1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung und Support für zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand
Beschreibung: Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) wurde 1973 auf Bestreben des damaligen Bundesministers der Verteidigung, Helmut Schmidt, unter dem Namen „Hochschule der Bundeswehr München“ gegründet. Sie ist eine von zwei Universitäten, die die Bundeswehr zur Ausbildung ihrer Offiziersanwärter und jungen Offiziere hat. Die Universität gehört zum zivilen Organisationsbereich Personal und ist dem Bundesministerium der Verteidigung zugeordnet. Die UniBw M hat am 11.08.2020 ein neues „Zentrum für Digitalisierungs- und Technologieforschung der Bundeswehr“ (kurz dtec.bw) gegründet. dtec.bw ist Bestandteil des Konjunkturprogrammes der Bundesregierung zur Überwindung der COVID-19 Krise und wird über das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) mit Forschungsmitteln aus dem Konjunkturprogramm ausgestattet. Mit der Aufnahme in den Deutschen Aufbau- und Resilienzplan (DARP) wird dtec.bw von der Europäischen Union – NextGeneration EU finanziert. Das Projekt MORE wird durch dtec.bw gefördert. Die UniBw M hat im Rahmen des dtec.bw-geförderten Projekts MORE zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand beschafft. Dabei handelt es sich um hochkomplexe Anlagen, die sowohl mechanisch und elektrisch als auch hinsichtlich ihrer Steuerungs- und Automatisierungssoftware regelmäßig wartungsbedürftig sind. Um die Betriebssicherheit und Nutzbarkeit der Anlagen für den Forschungsbetrieb sicherzustellen, sind die notwendigen Wartungsarbeiten gemäß Wartungsplan durchzuführen. Die Kalibrierung der verschiedenen Messmittel für Drehmomente, Ströme etc. muss regelmäßig fachgerecht erfolgen, um neben der Betriebssicherheit auch die Stabilität und Verwertbarkeit der Messergebnisse dauerhaft zu gewährleisten. Zudem treten im laufenden Betrieb erfahrungsgemäß immer wieder kleinere Störungen an den Anlagen auf (bspw. durch Stromausfälle, Umbauarbeiten,…), die in vielen Fällen telefonisch oder per Fernwartungszugriff kurzfristig behoben werden können. Auftragsgegenstand sind Wartung/Kalibrierung der Prüfstände, Softwareupgrade- und Wartung der Automatisierungssoftware und Support für die Prüfstände. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere: Wartung/Kalibrierung der Prüfstände: ➢ Allgemeine Wartung zur Aufrechterhaltung des betriebssicheren Zustands, z.B. allgemeine Reinigung, Kontrolle elektrischer und mechanischer Verbindungen, Filtertausch, Schmierung von Anlagenteilen, Prüfung und ggf. Tausch von Verschleißteilen. ➢ Kalibrierung von Sensorik, z.B. für Drehzahl, Drehmoment, Drücke, Temperaturen etc., um einwandfreie Messgenauigkeit sicherzustellen. Softwareupgrade und -wartung der Automatisierungssoftware: Die Steuerung der einzelnen Komponenten der Prüfstände (Leistungsumrichter, Drehmomentmessflansche, Abgasmesstechnik, Indiziertechnik, Lüfter/Fahrtwindgebläse, Fahrerleitsystem,…) ist in der proprietären Software „Tornado“ integriert. Der Auftragnehmer muss die Software warten und updaten, sodass der Auftraggeber die Gesamtanlage mit der jeweils aktuellen Version dieser Prüfstandsautomatisierung betreiben kann. Im Rahmen der Softwarewartung muss der Auftragnehmer auch die jeweils neuen Features (Integration neuer Messtechnik, neuer gesetzlicher Rahmenbedingungen z.B. für Abgasmesstechnik, …) der Software integrieren. Support: Der Auftragnehmer muss eine sichere Fernzugriffsmöglichkeit sowie ein Stundenkontingent für anfallenden Supportaufwand der Hard- und Software bereitstellen und betreiben.
