Öffentliche Ausschreibung Augsburg 2025 Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Migration und Implementierung von SAP ECC 6.0 EHP8 zu SAP S/4HANA 2025-03-31

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Migration und Implementierung von SAP ECC 6.0 EHP8 zu SAP S/4HANA

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH Methoden- und Projekteinkauf

E-Mail: [gelöscht]

Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Migration und Implementierung von SAP ECC 6.0 EHP8 zu SAP S/4HANA

Beschreibung: Die Stadtwerke Augsburg wollen das bestehende langjährig im Einsatz befindliche SAP ERP-System ECC 6.0 EHP8 nun auf SAP S/4HANA im On Premise Betrieb im eigenen Rechenzentrum migrieren. Dazu haben wir im vergangenen Jahr ein gemeinsames Vorprojekt für die geplante S/4HANA Migration unserer beiden getrennten SAP ERP- und SAP HCM-Systeme durchgeführt. Dabei kamen wir zu dem Ergebnis, die Systeme weiterhin getrennt als eigenständige Systeme zu betreiben und es wurde auch bereits unabhängig von dieser Ausschreibung die Migration des SAP HCM-Systems auf H4S4 gestartet. Die Migration des HCM-Systems ist daher ausdrücklich kein Bestandteil dieser Ausschreibung. Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen geeigneten Migrations- und Implementierungspartner für die Migration von S/4HANA ERP (Core). Die Vorgehensweise und alle Ergebnisse des Vorprojektes (IST-Analyse, SOLL-Konzeption, Projektzeitplan, Migrationsszenario, etc.) sind in dem beigefügten Lastenheft und den dazugehörigen Anlagen ausführlich beschrieben. Die Ergebnisse der Vorstudie dienen als Grundlage für die geplante Migration der Module FI, CO, PM, SD, CS, QM, PS und MM inklusive der Ablösung des heute noch eigenständigen Supplier Relationship Management (SRM) auf S/4HANA. Folgenden Leistungsumfang sehen wir zum jetzigen Zeitpunkt im Rahmen dieses Projekts - Zieldatenstrukturen im neuen System unter Einbeziehung aller relevanten Fachbereiche und der Modulverantwortlichen des Auftraggebers definieren - Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Modulverantwortlichen des Auftraggebers und des bestehenden Konzepts zur Historienmigration - Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops mit dem Ziel der Standardisierung im Rahmen einer Feinkonzeptionierung unter Zuhilfenahme der Ergebnisse der Vorstudie und anschließende Umsetzung aller Ergebnisse - Definition des Customizings in allen Zielmodulen in Abstimmung mit den Fachbereichen - Übernahme des bestehenden Customizings in alle Zielmodule durch die Modulverantwortlichen des AG mit Unterstützung des AN (Coachingansatz) - Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System - Wir präferieren ausdrücklich ein Vorgehen nach der SAP Activate Methode, dieses gilt es zu unterstützen und zu berücksichtigen. - Prüfung des derzeitigen Leistungsumfangs des bestehenden SRM-Systems. Konzeption der Ablösung mit einer geeigneten Nachfolgelösung (Empfehlung im Vorprojekt: Carve-In in den SAP S/4 MM Core mit Ausprägung des Self Service Procurements SSP) und anschließende Umsetzung - Prüfung und Entscheidung der Weiterverwendung von SAP CS oder Wechsel zu S/4HANA Service - Weitere bereits erkennbare Themenschwerpunkte sind: Belegsplit und new general ledger (Finanzen), die übergreifende Einführung eines zentralen Geschäftspartners (SAP Customer Vendor Integration), Ablösung Innenaufträge - Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem mit geeigneter Historie - Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems - Überführung der Daten in das Zielsystem - Unterstützung bei den Entwicklungsleistungen in der BTP oder OnPremise, um bestehende Programme auf S/4 zu migrieren. Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration sowie einer Sandbox) - Unterstützung in der Anbindung aller erforderlichen Umsystemen mit State-of the-Art-Schnittstellen (heute bereits teilweise vorhanden) - Entwicklung passender Testkonzepte – zu den transformierten Prozessen, End to End mithilfe der Strategien des internen Testarchitekten - Definition von Testfällen für die Datenmigration - Entwicklung geeigneter Prüf- und Saldenlisten für die Prüfung der Vollständigkeit der jeweiligen Migrationen (Test- und Produktivmigration) und Unterstützung bei der Abarbeitung dieser Listen - Mitwirkung bei der Durchführung der erforderlichen Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme. - Mitwirkung bei der Erstellung eines geeigneten CutoverPlans und Unterstützung bei der Durchführung Optional: - Prüfung und ggf. Einführung des von der SAP vorhandenen Modul-Prozesscontents mit Hilfe von SAP Signavio für strukturiertere und standardisiertere Prozesse durch neue geeignete KPIs - Einführung von SAP S/4HANA Group Reporting - Einführung von SAP Vertrags- und Mietverwaltung - S/4HANA Service (falls im Projekt die Entscheidung für eine Ablösung von SAP CS getroffen wird)

