihr Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration (nachfolgend "IZM") einen externen Partner zur Übernahme von Teilen der Arbeiten im Bereich Marketing und PR beim IZM.

Kennung des Verfahrens: 0733b9c8-91ab-4bd8-b23b-ac7c19cffd1c

Interne Kennung: PR689469

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM Gustav-Meyer-Allee 25

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 13355

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHY6AYT42UB3YW

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Marketing- und PR-Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung

Beschreibung: Zu den Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung und Erstellung von Publikationsmaterialien (Broschüren, etc.), Präsentationsmaterialien (Poster- und Folienerstellung, Wand- und Displaygestaltung), die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland (Workshops, Messen, etc.) sowie die kontinuierliche Aktualisierung der allgemeinen Internetseiten des Fraunhofer IZM im Rahmen des Corporate Designs der Fraunhofer-Gesellschaft. Nähere Einzelheiten zu den zu beschaffenden Dienstleistungen können den Anlagen B. entnommen werden. Das IZM ist eine rechtlich nicht selbstständige Einrichtung des Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Auftraggeber ist damit hier der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Interne Kennung: PR689469

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79341000 Werbedienste, 79342000 Marketing, 79413000 Marketing-Beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM Gustav-Meyer-Allee 25

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 13355

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer zweijährigen Mindestlaufzeit abgeschlossen werden. Nach Ablauf der zweijährigen Mindestvertragslaufzeit hat die Fraunhofer-Gesellschaft die Option, den Vertrag zweimal, um jeweils ein Jahr, durch einseitige Erklärung zu verlängern.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Kalkulatorischer Gesamtpreis in EUR (netto)

Beschreibung: Kalkulatorischer Gesamtpreis in EUR (netto) (gemäß B.2 Leistungsverzeichnis (Preisblatt))

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Marketing- und PR-Angebotskonzept

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 65,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Beschaffungsdienstleister: Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und EY Consulting GmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: mcc Agentur für Kommunikation GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Von einer Veröffentlichung der Preisangabe wird abgesehen, da anzunehmen ist, dass es sich insoweit um ein Betriebs- und Geschäftsgeheimnis handelt und eine Veröffentlichung den berechtigen geschäftlichen Interessen des Bestbieters schaden würde. Die Vorschrift des § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV sieht die Möglichkeit vor, von einer Veröffentlichung abzusehen, wenn dies den berechtigten geschäftlichen Interesse eines Unternehmens schaden würde. Von dieser Möglichkeit wird Gebrauch gemacht.

Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 28/04/2035

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: mcc Agentur für Kommunikation GmbH

Datum des Vertragsabschlusses: 01/04/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen