1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: München Klinik Thalkirchner Straße
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digitalisierung Patientenakten und Postsendungen
Beschreibung: Die München Klinik (MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 135.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist München Klinik die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Lan-deshauptstadt werden im MüK aufgenommen. Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle Häuser des Klinikums sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise der interdisziplinären Teams der MüK.
Kennung des Verfahrens: b232714b-caa5-4d25-b9dd-f8b61abf051a
Interne Kennung: 2417/23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning, 72512000 Dokumentenmanagement
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YL55F5N Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Anlage 1.1_MüK_TM_IT-Infrastruktur_Checkliste_2.1_StG 2. Anlage 1.2_Datengeheimnis 3. Anlage 2.0_Formblatt Angebot 4. Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung 5. Anlage 2.2_Formblatt Schutzerklärung Scientology 6. Anlage 2.3_Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (falls einschlägig) 7. Anlage 2.4_Formblatt Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) 8. Anlage 2.5_Referenzenvordruck 9. Anlage 2.6_Eigenerklärung Russlandsanktionen 10. Anlage 3_Preisblatt 11. Anlage 4.1_Vertraulichkeitsvereinbarung_mük 12. Anlage 6.0_AV Vertragsmuster allgemein 13. Anlage 6.1 Kopfdokument_AV-Vertrag MÜK 14. Anlgae 7.0_EVB-IT Instandhaltungsvertrag 15. Anlage 8.0_EVB-IT Pflegevertrag S **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 1. Anlage 0_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 2. Anlage 1.0_Leistungsbeschreibung 3. Anlage 1.3_Raumplan_Zentralarchiv 4. Anlage 1.4_PEGASOS_MüK 5. Anlage 1.5_Pegasos_Aktenstruktur_MüK 6. Anlage 1.6_Liste von Dokumenttypen 7. Anlage 4.0_Datenschutzhinweise 8. Anlage 4.2_ZV-VOL_MüK 9. Anlage 5.0_MüK_IT-Infrastruktur_Beschreibung_2024-07 10. Anlage 7.1_EVB-IT Instandhaltungs-AGB 11. Anlage 8.1_EVB-IT Pflege S-AGB 12. Anlage 9.0_Übersicht Kriterien **** Unterlagen, welche durch den Bieter zusätzlich eingereicht werden müssen: 1. Nachweis Berufs- und Handelsregistereintragung 2. Nachweis Haftpflichtversicherung 3. Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) 4. Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre 5. Erforderliche Zertifizierungen und Auditierungen 6. Referenzen des Unternehmens 7. Darstellung der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren 8. Konzepte gemäß Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx a. Ausfallkonzept inkl. Risikoanalyse (A-Kriterium) b. Umsetzung der eVV (A-Kriterium) c. Personaleinsatzplanung mit Kapazitätsbemessung für alle Mitarbeiter vor Ort (I-Kriterium) d. Prozessbeschreibung (I-Kriterium) e. Beschreibung der Digitalisierungsstelle einschließlich Infrastruktur (I-Kriterium) f. Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen (B-Kriterium) g. Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK (B-Kriterium) h. Inbetriebnahmekonzept (B-Kriterium) i. Verarbeitungsdauer (B-Kriterium)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Digitalisierung Patientenakten und Postsendungen
Beschreibung: Die München Klinik schreibt zum Zwecke der Optimierung der Arbeitsprozesse, Qualitäts- und Effizienzsteigerung und revisionssicheren Langzeitarchivierung das Digitalisieren der stationären und ambulanten medizinischen Patientenakten und Postrechnungen durch den Auftragnehmer aus. Leistungsbeginn ist der 01.07.2025.
