1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vereinigung der Pflegenden in Bayern
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: Kommunikationskampagne für das Berufsregister der Vereinigung der Pflegenden in Bayern (VdPB)
Beschreibung: Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die 2017 auf der Grundlage des Pflegendenvereinigungsgesetzes als Interessenvertretung und Selbstverwaltungsorgan der beruflich Pflegenden in Bayern gegründet wurde. Anders als in den Pflegekammern anderer Bundesländer ist die Mitgliedschaft in der VdPB für beruflich Pflegende nicht verpflichtend und beitragsfrei. Als beruflich Pflegende und somit potenzielle Mitglieder der VdPB gelten Pflegefachpersonen und Pflegefachhelfer aus allen Bereichen der professionellen Pflege. Aufgrund der freiwilligen Mitgliedschaft ist in Bayern keine Vollerfassung über ein Mitgliederverzeichnis möglich. Aus diesem Grund hat der Bayerische Landtag im Juli 2024 gesetzliche Regelungen für ein Berufsregister für alle Pflegefachpersonen im Freistaat Bayern erlassen. Die VdPB ist beauftragt, diesen gesetzlichen Auftrag umzusetzen. Für den Start des Berufsregisters wurde der 01. Juni 2025 bestimmt. Pflegefachpersonen, die ihren Beruf in Bayern ausüben sind ab dann verpflichtet, Angaben zu ihrer Person, ihrem Arbeitsverhältnis und ihren erworbenen Bildungsabschlüssen im Berufsregister zu melden. Derzeit geht man von etwa 170.000 Pflegefachpersonen (mind. 3-jährige Ausbildung bzw. akademische Ausbildung) in Bayern aus. Auftragsgegenstand Die Aufgabe besteht aus der Entwicklung einer Kampagne, die den Aufbau eines umfassenden Berufsregisters für Pflegefachpersonen in Bayern fördert und unterstützt. Da die Nichtbefolgung der Registrierungspflicht derzeit mit keinen konkreten Sanktionen verknüpft ist, bedarf es einer entsprechenden Ansprache der von der Pflicht betroffenen Personen, die diese zu einer raschen Registrierung motiviert.
Kennung des Verfahrens: dd0e8f66-c7be-49ec-9647-5f9d677d0f14
Interne Kennung: Keine Angabe
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kommunikationskampagne für das Berufsregister der Vereinigung der Pflegenden in Bayern (VdPB)
Beschreibung: Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die 2017 auf der Grundlage des Pflegendenvereinigungsgesetzes als Interessenvertretung und Selbstverwaltungsorgan der beruflich Pflegenden in Bayern gegründet wurde. Anders als in den Pflegekammern anderer Bundesländer ist die Mitgliedschaft in der VdPB für beruflich Pflegende nicht verpflichtend und beitragsfrei. Als beruflich Pflegende und somit potenzielle Mitglieder der VdPB gelten Pflegefachpersonen und Pflegefachhelfer aus allen Bereichen der professionellen Pflege. Aufgrund der freiwilligen Mitgliedschaft ist in Bayern keine Vollerfassung über ein Mitgliederverzeichnis möglich. Aus diesem Grund hat der Bayerische Landtag im Juli 2024 gesetzliche Regelungen für ein Berufsregister für alle Pflegefachpersonen im Freistaat Bayern erlassen. Die VdPB ist beauftragt, diesen gesetzlichen Auftrag umzusetzen. Für den Start des Berufsregisters wurde der 01. Juni 2025 bestimmt. Pflegefachpersonen, die ihren Beruf in Bayern ausüben sind ab dann verpflichtet, Angaben zu ihrer Person, ihrem Arbeitsverhältnis und ihren erworbenen Bildungsabschlüssen im Berufsregister zu melden. Derzeit geht man von etwa 170.000 Pflegefachpersonen (mind. 3-jährige Ausbildung bzw. akademische Ausbildung) in Bayern aus. Auftragsgegenstand Die Aufgabe besteht aus der Entwicklung einer Kampagne, die den Aufbau eines umfassenden Berufsregisters für Pflegefachpersonen in Bayern fördert und unterstützt. Da die Nichtbefolgung der Registrierungspflicht derzeit mit keinen konkreten Sanktionen verknüpft ist, bedarf es einer entsprechenden Ansprache der von der Pflicht betroffenen Personen, die diese zu einer raschen Registrierung motiviert. Erfolgen soll die Erstellung einer nachhaltigen Kommunikationsstrategie und eine entsprechende Kampagne, die die Pflegefachpersonen zu einer zeitnahen Registrierung aufruft und motiviert, sowie die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in der breiten Öffentlichkeit bekannt macht. Außerdem sollte mit der Kampagne die inhaltliche Positionierung der VdPB in die Zielgruppe transportiert und der Mehrwert einer der Registrierung folgenden Mitgliedschaft verankert werden. Auf der emotionalen Ebene sollen sowohl Registrierung als auch Mitgliedschaft als Ausdruck von Stolz auf die Berufsgruppen-Zugehörigkeit vermittelt werden. Als flankierende Maßnahme sollten in der Zielgruppe wirksame Veranstaltungsformate (on- und offline) sowie weitere Informationsformate entwickelt werden, deren Umsetzung die Öffentlichkeitsarbeit und das Veranstaltungsmanagement der VdPB gewährleisten kann (online und vor Ort). Erreicht werden soll insgesamt eine hohe Zahl registrierter Pflegefachpersonen unter Berücksichtigung bereits vorhandener Kommunikationskanäle der VdPB. Die Einbeziehung von Multiplikatoren kann ebenfalls in Strategie und Konzept einfließen. Der Auftraggeber stellt für die Umsetzung der benannten Ziele im Jahr 2025 ein Budget von insgesamt 300.000 Euro brutto zur Verfügung. Diese werden wie folgt aufgeteilt: • Kosten für die Marketingleistungen (Eigenkosten): 200.000 Euro brutto • Fremdkosten (Mediaschaltungen etc.): 100.000 Euro brutto
Interne Kennung: E28852351
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342000 Marketing
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig um 12 Monate verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
Laufzeit: 10 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Siehe Vergabeunterlagen
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis Angebotsgesamtpreis in EUR, brutto gemäß Preisblatt
Beschreibung: Preis Angebotsgesamtpreis in EUR, brutto gemäß Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Entwicklung einer nachhaltigen (dauerhaft umsetzbaren und leicht anzupassenden) Kommunikationsstrategie
Beschreibung: Entwicklung einer nachhaltigen (dauerhaft umsetzbaren und leicht anzupassenden) Kommunikationsstrategie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erstellung eines Gesamtkonzepts zur crossmedialen Kampagne
Beschreibung: Erstellung eines Gesamtkonzepts zur crossmedialen Kampagne
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung der Berufserfahrung und Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Projektteams
Beschreibung: Darstellung der Berufserfahrung und Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Projektteams
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vereinigung der Pflegenden in Bayern
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Vereinigung der Pflegenden in Bayern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vereinigung der Pflegenden in Bayern
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 10,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Ifok GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Dienstleistung
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 10,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Dienstleistung
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 03/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vereinigung der Pflegenden in Bayern
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 10,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 10,00 EUR
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ifok GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: 206445387
Stadt: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 06251 8263100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vereinigung der Pflegenden in Bayern
Registrierungsnummer: NN
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: N.N
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f040f4b2-a7c6-45d0-8f18-63f0142c76ff - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2025 16:16:07 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 202897-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/03/2025