Kennung des Verfahrens: 40cc9df3-769c-4a3e-8039-85e49052a65f
Interne Kennung: OU 188
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Wartung und Support für zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand
Beschreibung: Die Universität der Bundeswehr München (UniBw M) wurde 1973 auf Bestreben des damaligen Bundesministers der Verteidigung, Helmut Schmidt, unter dem Namen „Hochschule der Bundeswehr München“ gegründet. Sie ist eine von zwei Universitäten, die die Bundeswehr zur Ausbildung ihrer Offiziersanwärter und jungen Offiziere hat. Die Universität gehört zum zivilen Organisationsbereich Personal und ist dem Bundesministerium der Verteidigung zugeordnet. Die UniBw M hat am 11.08.2020 ein neues „Zentrum für Digitalisierungs- und Technologieforschung der Bundeswehr“ (kurz dtec.bw) gegründet. dtec.bw ist Bestandteil des Konjunkturprogrammes der Bundesregierung zur Überwindung der COVID-19 Krise und wird über das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) mit Forschungsmitteln aus dem Konjunkturprogramm ausgestattet. Mit der Aufnahme in den Deutschen Aufbau- und Resilienzplan (DARP) wird dtec.bw von der Europäischen Union – NextGeneration EU finanziert. Das Projekt MORE wird durch dtec.bw gefördert. Die UniBw M hat im Rahmen des dtec.bw-geförderten Projekts MORE zwei Verbrennungsmotorprüfstände und einen Abgasrollenprüfstand beschafft. Dabei handelt es sich um hochkomplexe Anlagen, die sowohl mechanisch und elektrisch als auch hinsichtlich ihrer Steuerungs- und Automatisierungssoftware regelmäßig wartungsbedürftig sind. Um die Betriebssicherheit und Nutzbarkeit der Anlagen für den Forschungsbetrieb sicherzustellen, sind die notwendigen Wartungsarbeiten gemäß Wartungsplan durchzuführen. Die Kalibrierung der verschiedenen Messmittel für Drehmomente, Ströme etc. muss regelmäßig fachgerecht erfolgen, um neben der Betriebssicherheit auch die Stabilität und Verwertbarkeit der Messergebnisse dauerhaft zu gewährleisten. Zudem treten im laufenden Betrieb erfahrungsgemäß immer wieder kleinere Störungen an den Anlagen auf (bspw. durch Stromausfälle, Umbauarbeiten,…), die in vielen Fällen telefonisch oder per Fernwartungszugriff kurzfristig behoben werden können. Auftragsgegenstand sind Wartung/Kalibrierung der Prüfstände, Softwareupgrade- und Wartung der Automatisierungssoftware und Support für die Prüfstände. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere: Wartung/Kalibrierung der Prüfstände: ➢ Allgemeine Wartung zur Aufrechterhaltung des betriebssicheren Zustands, z.B. allgemeine Reinigung, Kontrolle elektrischer und mechanischer Verbindungen, Filtertausch, Schmierung von Anlagenteilen, Prüfung und ggf. Tausch von Verschleißteilen. ➢ Kalibrierung von Sensorik, z.B. für Drehzahl, Drehmoment, Drücke, Temperaturen etc., um einwandfreie Messgenauigkeit sicherzustellen. Softwareupgrade und -wartung der Automatisierungssoftware: Die Steuerung der einzelnen Komponenten der Prüfstände (Leistungsumrichter, Drehmomentmessflansche, Abgasmesstechnik, Indiziertechnik, Lüfter/Fahrtwindgebläse, Fahrerleitsystem,…) ist in der proprietären Software „Tornado“ integriert. Der Auftragnehmer muss die Software warten und updaten, sodass der Auftraggeber die Gesamtanlage mit der jeweils aktuellen Version dieser Prüfstandsautomatisierung betreiben kann. Im Rahmen der Softwarewartung muss der Auftragnehmer auch die jeweils neuen Features (Integration neuer Messtechnik, neuer gesetzlicher Rahmenbedingungen z.B. für Abgasmesstechnik, …) der Software integrieren. Support: Der Auftragnehmer muss eine sichere Fernzugriffsmöglichkeit sowie ein Stundenkontingent für anfallenden Supportaufwand der Hard- und Software bereitstellen und betreiben.
Interne Kennung: OU 188
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die UniBw M hat am 11.08.2020 ein neues "Zentrum für Digitalisierungs- und Technologieforschung der Bundeswehr" (dtec.bw) gegründet. dtec.bw ist Bestandteil des Konjunkturprogrammes der Bundesregierung zur Überwindung der COVID-19 Krise und wird über das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) mit Forschungsmitteln aus dem Konjunkturprogramm ausgestattet. dtec.bw wird von der Europäischen Union - NextGenerationEU finanziert. Das Projekt MORE wird durch dtec.bw finanziert.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter 8.1 ORG-0002 genannten Stelle, um den Abschluss des Vertrages zu verhindern, beträgt zehn Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Auf § 135 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 310 253,95 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b, Abs. 6 VgV zulässig. Nach dieser Norm darf ein öffentlicher Auftraggeber Aufträge im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten nur ein bestimmtes Unternehmen den Auftrag erbringen oder bereitstellen kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Zudem darf es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung geben und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter sein. Für die zu beschaffenden Leistungen kommt nur ein einziger Anbieter in Betracht. Ein Markt besteht nicht. Bei den vorhandenen Prüfständen handelt es sich um hochkomplexe Sonderkonstruktionen, die die Kristl, Seibt & Co. Gesellschaft m.b.H. (KS Engineers) im Auftrag der UniBw M hergestellt hat. Da KS Engineers die Prüfstände geplant, konstruiert, eingebracht und inbetriebgenommen hat, verfügt sie auch als europaweit einziges Unternehmen über die notwendigen detaillierten Kenntnisse der jeweiligen Besonderheiten und ist allein in der Lage, die Anlagen mechanisch und elektrisch zu warten. Auch die Steuerungs- und Automatisierungssoftware Tornado ist von KS Engineers entwickelt und auf die konkrete Prüfstandskonfiguration der UniBw M zugeschnitten. Kein anderer Anbieter kann die proprietäre Software warten oder updaten. Die im laufenden Betrieb auftretenden kleineren Störungen an den Anlagen, lassen sich nur durch einen Support durch die Spezialisten des Herstellers praktikabel abdecken. Denn nur diese verfügen über die erforderlichen Detailkenntnisse der hochkomplexen Sonderkonstruktionen und der Automatisierungs- und Steuerungssoftware. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung ist nicht gegeben und der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung des Wettbewerbs. Die UniBw M muss die notwendigen Wartungsarbeiten gemäß Wartungsplan durchführen lassen, um die Betriebssicherheit und Nutzbarkeit der Anlagen für den Forschungsbetrieb sicherzustellen.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)
Registrierungsnummer: DE811246937
Postanschrift: Werner-Heisenberg-Weg 39
Stadt: Neubiberg
Postleitzahl: 85577
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +4921160055538
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kristl, Seibt & Co. Gesellschaft m.b.H.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: ATU28657904
Postanschrift: Baiernstraße 122a
Stadt: Graz
Postleitzahl: 8052
Land, Gliederung (NUTS): Graz (AT221)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9b8516b1-cf79-48a9-9f2b-994762bc5d06 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2025 10:04:37 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 143147-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 45/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2025