Interne Kennung: 2417/23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999000 Scanning und Rechnungsstellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning, 72512000 Dokumentenmanagement
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Thalkirchner Straße 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit der Option einer einmaligen Verlängerung durch die Auftraggeberin um 1 Jahr (3+1).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Anlage 1.1_MüK_TM_IT-Infrastruktur_Checkliste_2.1_StG 2. Anlage 1.2_Datengeheimnis 3. Anlage 2.0_Formblatt Angebot 4. Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung 5. Anlage 2.2_Formblatt Schutzerklärung Scientology 6. Anlage 2.3_Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (falls einschlägig) 7. Anlage 2.4_Formblatt Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) 8. Anlage 2.5_Referenzenvordruck 9. Anlage 2.6_Eigenerklärung Russlandsanktionen 10. Anlage 3_Preisblatt 11. Anlage 4.1_Vertraulichkeitsvereinbarung_mük 12. Anlage 6.0_AV Vertragsmuster allgemein 13. Anlage 6.1 Kopfdokument_AV-Vertrag MÜK 14. Anlgae 7.0_EVB-IT Instandhaltungsvertrag 15. Anlage 8.0_EVB-IT Pflegevertrag S **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 1. Anlage 0_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 2. Anlage 1.0_Leistungsbeschreibung 3. Anlage 1.3_Raumplan_Zentralarchiv 4. Anlage 1.4_PEGASOS_MüK 5. Anlage 1.5_Pegasos_Aktenstruktur_MüK 6. Anlage 1.6_Liste von Dokumenttypen 7. Anlage 4.0_Datenschutzhinweise 8. Anlage 4.2_ZV-VOL_MüK 9. Anlage 5.0_MüK_IT-Infrastruktur_Beschreibung_2024-07 10. Anlage 7.1_EVB-IT Instandhaltungs-AGB 11. Anlage 8.1_EVB-IT Pflege S-AGB 12. Anlage 9.0_Übersicht Kriterien **** Unterlagen, welche durch den Bieter zusätzlich eingereicht werden müssen: 1. Nachweis Berufs- und Handelsregistereintragung 2. Nachweis Haftpflichtversicherung 3. Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) 4. Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre 5. Erforderliche Zertifizierungen und Auditierungen 6. Referenzen des Unternehmens 7. Darstellung der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren 8. Konzepte gemäß Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx a. Ausfallkonzept inkl. Risikoanalyse (A-Kriterium) b. Umsetzung der eVV (A-Kriterium) c. Personaleinsatzplanung mit Kapazitätsbemessung für alle Mitarbeiter vor Ort (I-Kriterium) d. Prozessbeschreibung (I-Kriterium) e. Beschreibung der Digitalisierungsstelle einschließlich Infrastruktur (I-Kriterium) f. Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen (B-Kriterium) g. Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK (B-Kriterium) h. Inbetriebnahmekonzept (B-Kriterium) i. Verarbeitungsdauer (B-Kriterium)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Das Kriterium "Preis" wird anhand folgender Punkte bewertet. Das günstigste Angebot erhält einen Wert von 50. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. Formel (Preis) = 50 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen
Beschreibung: In einzelnen Akten befinden sich u. U. Datenträger oder Gegenstände sowie evtl. vorhandene Dokumente, die nicht ohne einen Informationsverlust digitalisiert werden können. Der AN hat durch seine Leistungen sicherzustellen, dass bei Zugriff auf die Digitalakte für den AG erkennbar ist, dass es weitere, nicht digitalisierte Bestandteile in der Patientenakte gibt, um welche es sich handelt, und wo diese vorzufinden sind. Nicht digitalisierbare Bestandteile einer Patientenakte müssen in anderer Weise langzeitarchiviert werden. Dabei ist auch zu beschreiben, welche Patientenaktenbestandteile mit der Lösung des Bieters nicht digitalisierbar sind und ob und wie diese nach Art, Bezeichnung und Verbleib vermerkt werden. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK
Beschreibung: Die technische Lösung muss mit Pegasos kompatibel sein. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Inbetriebnahmekonzept
Beschreibung: Es ist ein schlüssiger Projektplan mit zeitlichen Ablaufplan einzureichen und ein etwaiger Projektleiter zu benennen und dessen Berufserfahrung im Hinblick auf vergleichbare Objekte darzustellen und darzulegen, ob er die komplette Umsetzung vor Ort begleitet, Projektsitzungen protokolliert und die Koordination der einzelnen Gewerke unterstützt. Sollte dieser Projektleiter zum Leistungsbeginn nicht mehr eingesetzt werden können, bedarf es eines Ersatzes mit gleichwertiger Berufserfahrung, welcher der Auftraggeberin nachträglich zu nennen ist. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verarbeitungsdauer
Beschreibung: Hier ist die Verarbeitungsdauer, welche das normale Tagesgeschäft betrifft darzulegen. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: München Klinik Thalkirchner Straße
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DMI GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: DE 126044931
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2417/23
Titel: Digitalisierung Patientenakten und Postsendungen
Datum des Vertragsabschlusses: 25/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: München Klinik Thalkirchner Straße
Registrierungsnummer: DE814184919
Postanschrift: Thalkirchner Str. 48
Stadt: München
Postleitzahl: 80337
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DMI GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 126044931
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48161
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c5492eef-4ec9-4a18-bd2d-f98eca007338 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/04/2025 16:00:54 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 220546-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/04/2025