1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Briefdienstleistungen für die Justizbehörden in Oberfranken
Beschreibung: Briefdienstleistungen für die Justizbehörden in Oberfranken
Kennung des Verfahrens: d06cb426-0325-455b-bd3a-600fc3f4a7e3
Interne Kennung: 2024USC000004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bundesrepublik Deutschland
Postleitzahl: 00000
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 840 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Briefdienstleistungen für die Justizbehörden in Oberfranken
Beschreibung: Briefdienstleistungen für die Justizbehörden in Oberfranken
Interne Kennung: bf73f09a-c489-4a5a-89ed-e355549124d1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Leistungspflicht beginnt zum 01.07.2025 und läuft zunächst bis zum Ablauf des 30.06.2027. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, längstens bis zum 30.06.2029, sofern er nicht vor dem Ende der Laufzeit von den Vertragsparteien gemäß Ziff. 11 der Vertragsbedingungen gekündigt wird.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: ➢ Erklärung zur Entgeltgenehmigung (§ 40 I PostG) ➢ Bestätigung, dass die Durchführung von Postdienstleistungen erlaubt ist (§ 4 PostG)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erklärung zum Umsatz, bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist, für die letzten drei (abgeschlossenen) Geschäftsjahre Erklärung über den Bestand einer Haftpflichtversicherung bzw. der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Organisationsstruktur Angaben Mitarbeiter Angaben Zusteller Angaben ggf. erforderliche Neueinstellungen Angaben Sortieranlagen Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), ggf. Erweiterung Zusicherung, dass der Mindestlohn gezahlt wird, sowie Angaben, falls Preise die Mindestlöhne nicht abdecken oder Arbeitnehmer Arbeitsmittel stellen. Referenzliste
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg
Registrierungsnummer: b9b9104f-db6d-4704-829c-4e919b5dcb39
Postanschrift: Wilhelmsplatz 1
Stadt: Bamberg
Postleitzahl: 96047
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9518331181
Fax: +49 9518331230
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg
Registrierungsnummer: ba7ffa43-2c95-437d-809e-d3a298096487
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelmsplatz 1
Stadt: Bamberg
Postleitzahl: 96047
Land, Gliederung (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 9518330
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: da0de490-c955-43d2-879b-a14eb194c24a-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: Folgende Änderungen wurden vorgenommen: - Die Postabholstelle Amtsgericht Coburg, c/o Dataport AöR, Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz, wurde komplett aus dem Verfahren herausgenommen. (Es war eine Aufteilung in zwei Lose angedacht. Dies war im Korrekturzyklus jedoch nicht möglich. Die Briefsendungen dieser Abholstelle werden daher in einem eigenständigen, europaweiten Verfahren, ausgeschrieben). Das Gesamtvolumen der Briefsendungen und damit auch das Auftragsvolumen hat sich dementsprechend verringert. (Geschätzter Auftragswert für vier Jahre nunmehr: 2.700.000 EUR; Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3.240.000,00 EUR) - Die Poststelle/Abholstelle Landgericht Bamberg wurde aufgeteilt. Es kam die neue Poststelle/Abholstelle Generalstaatsanwaltschaft Bamberg, Wörthstraße 7, 96052 Bamberg hinzu. Die bei der Poststelle Landgericht Bamberg wegfallende Menge an Briefsendungen (ca. 1/3) entfällt nun auf die Poststelle Generalstaatsanwaltschaft Bamberg. Damit ergibt sich wieder eine Gesamtzahl von insgesamt zwölf Poststellen/Abholstellen. - Die Ausführungen zu den Preisänderungen unter Ziffer 8.1 der Vertragsbedingungen wurden überarbeitet und ergänzt. - Die Abfrage des Frankierservices wurde abgeändert, siehe Ziffer 9.4 der Bewerbungsbedingungen und daher auch die Ziffern 9.1 und 9.2 der Vertragsbedingungen angepasst. - In den Leistungskriterien wurde die Frage 1 ("Konzept Briefzustellung") um zwei Teilfragen ergänzt. ("Maßnahmen, die sicherstellen, dass die Sendungen den Empfänger in einwandfreiem Zustand erreichen und nicht durch Transport, Sortierung oder Auslieferung beschädigt werden" sowie "Einsatz von Unterauftragnehmern, Überwachung der Unterauftragnehmer, Verfahrensweise bei Leistungsstörungen bei Unterauftragnehmern"). - In den Leistungskriterien wurde die Frage 2 ("Konzept zum Umgang mit Zustellungshindernissen") im ersten Satz erweitert. In den Vertragsbedingungen unter "9.1 Abrechnungsstellen" waren die Standorte Alzenau und Miltenberg erwähnt. Diese waren dort fälschlicherweise aufgeführt und wurden herausgenommen.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 77526c9a-063b-4332-98a7-bcedf30b307a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/02/2025 00:04:43 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 91239-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 29/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/02/2025