Kennung des Verfahrens: 61f49fcd-a8b0-4cb1-a4fc-f5d6ff7bf75d

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: - lfd. Nr. 3 Teilnahmeantrag §§ 123 und 124 GWB - lfd. Nr. 4 Teilnahmeantrag gesetzliche Regelungen - lfd. Nr. 5 Teilnahmeantrag Sanktionen Russland

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Migration und Implementierung von SAP ECC 6.0 EHP8 zu SAP S/4HANA

Interne Kennung: E25291241

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/10/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optional: - Prüfung und ggf. Einführung des von der SAP vorhandenen Modul-Prozesscontents mit Hilfe von SAP Signavio für strukturiertere und standardisiertere Prozesse durch neue geeignete KPIs - Einführung von SAP S/4HANA Group Reporting - Einführung von SAP Vertrags- und Mietverwaltung - S/4HANA Service (falls im Projekt die Entscheidung für eine Ablösung von SAP CS getroffen wird)

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: lfd. Nr. 1) Darstellung des Unternehmens

Beschreibung: Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben: - Firmenprofil - Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …) - Personalbestand insgesamt - Geschäftsstruktur - vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens- / Konzerngesellschaft

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: lfd. Nr. 2) Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle

Beschreibung: Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle (Kopie nicht älter als 6 Monate, Kopie) ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieteransässig ist.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: lfd. Nr. 3) Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen

Beschreibung: Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass kein Ausschlussgrund entsprechend § 123 Abs. 1 und 4 GWB vorliegt. Alternativ zur Eigenerklärung auf dem Formblatt kann der Bewerber zum Nachweis entsprechend § 123 Abs. 1 GWB einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Führungszeugnis ist nicht ausreichend!) bzw. mehrere Bundeszentralregisterauszüge der Personen, die zur Geschäftsführung berufen sind oder Handlungsvollmacht besitzen einreichen. Der Stichtag der Bundeszentralregisterauszüge darf zum Zeitpunkt desT eilnahmeantrages nicht länger als 3 Monate zurückliegen. Der Nachweis entsprechend § 123 Abs. 4 GWB ist in diesem Fall separat zu erbringen. Ausländische Unternehmen haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes indeutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in§ 123 Abs. 1 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: lfd. Nr. 4) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt zu gesetzlichen Regelungen

Beschreibung: Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der-Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass: - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegengeltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, - das Unternehmen die Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) einhält (sofern die Leistungserbringung innerhalb Deutschlands erfolgt bzw. das Unternehmen in Deutschland ansässig ist), - das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat, - das Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft und gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, - das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeiteingestellt hat, - das Unternehmen oder eine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: lfd. Nr. 5) Eigenerklärung Sanktionsmaßnahmen Russland

Beschreibung: Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“),gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: lfd. Nr. 6) Referenzen

