1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Thekendienst Bibliothek 2024
Beschreibung: Bibliothekarische Dienstleistungen für die Technische Universität München
Kennung des Verfahrens: babd39ec-1c44-4b3e-9930-2a9a39459a14
Interne Kennung: 069/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92511000 Dienstleistungen von Bibliotheken
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: München und Umgebung, Garching, Freising, Straubing, eventuell Ottobrunn
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YK05MQN
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Teilbibliotheken Standorte München, Garching und Freising
Beschreibung: Die UB betreibt neun Teilbibliotheken (TB) an den Standorten München, Garching, Freising und Straubing. Für insgesamt sechs Teilbibliotheken (in München TB Stammgelände, TB Medizin, TB Sport- & Gesundheitswissenschaften; in Freising TB Weihenstephan; in Garching TB Mathematik & Informatik; in Straubing TB Straubing) suchen wir Dienstleister, die den Betrieb dieser Teilbibliotheken innerhalb der nachfolgend aufgeführten Öffnungszeiten bei Abwesenheit des Stammpersonals aufrechterhalten und bibliothekarische Dienstleitungen übernehmen. Weitere Teilbibliotheken in Ottobrunn und Garching sind in Planung, für die perspektivisch der Betrieb übernommen werden soll. In Zeiten von Personalengpässen der UB soll ein zeitlich begrenzter Einsatz zur Aufrechterhaltung von Öffnungszeiten in weiteren Teilbibliotheken in München und Garching möglich sein. Angestrebt wird der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit Leistungsbeginn ab 13.02.2025 für die Standorte München und Garching (alle Los "München") bzw. ab dem 10.07.2025 für die Standorte Freising (Los "München") und Straubing (Los "Straubing").
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92511000 Dienstleistungen von Bibliotheken
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: München und Umgebung, Garching, Freising, eventuell Ottobrunn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dieser Vertrag tritt mit Beginn der Einarbeitungsphase von Los 1 zum 07.01.2024 in Kraft und gilt zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 6 Monate, wenn er nicht innerhalb von 4 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten, ohne, dass es einer weiteren Kündigung bedarf.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungskriterium ist der Stundensatz (brutto) für Dienstzeiten in den Bibliotheken.
Gewichtung (Punkte, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Eine vergleichbare Referenz ist als Mindestvoraussetzung gefordert. Es gibt Punkte für bis zu zwei zusätzliche vergleichbare Referenzen.
Gewichtung (Punkte, genau): 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit zwingend ein Umsetzungskonzept vorzulegen.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität München
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Teilbibliothek Standort Straubing
Beschreibung: Die UB betreibt neun Teilbibliotheken (TB) an den Standorten München, Garching, Freising und Straubing. Für insgesamt sechs Teilbibliotheken (in München TB Stammgelände, TB Medizin, TB Sport- & Gesundheitswissenschaften; in Freising TB Weihenstephan; in Garching TB Mathematik & Informatik; in Straubing TB Straubing) suchen wir Dienstleister, die den Betrieb dieser Teilbibliotheken innerhalb der nachfolgend aufgeführten Öffnungszeiten bei Abwesenheit des Stammpersonals aufrechterhalten und bibliothekarische Dienstleitungen übernehmen. Weitere Teilbibliotheken in Ottobrunn und Garching sind in Planung, für die perspektivisch der Betrieb übernommen werden soll. In Zeiten von Personalengpässen der UB soll ein zeitlich begrenzter Einsatz zur Aufrechterhaltung von Öffnungszeiten in weiteren Teilbibliotheken in München und Garching möglich sein. Angestrebt wird der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit Leistungsbeginn ab 13.02.2025 für die Standorte München und Garching (alle Los "München") bzw. ab dem 10.07.2025 für die Standorte Freising (Los "München") und Straubing (Los "Straubing").
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92511000 Dienstleistungen von Bibliotheken
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Straubing
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dieser Vertrag tritt mit Beginn der Einarbeitungsphase von Los 1 zum 07.01.2024 in Kraft und gilt zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 6 Monate, wenn er nicht innerhalb von 4 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten, ohne, dass es einer weiteren Kündigung bedarf.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungskriterium ist der Stundensatz (brutto) für Dienstzeiten in den Bibliotheken.
Gewichtung (Punkte, genau): 4
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Eine vergleichbare Referenz ist als Mindestvoraussetzung gefordert. Es gibt Punkte für bis zu zwei zusätzliche vergleichbare Referenzen.
Gewichtung (Punkte, genau): 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit zwingend ein Umsetzungskonzept vorzulegen.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität München
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 700 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Bibliotheksdienste Frei
Offizielle Bezeichnung: Bibliotheksdienste Frei
Angebot:
Kennung des Angebots: CX23BDC53BDC5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 700 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 069/2024
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Bibliotheksdienste Frei
Offizielle Bezeichnung: Bibliotheksdienste Frei
Angebot:
Kennung des Angebots: CX23BDC53BDC5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 700 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 069/2024
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München
Registrierungsnummer: 09-1512011-61
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 089 289 25397
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bibliotheksdienste Frei
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE130296963
Postanschrift: Hatzelweg 10
Stadt: München
Postleitzahl: 81476
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: 74529886
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 29df3ad5-f456-4d64-a588-1615e0df2dd8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/01/2025 10:52:28 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 57615-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 19/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/01/2025