1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) ab 01.07.2025 bis 31.05.2027 mit der einseitigen Option auf Verlängerung bis maximal 31.05.2029
Beschreibung: Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine Vorinformation zur Markterkundung, für eine beabsichtigte Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb (UVgO). Interessierte Bieter haben die Möglichkeit Ihr Interesse zu bekunden. Bitte schicken Sie Ihre Interessensbekundung bis 10.03.2025 um 09:00 Uhr ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: vergabe.leibniz-lsb@tum.de Ein Rechtsanspruch auf eine Beteiligung an dieser Ausschreibung besteht nicht. Die Leistung umfasst die 5 x wöchentliche Unterhaltsreinigung, sowie die Bereitstellung des Verbrauchsmaterials im Sanitärbereich: Toilettenpapier mind. 2-lagig, Flüssigseife, Papierhandtücher mind. 2-lagig, Hygienebeutel etc. Die Kosten für das Sanitär-Verbrauchsmaterial sind im Preisblatt in den monatlichen Pauschalpreis bereits miteinzurechnen und dürfen nicht extra verrechnet werden. Im Gebäude arbeiten ca. 40 Mitarbeiter, ca. 30 Frauen und 10 Männer. Jährlich ist mit einer Erhöhung der Mitarbeiteranzahl von ca. +2% Frauen, ca. +2 % Männern zu rechnen. Dieser Trend ist in Ihre Planung und Kalkulation des Verbrauchsmaterials zu berücksichtigen. Liegen Pflegeanleitungen von Ausstattungs- und Einrichtungsgegenständen vor, müssen diese beachtet werden. Liegen solche nicht vor, ist die Reinigung so durchzuführen, dass keine Schäden an den gereinigten Objekten und Oberflächen entstehen. Grundlage ist der jeweils neueste Stand der Technik. Schließdienst: Nach durchgeführter Reinigung sind sämtliche Fenster zu schließen, die Türen abzusperren (auch Außentüren!), die Beleuchtung auszuschalten und die Schlüssel an der für die Aufbewahrung bestimmten Stelle niederzulegen (sofern vorhanden). Ggf. sind auch auf Anweisung des Auftraggebers die Außenjalousien nach oben zu fahren. Nach beendeter Reinigung sind Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel wieder fort-zuräumen. Dies gilt auch bei Sonderreinigungen. Ausnahmen werden vom Hausmeister bekannt gegeben. Der Auftragnehmer haftet für sämtliche Schäden bei Nichtbeachtung. Er hat sich das Verhalten seiner Mitarbeiter zurechnen zu lassen. Raumbezeichnung Quadratmeter ca. Büro- und Laborflächen inkl. Gemeinschafts- und Funktionsflächen 1. OG 1.497,10 m², Kühlzelle 1. OG 7,00 m², Lagerkeller UG 97,74 m², Büro- und Laborflächen inkl. Gemeinschafts- und Funktionsflächen UG 104,66 m² Die für die Gebäudereinigungsarbeiten erforderlichen Reinigungs-, und Pflegemittel stellt der Auftragsnehmer. Der Auftragsnehmer ist verpflichtet, nur einwandfreie, umweltfreundliche und nicht ätzende Reinigungsmittel zu verwenden, die eine Schädigung der zu behandelnden Oberflächen und Einrichtungsgegenständen ausschließen. Für die Fußbodenpflege sind nur rutschhemmende Pflegemittel zu verwenden. Vor dem Leistungsbeginn müssen dem Auftraggeber vom Auftragnehmer unaufgefordert und kostenfrei die Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel und das technische Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen zur Verfügung gestellt werden. Für die Durchführung Ihrer Leistungen garantiert der Auftragnehmer den Einsatz zeitgemäßer, umweltverträglicher und materialschonender Reinigungsmittel, Maschinen und Verfahren, sowie die gesetzlich vorgeschriebene Entsorgung des mit diesem Auftrag verbundenen anfallenden Materials und Verpackungen. Eine Auflistung der Räumlichkeiten sowie ein Reinigungsplan ist Teil der Vergabunterlagen und wird mit Auftragsbekanntmachung veröffentlicht. Der Bieter verpflichtet sich, nur Mitarbeiter einzusetzen, die für die ausgeschriebenen Arbeiten geeignet sind, die erforderlichen Erfahrungen haben und durch persönliche Zuverlässigkeit gewährleisten, dass der Betrieb im Reinigungsobjekt nicht beeinträchtigt wird. Ausländische Arbeitskräfte müssen im Besitz einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sein, welche der Auftragnehmer dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen hat. Das Personal muss die deutsche Sprache, in einem der Dienstleistung angemessenen Niveau beherrschen, damit eine mündliche und schriftliche Verständigung problemlos möglich ist. Gefahrenhinweise, Gebrauchsanweisungen sowie die Dienstanweisung müssen in deutscher Sprache zweifelsfrei verstanden werden. Das Reinigungspersonal ist mit einer dem Einsatzzweck angepasster Berufsbekleidung vom Auftragnehmer auszustatten. Den Arbeitskräften des Auftragnehmers ist es untersagt, Einblick in Schriftstücke oder Akten zu nehmen und Telefone, Faxgeräte, Computer und Kopierer zu benutzen. Der Bieter sorgt dafür, dass sich seine Arbeitskräfte schriftlich verpflichten, Stillschweigen zu bewahren über alle ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit bekannt gewordenen Vorgänge. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Vertrages. Die Verpflichtungserklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers diesem vorzulegen. Bei einem Vorliegen von berechtigten Gründen kann der Auftraggeber den Austausch von Reinigungskräften verlangen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, vor Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit geeigneter Deckungssummen abzuschließen, während der Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dies dem Auftraggeber auf Aufforderung nachzuweisen. Die Mindestdeckungssummen werden aus den Vergabeunterlagen bei Auftragsbekanntmachung entnommen. Eine freiwillige Vor-Ort-Besichtigung ist geplant.
Kennung des Verfahrens: 107a5759-f302-41e4-9d87-642e2e33be0a
Interne Kennung: 2025-0384
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lise-Meitner-Str. 34
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) ab 01.07.2025 bis 31.05.2027 mit der einseitigen Option auf Verlängerung bis maximal 31.05.2029
Beschreibung: Beschreibung: siehe Verfahrens-Beschreibung der Dienstleistung Punkt 2.1 dieser Bekanntmachung
Interne Kennung: 2025-0384
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Mit der einseitigen (auftraggerseitigen) Option auf Verlängerung um zweimal (2x) je ein (1) weiteres Jahr bis maximal 31.05.2029
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lise-Meitner-Str. 30
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 10/03/2025 09:00:00 (UTC+1)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es handelt sich lediglich um eine unverbindliche Markterkundung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
Registrierungsnummer: 2024MME000003
Postanschrift: Lise-Meitner-Str. 34
Stadt: Freising
Postleitzahl: 85354
Land, Gliederung (NUTS): Freising (DE21B)
Land: Deutschland
Telefon: 08161 712983
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 21e014d2-7781-460a-9185-a9e53094a08f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2025 10:40:43 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 132727-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 41/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/02/2025