Beschreibung: Erläutern Sie anhand von Referenzen (Sie finden dazu ein mögliches Vorlage-Muster zur Einreichung einer Referenz zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) Ihre umfassende Praxiserfahrung in der Umsetzung einer Migration von SAP R/3 auf SAP S/4HANA (mit mindestens 5 ausgeprägten Modulen, z.B. MM, FI, CO, PM, SD, QM, PS,...) und größer 500 aktiven Anwendern auf dem Quellsystem. Es werden maximal drei (3) Referenzen gewertet. Sollten mehr Referenzen benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten drei (3) benannten (nach Reihenfolge). Es werden nur Referenzen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Migration von SAP R/3 nach SAP S/4HANA on Premise im deutschsprachigen Raum gewertet. Bevorzugt sind Referenzen im Bereich Energieversorgung zu nennen. Zusätzlich positiv wirken sich alle Referenzen aus, bei denen ein zusätzliches SAP SRM-System migriert wurde, bevorzugt als Rückführung in den S/4-Kern. Umfassende Praxiserfahrung im prozessorientierten Customizing in den SAP-Modulen (MM, FI, CO, PM, SD, QM, PS,…. max 7 Module) Umfassende Praxiserfahrung in der selektiven Datenübernahme einer S/4-Migration. Referenzen mit sehr komplexen, besonderen Migrationsmaßnahmen wie Carve-In oder Carve-Out. Referenzen mit einer Vielzahl externer Schnittstellen (> 20). Beschreiben Sie Ihre Erfahrung und KnowHow beim zentralen Geschäftspartner und Fiori. Beschreiben Sie Ihre Erfahrung mit SAP Activate und SAP BTP. Beschreiben Sie Ihre Erfahrung und KnowHow mit SAP Signavio und SAP ILM (DSGVO). Die detaillierte Erläuterung zur Bepunktung entnehmen Sie bitte dem Dokument "Bewertung Teilnahmewettbewerb".

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 150

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: lfd. Nr. 7) Umsatz für vergleichbare Leistungen

Beschreibung: Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen, Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben. Die detaillierte Erläuterung zur Bepunktung entnehmen Sie bitte dem Dokument "Bewertung Teilnahmewettbewerb".

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 25

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: lfd. Nr. 8) Anzahl SAP-Berater

Beschreibung: Anzahl der SAP-Berater (Unterscheidung Senior Consultant, Junior Consultant, etc.) in Ihrem Unternehmen: Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), über die Anzahl der SAP-Berater (Unterscheidung Senior Consultant, Junior Consultant, etc.) in Ihrem Unternehmen. Die detaillierte Erläuterung zur Bepunktung entnehmen Sie bitte dem Dokument "Bewertung Teilnahmewettbewerb".

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 25

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: max. 50 Punkte Summe - Migration und Implementierung (Wertung 100%) Summe - Optionen (Wertung 50%) Details siehe Dokument "Zuschlagskriterien und Gewichtung"

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: max. 50 Punkte Erstellung eines Umsetzungskonzeptes. Details siehe Dokument "Zuschlagskriterien und Gewichtung"

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E25291241

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/05/2025

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E25291241

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 29/04/2025 10:00:00 (UTC+2)

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Eine nachträgliche Berichtigung von falsch eingereichten Unterlagen zur Verbesserung ist nicht möglich!

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Ausschreibungsunterlagen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Finanzielle Vereinbarung: siehe Ausschreibungsunterlagen

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern

Informationen über die Überprüfungsfristen: Einlegung von Rechtsbehelfen - Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibenden Stelle/dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der ausschreibenden Stelle/des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH Methoden- und Projekteinkauf

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH Methoden- und Projekteinkauf

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH Methoden- und Projekteinkauf

Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002395

Postanschrift: Hoher Weg 1

Stadt: Augsburg

Postleitzahl: 86152

Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49 821 6500 5307

Internetadresse: https://www.sw-augsburg.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern

Registrierungsnummer: 09-0318006-60

Stadt: München

Postleitzahl: 80534

Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49 [gelöscht]

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3acc3626-36e6-4cb7-aef0-1520b2f39976 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 17

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2025 08:19:13 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 204124-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 63/2025

Datum der Veröffentlichung: 31/03/2025

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