Öffentliche Ausschreibung Neubiberg 2025 Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste – Wartung und Support für zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand 2025-04-01

Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste – Wartung und Support für zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)

E-Mail: BeschaffungUniBwM@heuking.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Wartung und Support für zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand

Beschreibung: Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) wurde 1973 auf Bestreben des damaligen Bundesministers der Verteidigung, Helmut Schmidt, unter dem Namen "Hochschule der Bundeswehr München" gegründet. Sie ist eine von zwei Universitäten, die die Bundeswehr zur Ausbildung ihrer Offiziersanwärter und jungen Offiziere hat. Die Universität gehört zum zivilen Organisationsbereich Personal und ist dem Bundesministerium der Verteidigung zugeordnet. Die UniBw M hat am 11.08.2020 ein neues "Zentrum für Digitalisierungs- und Technologieforschung der Bundeswehr" (dtec.bw) gegründet. dtec.bw ist Bestandteil des Konjunkturprogrammes der Bundesregierung zur Überwindung der COVID-19 Krise und wird über das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) mit Forschungsmitteln aus dem Konjunkturprogramm ausgestattet. dtec.bw wird von der Europäischen Union finanziert. Das Projekt MORE wird durch dtec.bw finanziert. Die UniBw M hat im Rahmen des dtec.bw-geförderten Projekts MORE zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand beschafft. Dabei handelt es sich um hochkomplexe Anlagen, die sowohl mechanisch und elektrisch als auch hinsichtlich ihrer Steuerungs- und Automatisierungssoftware regelmäßig wartungsbedürftig sind. Um die Betriebssicherheit und Nutzbarkeit der Anlagen für den Forschungsbetrieb sicherzustellen, sind die notwendigen Wartungsarbeiten gemäß Wartungsplan durchzuführen. Auftragsgegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die bis Ende 2026 (Anfang des Jahres 2025, Ende des Jahres 2025 und Ende des Jahres 2026) anfallenden turnusmäßigen Wartungen und Supportleistungen für die beiden Verbrennungsmotorprüfstände und den Abgasrollenprüfstand, inklusive der Softwareupgrades und -wartung der Automatisierungssoftware für die Prüfstände. Im Einzelnen muss der Auftragnehmer bis Ende 2026 folgende Leistungen erbringen: 1. Wartung / Kalibrierung der Prüfstände: - Allgemeine Wartung zur Aufrechterhaltung des betriebssicheren Zustands, z.B. allgemeine Reinigung, Kontrolle elektrischer und mechanischer Verbindungen, Filtertausch, Schmierung von Anlagenteilen, Prüfung und ggf. Tausch von Verschleißteilen; - Kalibrierung der Sensorik z.B. für Drehzahl, Drehmoment, Drücke, Temperaturen etc., um einwandfreie Messgenauigkeit sicherzustellen. 2. Softwareupgrade und -wartung der Automatisierungssoftware: Die Steuerung der einzelnen Komponenten der Prüfstände (Leistungsumrichter, Drehmomentmessflansche, Abgasmesstechnik, Indiziertechnik, Lüfter/Fahrtwindgebläse, Fahrerleitsystem, ...) ist in der proprietären Software "Tornado" integriert. Der Auftragnehmer muss die Software warten und updaten, sodass der Auftraggeber die Gesamtanlage mit der jeweils aktuellen Version dieser Prüfstandsautomatisierung betreiben kann. Im Rahmen der Softwarewartung muss der Auftragnehmer auch die jeweils neuen Features (Integration neuer Messtechnik, neuer gesetzlicher Rahmenbedingungen z.B. für Abgasmesstechnik, ...) der Software integrieren.

Kennung des Verfahrens: fab4b88b-b697-48b6-9d57-5064b4d4d099

Vorherige Bekanntmachung: 143147-2025

Interne Kennung: UniBw M dtec.bw - OU 188

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Zentrale Elemente des Verfahrens: Den Verfahrensablauf entnehmen Sie bitte Ziffer 2.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39

Stadt: Neubiberg

Postleitzahl: 85577

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YVC597K

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Wartung und Support für zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand

Interne Kennung: UniBw M dtec.bw - OU 188

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39

Stadt: Neubiberg

Postleitzahl: 85577

Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 143147-2025

Zusätzliche Informationen: Die UniBw M hat am 11.08.2020 ein neues "Zentrum für Digitalisierungs- und Technologieforschung der Bundeswehr" (dtec.bw) gegründet. dtec.bw ist Bestandteil des Konjunkturprogrammes der Bundesregierung zur Überwindung der COVID-19 Krise und wird über das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) mit Forschungsmitteln aus dem Konjunkturprogramm ausgestattet. dtec.bw wird von der Europäischen Union finanziert. Das Projekt MORE wird durch dtec.bw finanziert.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber vor dem Vertragsschluss eine Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB veröffentlicht hat. Bei Vorliegen der Voraussetzungen von § 135 Abs. 3 GWB tritt keine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB ein.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 310 253,95 EUR

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b, Abs. 6 VgV zulässig. Nach dieser Norm darf ein öffentlicher Auftraggeber Aufträge im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten nur ein bestimmtes Unternehmen den Auftrag erbringen oder bereitstellen kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Zudem darf es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung geben und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter sein. Für die zu beschaffenden Leistungen kommt nur ein einziger Anbieter in Betracht. Ein Markt besteht nicht. Bei den vorhandenen Prüfständen handelt es sich um hochkomplexe Sonderkonstruktionen, die die Kristl, Seibt & Co. Gesellschaft m.b.H. (KS Engineers) im Auftrag der UniBw M hergestellt hat. Da KS Engineers die Prüfstände geplant, konstruiert, eingebracht und inbetriebgenommen hat, verfügt sie auch als europaweit einziges Unternehmen über die notwendigen detaillierten Kenntnisse der jeweiligen Besonderheiten und ist allein in der Lage, die Anlagen mechanisch und elektrisch zu warten. Auch die Steuerungs- und Automatisierungssoftware Tornado ist von KS Engineers entwickelt und auf die konkrete Prüfstandskonfiguration der UniBw M zugeschnitten. Kein anderer Anbieter kann die proprietäre Software warten oder updaten. Die im laufenden Betrieb auftretenden kleineren Störungen an den Anlagen, lassen sich nur durch einen Support durch die Spezialisten des Herstellers praktikabel abdecken. Denn nur diese verfügen über die erforderlichen Detailkenntnisse der hochkomplexen Sonderkonstruktionen und der Automatisierungs- und Steuerungssoftware. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung ist nicht gegeben und der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung des Wettbewerbs. Die UniBw M muss die notwendigen Wartungsarbeiten gemäß Wartungsplan durchführen lassen, um die Betriebssicherheit und Nutzbarkeit der Anlagen für den Forschungsbetrieb sicherzustellen.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Kristl, Seibt & Co G.m.b.H

Angebot:

Kennung des Angebots: OU 188

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 310 253,95 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: OU 188

Titel: Wartung und Support für zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand

Datum des Vertragsabschlusses: 18/03/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge