1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Gräfelfing
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: MPS - Managed Print Services - Drucker
Beschreibung: Gegenstand dieses Vertrags ist die Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services. Der AN hat nach Maßgabe dieses Vertrages die Managed Print Services (MPS) und die Bereitstellung der dazu benötigten Software und Systeme zu erbringen. Diese sind im Überblick: • die Erbringung entsprechender Dienstleistungen für die reibungslose Nutzung sämtlicher Systeme und Software durch den AG (nachfolgend Services genannt) • die Bereitstellung zur effizienten Verwaltung und Nutzung dieser Systeme benötigten Softwarelösungen wie Administrations-, Flottenmanagement-Software und System-Treiber als auch Pull-Printing, Accounting- und Scan-Lösungen (nachfolgend Software genannt) • die auf eine Laufzeit begrenzte Vermietung von multifunktionalen Kopier-, Druck-, Fax- und/oder Scan-Systemen (nachfolgend Systeme genannt) • die inkludierte Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialen und Ersatzteile (außer Papier und Heftklammern) • eine Abrechnung der tatsächlich verbrauchten Effektiv-Volumina entsprechend dem in diesem Vertrag enthaltenen Vergütungsmodell
Kennung des Verfahrens: f7550d57-77e9-4474-9914-f9898363de56
Interne Kennung: VN-24-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232150 Tintenstrahldrucker
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ruffiniallee 2
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: MPS - Managed Print Services - Drucker
Beschreibung: Gegenstand dieses Vertrags ist die Lieferung und Einrichtung von MPS - Managed Print Services. Der AN hat nach Maßgabe dieses Vertrages die Managed Print Services (MPS) und die Bereitstellung der dazu benötigten Software und Systeme zu erbringen. Diese sind im Überblick: • die Erbringung entsprechender Dienstleistungen für die reibungslose Nutzung sämtlicher Systeme und Software durch den AG (nachfolgend Services genannt) • die Bereitstellung zur effizienten Verwaltung und Nutzung dieser Systeme benötigten Softwarelösungen wie Administrations-, Flottenmanagement-Software und System-Treiber als auch Pull-Printing, Accounting- und Scan-Lösungen (nachfolgend Software genannt) • die auf eine Laufzeit begrenzte Vermietung von multifunktionalen Kopier-, Druck-, Fax- und/oder Scan-Systemen (nachfolgend Systeme genannt) • die inkludierte Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialen und Ersatzteile (außer Papier und Heftklammern) • eine Abrechnung der tatsächlich verbrauchten Effektiv-Volumina entsprechend dem in diesem Vertrag enthaltenen Vergütungsmodell
Interne Kennung: VN-24-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30232110 Laserdrucker
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30232150 Tintenstrahldrucker
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ruffiniallee 2
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2030
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Gesamtkosten
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technik
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umwelt
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Teststellung Technik
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Teststellung Software
Gewichtung (Punkte, genau): 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Gräfelfing
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeinde Gräfelfing
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Gemeinde Gräfelfing
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinde Gräfelfing
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 10 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Angebot TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/01/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/01/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeinde Gräfelfing
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Gräfelfing
Registrierungsnummer: 00000213
Postanschrift: Ruffiniallee 2
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: 089 85821069
Fax: 089 85829969
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: 08921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 251881968
Postanschrift: Südwestpark 23
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: 08331948028
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9af7bd0f-49fa-47c6-860b-69c39620740c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2025 08:21:39 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 69792-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2025
Datum der Veröffentlichung: 31/01/2025