1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umzugsplanung RZ-Nord
Beschreibung: Das Bayerische Landesamt für Steuern plant sein Rechenzentrum (RZ-Nord) im Raum Nürnberg an einen neuen Standort zu verlegen. Der Umzug soll in 2028 abgeschlossen sein. Dazu wird ein Dienstleister gesucht, der die Gesamtprojektleitung mit einer umfassenden Umzugsplanung unterstützt, zu folgenden Themen unterstützt: - Istaufnahme - Grob- und Feinplanung - Durchführung des Umzugs - Nachbereitung
Kennung des Verfahrens: 2fa4dfaa-e8ae-49fe-a4b3-a944ca52c676
Interne Kennung: 2025AHE000001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51612000 Installation von Datenverarbeitungsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90489
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal https://www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Der Angebots- bzw. Auftragswert wird aus Datenschutzgründen nicht angezeigt (Hinweis dazu auch auf § 39 Abs. 6 VgV). Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Das Nichtvorliegen der in der Eigenerklärung "Russische Unternehmen" und in der Scientology-Schutzerklärung genannten Tatbestände ist zu bestätigen. Sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden, haben diese ebenfalls die entsprechende Eigenerklärung abzugeben - Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Umzugsplanung RZ-Nord
Beschreibung: Das Bayerische Landesamt für Steuern plant sein Rechenzentrum (RZ-Nord) im Raum Nürnberg an einen neuen Standort zu verlegen. Der Umzug soll in 2028 abgeschlossen sein. Dazu wird ein Dienstleister gesucht, der die Gesamtprojektleitung mit einer umfassenden Umzugsplanung unterstützt, zu folgenden Themen unterstützt: - Istaufnahme - Grob- und Feinplanung - Durchführung des Umzugs - Nachbereitung
Interne Kennung: d7290dfb-d787-41ee-87b8-90ddd3bcc8e8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 51612000 Installation von Datenverarbeitungsanlagen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Geben Sie den Gesamtjahresumsatz in Euro (netto) für die letzten drei abgeschlossenen Wirtschaftsjahre an. Die Angaben sind erforderlich und getrennt aufzuführen für: - den Bewerber - nur bei Eignungsleihe für jeden einbezogenen Unterauftragnehmer (siehe Formular "Struktur Bewerber" Tz. 3). Der Umsatz von Unterauftragnehmer, die keine Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe zur Verfügung stellen, ist nicht anzugeben. - bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft Mindestanforderung: Jahresumsatz 10 Mio. Euro
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatz Rechenzentrumsumzüge: Stellen Sie für die letzten drei abgeschlossenen Wirtschaftsjahre den Anteil des Umsatzes für den Bereich "Rechenzentrumsumzüge" in Euro (netto) dar.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Geben Sie drei [3] nachprüfbare Referenz an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten in dem Segment Rechenzentrumsumzüge erbracht hat. Der Auftraggeber behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz Ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Die jeweiligen Mindestanforderungen an die Referenzprojekte sind aus der Eignungsmatrix Umzug zu entnehmen. Falls Sie eine Umzugsdurchführung nicht durch eine eigene Leistung erbracht haben, sind zusätzlich Referenzen der für die hier gesuchte Leistung vorgesehenen Partner/Unterauftragnehmer für diesen Teil mit einzureichen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Eine aktive Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Zertifizierung
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Sicherheitsbeauftragter: Steht in Ihrem Unternehmen ein Sicherheitsbeauftragter als Ansprechpartner für den Bereich Geheimschutz/Sicherheisüberprüfung zur Verfügung? Geben Sie als freie Texteingabe die Kontaktdaten der Person an.
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung: - Bestätigung, dass Ihr Unternehmen die DSGVO einhält. - Bestätigung, dass sämtliche die Leistung ausführenden und in direktem Zusammenhang mit der IT-Dienstleistungserbringung stehenden Unternehmensteile ihren Sitz (Satzungs- und Verwaltungssitz) in der Europäischen Union (EU) bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben. - Bestätigung, dass sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis nur von Orten innerhalb der EU oder dem EWR durchgeführt werden. - Personalverwaltung: Stellen Sie ausführlich dar, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass das benötigte Personal in der geforderten Qualität und Quantität bereitgestellt werden kann. Gehen Sie dabei mindestens auf folgende Themenbereiche ein: ++ Recruiting / Personalbeschaffung ++ Personalplanung für künftigen Personalbedarf ++ Mitarbeiterwechsel ++ Einarbeitung neuer Mitarbeiter ++ Wissenstransfer Mindestanforderung ist eine Darstellung mit einem Umfang von mindestens 1 DIN A4 Seite, welche konkret auf alle oben genannten Punkte Bezug nimmt. - Personalentwicklung: Human Ressource Management - hier betriebliche Fort- und Weiterbildung: Stellen Sie ausführlich dar, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass die vorhandene berufliche Vorbildung vertieft oder erweitert wird. Gehen Sie dabei mindestens auf folgende Themenbereiche ein: ++ Regelmäßige Fortbildungen ++ Erwerb von Zusatzqualifikationen Erläutern Sie welche Lernformen (z.B. Seminar, Workshop, In-House-Schulungen, E-Learning, Training On- / Near- / Off-the-job) in Ihrem Unternehmen zum tragen kommen. Mindestanforderung ist eine Darstellung mit einem Umfang von mindestens 1 DIN A4 Seite, welche konkret auf alle oben genannten Punkte Bezug nimmt.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bestätigung, dass die Umzugsdurchführung im Rahmen einer bestehenden (Betriebs-)Versicherung abgedeckt ist bzw. dass für die Umzugsdurchführung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird, sodass mindestens der Wiederbeschaffungswert der jeweils transportierten Systeme abgesichert ist.
Kriterium: Supply-Chain-Management
Beschreibung: - Bestätigung, dass das eingesetzte Personal eine aktive, abgeschlossene einfache Sicherheitsüberprüfung gem. BaySÜG besitzt.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/03/2025 11:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: - Die Angebotsfrist wurde um eine Woche auf den 28.03.2025 verlängert - Das Dokument "Anlage - Erläuterungen zur Leistungsmatrix Umzug" wurde ausgetauscht - Weitere Änderungen in den Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/03/2025 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unzureichende Unterlagen/Anlagen nicht nachzufordern. Unvollständige Angebote können daher zum Ausschluss führen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerisches Landesamt für Steuern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -
Registrierungsnummer: d0f6c417-ee7a-494f-953c-5cbb2c8217fa
Abteilung: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
Postanschrift: Sophienstr. 6
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle im BayLfSt
Telefon: +49 8999910
Fax: +49 8999911510
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Landesamt für Steuern
Registrierungsnummer: 955f3ee5-ba27-4dcc-9164-0b25df5b3370
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Sophienstr. 6
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 8999910
Fax: +49 8999911510
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 57377957-82ae-4c96-98e5-c33ab9e90c80 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2025 09:19:06 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 165153-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 51/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2025