1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie f. Ern. Landw. und Forsten
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Büromöbel - Lieferung und Montage - Rahmenvereinbarung
Beschreibung: Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten beabsichtigt auf Basis dieser Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für Lieferung und Montage von Büromöbeln für die Dienststellen des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und dessen nachgelagerte Behörden abzuschließen. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt bis zu 4 Jahre (2 Jahre Grundlaufzeit zuzüglich einer Verlängerungsoption von 2 Jahren). Das abgefragte Sortiment muss vom Auftragnehmer, vollständig lieferbar sein. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der Freien Verhältniswahl 40 % Preis / 60% Leistung. Der Bereich Leistung (60%) teilt sich wie folgt auf: 6% Service; 30% Lieferung und Montage; 24 % Nachhaltigkeit
Kennung des Verfahrens: 04db6c76-cc2a-4bf3-ac1f-c00d78ccf518
Interne Kennung: 2024RF000004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke, 39121000 Schreibtische und Tische, 39121100 Schreibtische, 39130000 Büromöbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: verschieden Dienststellen in Bayern
Postleitzahl: 84030
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eingehende Bieterfragen im Zeitraum 23.12.2024 bis einschließlich 01.01.2025 werden gelesen und nach Ablauf des 01.01.2025 beantwortet. -------------- Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: -- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen -- Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) -- Eigenerklärung Unterauftragnehmer -- Information zu statistischen Angaben -- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen -- Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen -- Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit -- Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. -- Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Büromöbel - Lieferung und Montage - Rahmenvereinbarung
Beschreibung: Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten beabsichtigt auf Basis dieser Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung für Lieferung und Montage von Büromöbeln für die Dienststellen des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und dessen nachgelagerte Behörden abzuschließen. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt bis zu 4 Jahre (2 Jahre Grundlaufzeit zuzüglich einer Verlängerungsoption von 2 Jahren). Das abgefragte Sortiment muss vom Auftragnehmer, vollständig lieferbar sein. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der Freien Verhältniswahl 40 % Preis / 60% Leistung. Der Bereich Leistung (60%) teilt sich wie folgt auf: 6% Service; 30% Lieferung und Montage; 24 % Nachhaltigkeit
Interne Kennung: 159ce84b-a622-4a21-aff1-6c973db35503
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39120000 Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke, 39121000 Schreibtische und Tische, 39121100 Schreibtische, 39130000 Büromöbel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einmalige Verlängerung um 24 Monate bis längstens 28.02.2029 - somit maximale Laufzeit: 4 Jahre
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 300 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Eingehende Bieterfragen im Zeitraum 23.12.2024 bis einschließlich 01.01.2025 werden gelesen und nach Ablauf des 01.01.2025 beantwortet. ------ Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: -- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen -- Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) -- Eigenerklärung Unterauftragnehmer -- Information zu statistischen Angaben -- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen -- Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit -- Das Verfahren ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. -- Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung zu liefernden Waren ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis 40 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Leistung 60% hiervon: 6 % Reklamationszeit 12 % Lieferzeit 3,6 % Reduktion Verpackung 14,4 % Montage- und Logistikkonzept 14,4 % Konzept "Umweltmanagement" 4,8 % Zertifizierung LEVEL 3 Tisch (Ausschlusskriterium) 4,8 % Zertifizierung LEVEL 3 Stauraummöbel (Ausschlusskriterium)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Zusätzlich erfasste Erwerber: Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus mit allen nachgeordneten Behörden
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025135426
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 1,00 EUR
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Beschreibung: Es werden Unterauftragnehmer für die regionale Abwicklung eingesetzt. Die Teilleistung umfasst: Beratung vor Ort und per Telefon; Auftragserfassung; Reklamationsbearbeitung; Rechnungsstellung; Lieferung und Montage
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG
Datum der Auswahl des Gewinners: 12/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 25/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie f. Ern. Landw. und Forsten
Registrierungsnummer: 1a828d13-ace0-4498-8cea-fdb5861be0bf
Postanschrift: Porschestraße 5a
Stadt: Landshut
Postleitzahl: 84030
Land, Gliederung (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Land: Deutschland
Telefon: +49 87195224300
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF
Registrierungsnummer: 7b3d9a8d-0537-4965-b90e-fb7b422d6047
Postanschrift: Helmbrechtser Straße 22
Stadt: 95213 Münchberg
Postleitzahl: 95179
Land, Gliederung (NUTS): Hof, Landkreis (DE249)
Land: Deutschland
Telefon: +49 87195224300
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5788f4b2-49ce-4145-b8f5-a0e55cdea8da
Postanschrift: Heinrich-Assmann-Str. 11
Stadt: Melle
Postleitzahl: 49324
Land, Gliederung (NUTS): Osnabrück, Landkreis (DE94E)
Land: Deutschland
Telefon: 05422706107
Fax: 054227067107
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e7f59695-475e-430d-a7d9-65ac281405ad - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2025 09:16:03 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 210672-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025