1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Einkauf und Vergabemanagement der SBK
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes – Zentraldruckdienstleister 2025
136577-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes – Zentraldruckdienstleister 2025
OJ S 43/2025 03/03/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zentraldruckdienstleister 2025
Beschreibung: Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Rahmenvertragspartnern für die Produktion/Abwicklung der täglich anfallenden Geschäftspost der Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), soweit sie nicht dezentral in den Geschäftsstellen der SBK erzeugt wird. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe und Batchbriefe aus der Tagespost sowie aktionsbezogene Mailings. Den Sendungen sind teilweise physische oder on demand zu erzeugende Beilagen beizufügen. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Dokumentenmanagement-System gebündelt und in einem geschützten Bereich zur Abholung bereitgestellt.
Kennung des Verfahrens: e9023cd1-c217-4eef-8b50-6da98cee0133
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Zentraldruckdienstleister 2025
Beschreibung: Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Rahmenvertragspartnern für die Produktion/Abwicklung der täglich anfallenden Geschäftspost der Siemens-Betriebskrankenkasse (SBK), soweit sie nicht dezentral in den Geschäftsstellen der SBK erzeugt wird. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe und Batchbriefe aus der Tagespost sowie aktionsbezogene Mailings. Den Sendungen sind teilweise physische oder on demand zu erzeugende Beilagen beizufügen. Der Druckdatenstrom wird über ein zentrales Dokumentenmanagement-System gebündelt und in einem geschützten Bereich zur Abholung bereitgestellt.
Interne Kennung: Zentraldruckdienstleister 2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich zwei Mal um jeweils weitere 12 Monate, wenn die SBK den Vertrag nicht drei Monate vor regulären Vertragsende bzw. Ende des ersten Verlängerungszeitraumes kündigt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/03/2025
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Verwendung von umweltschonender Papiere
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gewichtung von 40 %
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gewichtung von 60 % für die qualitativen Kriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Bestangebots-Quotienten-Methode
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Einkauf und Vergabemanagement der SBK
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Einkauf und Vergabemanagement der SBK
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen
Sonstige Begründung: Die Wahl des Verhandlungsverfahrens ist vorliegend gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV zulässig, weil äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen, die die SBK nicht voraussehen konnte, es nicht zulassen, die Mindestfristen einzuhalten, die für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschrieben sind. Darüber hinaus ist der SBK die Dringlichkeit nicht zuzurechnen. Der aktuelle Auftragnehmer fällt kurzfristig weg. Um noch die notwenige Transitionsphase durchführen zu können, ist so schnell wie möglich ein neuer Auftragnehmer notwendig, um die hochsensiblen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Um sicherzustellen, dass die Komplexität und die zwingenden Vorgaben des Auftrages verstanden und angemessen bepreist werden, sind Verhandlungen mit den Bietern aller Voraussicht nach notwendig. Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb würde indes im Vergleich erheblich mehr Zeit in Anspruch nehmen, was im schlimmsten Fall dazu führen könnte, dass die SBK aufgrund der Verzögerung ohne Druckdienstleister dastände und die Versicherten nicht entsprechend den Vorgaben des SGB V rechtzeitig informiert werden könnten. Um sicherzustellen, dass das Verhandlungsverfahren ohne Verzögerungen ablaufen kann und ausreichend Wettbewerber am Markt existieren, die die Leistung ordnungsgemäß erfüllen können, wurde vorab eine Markterkundung durchgeführt. Im Rahmen der Markterkundung wurden die Unternehmen EU-weit durch eine Bekanntmachung aufgefordert, einen Fragenkatalog zu beantworten. Im Ergebnis der Markterkundung wurden 6 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Einkauf und Vergabemanagement der SBK
Registrierungsnummer: 992-80245-94
Postanschrift: Heimeranstrasse 31-33
Stadt: München
Postleitzahl: 80339
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 35816000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Paragon Germany GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39112
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Paul Albrechts Verlag GmbH / PAV Card GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: XXX
Stadt: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: NN
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0f13181b-d2fa-4182-8173-8bdb3ca385b7 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2025 17:55:43 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 136577-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2025