1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Bereitstellung von Software – KIS-Erweiterung Digitales Medikationsmanagement
160851-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Bereitstellung von Software – KIS-Erweiterung Digitales Medikationsmanagement
OJ S 50/2025 12/03/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: KIS-Erweiterung Digitales Medikationsmanagement
Beschreibung: Die Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH beabsichtigten den Ausbau und die Erweiterung des vorhandenen Dedalus ORBIS KIS-Systems – Digitales Medikationsmanagement
Kennung des Verfahrens: e750edce-2d75-449f-8f64-313a127f003a
Interne Kennung: Digitales Medikationsmanagement
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wolfratshausen
Land, Gliederung (NUTS): Bad Tölz-Wolfratshausen (DE216)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
RL2014/24/EU - GWB, VgV
§ 132 Abs. 2 GWB
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KIS-Erweiterung Digitales Medikationsmanagement
Beschreibung: Die Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH beabsichtigt den Ausbau und die Erweiterung des vorhandenen Dedalus ORBIS KIS-Systems – Digitales Medikationsmanagement. Der vorhandene Support-Vertrag wird ebenfalls erweitert. Eine vorzeitige Vertragsauflösung des Bestandsvertrages ist aus wirtschaftlichen Gründen nicht sinnvoll und möglich. Die Erweiterung beinhaltet: - 1 x AddOn Upgrade Medikationsplan eGK/CRID - 1 x Lizenzen ORBIS U Allergies - 1 x Lizenzen Alerts (Cave Replacement) - 1 x Lizenzen ORBIS Medication - 1 x ORBIS U Hochpreismedikamente - 1 x Lizenzen Pharmazeutische Beratung und Empfehlung - 1 x Lizenzen ORBIS U Medication Closed Loop - 1 x Lizenzen HYDMedia Dokumentenmanagement für Medication - 1 x Code Reader, Interpreter, Dispatcher - 1 x Abonnement Flycicle Vision 36 Monate - 1 x Abonnement MMI Pharmindex Pro 36 Monate - 1 x Support- und Wartungsverträge für 36 Monate
Interne Kennung: Medikationsmanagement
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wolfratshausen
Land, Gliederung (NUTS): Bad Tölz-Wolfratshausen (DE216)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Das Modul ist integraler Bestandteil der Orbis-Datenbank. Es handelt sich um eine tiefe Integration, für die Schnittstellen zur Anbindung sind nicht erforderlich. Die vorhandenen Support-Verträge werden ebenfalls erweitert. Eine vorzeitige Vertragsauflösung des Bestandsvertrages ohne Auslösung einer Schadensersatz- bzw. Vergütungspflicht ist möglich und somit unwirtschaftlich. Andere Wettbewerber können eine tiefe Integration nicht gewährleisten. Es sind somit zusätzliche Dienstleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers erforderlich geworden, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, sodass ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre. Die Einräumung von Nutzungsrechten, die einen Wettbewerb ermöglichen würden, ist im Bereich der Beschaffung marktunüblich. Bereits diese Tatsache spricht für die Unzumutbarkeit der Beseitigung eines Ausschließlichkeitsrechts. Im Weiteren hängt die Einräumung von Nutzungsrechten vom vertraglichen Einverständnis des Bestandsauftragnehmers ab. All dies spricht jedenfalls in der Gesamtschau dafür, dass die Beseitigung des Ausschließlichkeitsrechts ausnahmsweise unzumutbar und daher nicht vom Auftraggeber zu verlangen ist. Der Auftraggeber kann sich demnach auch im Einklang mit der jüngsten Rechtsprechung des EuGH auf das Vorliegen des Ausschließlichkeitsrechts berufen.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Aus diesem Grunde kann der Auftrag zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Ein Händlermarkt existiert nicht. Der Alleinvertrieb der Leistungen erfolgt durch die Firma DEDALUS. Zu der Beschaffung der Systeme bei DEDALUS gibt es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung im Sinne des § 14 Abs. 6 VgV. Der mangelnde Wettbewerb aus funktionellen, technischen und Interoperabilitsgründen ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter. Die Einräumung von Nutzungsrechten, die einen Wettbewerb ermöglichen würden, ist im Bereich der Beschaffung marktunüblich. Bereits diese Tatsache spricht für die Unzumutbarkeit der Beseitigung eines Ausschließlichkeitsrechts. Im Weiteren hängt die Einräumung von Nutzungsrechten vom vertraglichen Einverständnis des Bestandsauftragnehmers ab. All dies spricht jedenfalls in der Gesamtschau dafür, dass die Beseitigung des Ausschließlichkeitsrechts ausnahmsweise unzumutbar und daher nicht vom Auftraggeber zu verlangen ist. Der Auftraggeber kann sich demnach auch im Einklang mit der jüngsten Rechtsprechung des EuGH auf das Vorliegen des Ausschließlichkeitsrechts berufen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Digitales Medikationsmanagement
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Digitales Medikationsmanagement
Titel: Digitales Medikationsmanagement
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH
Registrierungsnummer: USt-ID-Nr.: DE 233 266 231
Postanschrift: Moosbauerweg 5-7
Stadt: Wolfratshausen
Postleitzahl: 82515
Land, Gliederung (NUTS): Bad Tölz-Wolfratshausen (DE216)
Land: Deutschland
Telefon: +492613013-350
Fax: +492613013-359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: t:08921762411
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 2176-2411
Fax: +49 89 2176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Registrierungsnummer: HRB 24099
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492282668-000
Fax: +492282668-001
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a4d95089-22d5-49f7-94fc-dda866dc8d94 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2025 15:23:23 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 160851-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 50/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2025